财务共享与业财融合的具体问题探析

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　　摘要：随着大数据，“互联网+”时代的到来，共享意识也日益深入人心。共享经济可以实现资源配置最优化，信息价值最大化，使得当今人类不再身处于“信息孤岛”。同样，财务共享与业财融合的实现，对企业未来的发展有着重要意义。通过信息共享，业务与财务一体化，可以使财务由传统的会计核算、记录和反映，逐渐过渡到更高层次的决策，预测以及风险防范。在当下，业财融合的必要性和重要性不言自明，但如何对业财融合进行具体的定位和实施，是当今企业长远发展的一大难点之一。本文主要阐述业财融合未能全面实行的原因以及业财融合未来的发展趋势，探索实施业财融合的有效途径，并对财务人员提出相应要求。
　　1 业财融合的内涵
　　业财融合，简单来说就是企业的业务和财务一体化。财务人员根据业务发生的实际情况，运用财务专业知识，对业务发展的过程进行数据整理、量化并记录，再对该信息进行统计分析，发现企业存在的问题并提出风险管控措施，为企业财务战略提供支撑，从而实现资源的有效配置和企业价值最大化。在业财融合的管理理念下，财务部门和业务部门紧密配合和沟通，业务部门从经营活动出发，财务部门从财务数据出发，相辅相成，使得企业的业务、财务、资金运作和税务筹划过程更加清晰。同时，这也让会计职能脱离传统的核算和反映，朝着财务管理和管理会计的财务预测与决策的方向发展，保证了企业信息能够得到有效整合和综合利用。
　　2 业财融合未来的发展趋势
　　在大数据、“互联网+”“云计算”等信息时代的背景冲击下，传统的会计核算和独立的业务模式已不再适应时代的发展。马云提出了“新零售”的概念，確定了未来的时代是信息化、智能化的时代;德勤使用“财务机器人’’替代人力做着一些基本的审计工作;毕马威正在推进金融服务和贸易融资区块链计划…..这些事情都说明传统的财务核算时代已经结束，数据化、信息化时代即将到来。如今，中国经济正面临转型升级，传统的竞争优势逐渐消失，信息技术的广泛应用、管理制度的不断完善和人们思维意识的不断提高，都要求企业突破传统的管理思维理念，培养更多管理型人才。在企业内部，财务部门若想为企业提高效率，创造价值，就必须利用信息技术实现资源共享，与业务高度配合，加强内部监督和风险防范，通过信息技术，挖掘财务数据背后的业务原因和分析其存在的问题，提出相应的防范措施，促进企业战略目标的实现。这就是业财融合未来的发展趋势。
　　3 业财融合不能大范围实行的原因
　　任正非在华为员工面前曾说过：“不懂业务的财务只能提供低价值的服务。”这也更加印证了业财融合的必要性。业财融合的管理理念必然会成为后续财务管理的发展趋势，但在当下，业财融合的实现却存在着不少的困难，其中的原因主要有以下方面。
　　3.1 中小企业谨慎使用业财融合
　　财务共享与业财融合适用于所有企业，但其产生的效果却大相径庭。总的来说，规模越大的企业，越能从财务共享和业财融合中取得更大更好的效果。规模大、内部制度健全的企业，由于其产品和市场占有一定的主导地位，具备稳定完善的业务模式、管理流程和内部控制制度。为了降低成本，提高效率，企业会将公司内部跨组织的、分散的、性质相同的组织重新进行整合，与财务部门进行对接，从而实现信息共享、业财融合。例如，华为从各业务部门抽调不同专业人员到财务部门学习和任职，加强财务部门的业务建设，同时也增强了业务部门对财务信息的理解和认识。而在我国，像华为这样规模大，制度完善，能把业财融合理念渗透到每一个部门的企业少之又少。据《20172022年中国企业经营项目行业市场深度调研及投资战略研究分析报告》显示，目前我国的中小企业有4000万家，占企业总数的gg%。其中有一部分中小型企业的产品和市场发展都处于初级阶段，业务模式和管理组织架构随意性较大，信息系统简单，财务主要的职能还处于内部阶段核算，并且财务人员专业知识储备不大，这也就意味着企业即便想要实现财务共享和业财融合，但因其没有完全实现自动化的管理信息系统，没有共同的关键数据以及各责任主体结构不清晰，责权不匹配，导致实现资源共享和业财融合的脚步停滞不前。
　　3.2 业务部门和财务部门无法协调
　　如今企业规模不断发展，经营模式日益多元化，管理制度也越来越细化，这些都要求业务管理和财务管理要紧密结合，但因其自身性质的差异，财务部门和业务部门在现阶段履行责任的时候，两者的出发点有很大的偏差，从而无法互相协调。在工作目标上，财务人员的出发点是向财务信息使用者提供真实完整、决策有用的信息，因此他们对业务信息方面注重的是业务过程的结果，如收入、利润等，同时也特别关注控制成本和费用。业务人员则服从企业整体发展目标，根据企业年度计划制定具体目标，如业绩、销售额、增加消费者群体、扩大市场份额等，往往对财务的成本，费用控制不太关注。在工作原则上，财务人员本着谨慎性原则，坚决依照会计法、税法以及企业内部管理制度对业务进行处理，且想法比较固定，行事较为稳健。而业务人员则不受特定制度和规则限制，其思维较为活跃，在处理创新业务时需灵活变通。这就导致了财务部门和业务部门不能有效衔接。一方面，业务部门因未能熟悉相关的专业的财务知识，无法将财务部门的价值管理理念贯彻到业务部门，也就无法提供有价值的管理信息;另一方面，财务部门对经营模式、业务的具体状况不熟悉，导致业务实际情况和收集的财务信息
　　有所偏差，增大了财务风险。并且，其局限于自身出发点，仅仅关注成本与利润，会造成信息收集的来源单一，思维过于片面的后果。
　　3.3 缺乏对财务共享中心的正确定位
　　业财融合的实现，最重要的是以信息技术工具为途径，而在当下，很多中小企业没有资金和实力，建造一个以先进的信息系统为支撑的财务共享中心。虽然以供应链管理为核心思想的ERP系统的引进，是会计历史上的一次重大变革，但ERP系统本身的劣势在信息共享的时代凸显得越来越明显，很多企业因ERP系统昂贵的购置成本、系统维护成本和更新成本，而没有及时的更新软件，或者仅仅停留在了ERP信息系统管理这一步，没有往更深层次的财务共享中心迈进。财务共享中心能够弥补ERP信息系统本身的不足，就是ERP没有办法做到像财务共享中心那样将财务部门内部的财务信息，与其他部门进行系统的整合。没有先进的科学技术工具为支撑，就跟不上时代的发展。没有财务共享中心的建设，业财融合也变得举步维艰，因此，建造基于信息系统的财务共享中心成本高，缺乏对财务共享中心的正确定位，这也是企业实现业财融合的一大障碍之一。 　　4 完善业财融合的方法和途径
　　4.1 强化业财融合意识，提升相关人员专业水平
　　在“大智移云”的时代下，中小企业若想提高经济效益，降低成本，就不能仅仅停留在会计核算水平上，财务部门应该首先保证财务数据真实、完整和有效，完善核算制度，利用先进的信息技术，建立自动化的财务数据处理系统，在此基础上，逐渐向决策、预测和风险管控方向靠拢。财务人员要摆脱传统财务思想的束缚，进而投入于业务流程、业务管理和业务决策中去，增强对生产、销售、技术管理等业务的了解和认识。同时业务部门也要注入有会计知识贮备的新鲜血液，加强业务人员的财务培训，将财务理念和价值管理理念引入业务部门，构造一个财务、销售、人力资源、信息技术等相互融合的管理体系，以点带面，逐步拓展，这样才能充分发挥“互联网+”的优势，建立起业务和财务间的纽带和桥梁。
　　4.2 建立专业的业财管理团队，推广先进信息技术的使用
　　中小企业在当前的经营环境下，想要大规模实行业财融合，不仅技术上存在困难，管理制度上也难以施展拳脚。因此首要的就是从基础做起，吸纳专业知识和专业能力人才，建立专业的业财管理团队，从专业团队出发，进而提升企业整体人员的专业素质，带动整个企业的发展。其次，要想实现业财融合，必须依据高新技术手段。在这个科学技术日新月异，发展速度迅猛的时代，信息共享是业财融合的支点，而先进技术手段则是撬起业务和财务共享能力的杠杆。企业在注重培养专业人才的同时，必须全面推广自动化、智能化的数据工具，建立一个集财务、业务、税务、信息技术、采购、消费者服务等的共享信息平台，克服管理层面和技术层面上的障碍。
　　4.3 将业财融合与企业战略、绩效评价结合
　　业财融合是时代发展的必然趋势，但也只是企业管理模式的一种创新方式。因为数据的价值只有通过整合、处理和分析才能体现出来。业财融合若想发挥其优势，需要与企业的战略、绩效评价相互配合，才能真正为企业创造价值。在企业战略制定环节，业财融合的功能，就是为战略提供决策支持。在业财融合的模式下，利用财务分析和建立数学模型等方法对数据进行分析，包括价值链分析、经营结果预测以及盈利能力的趋势对比等，使得企业能够制定出更有效的战略规划。另外，业财融合提供的财务指标，应当与绩效评价结合起来进行系统分析，才能有效发挥出考核的效率。在业财融合的模式下，财务部门向业务部门提供考核评价的具体数值，如KPI指标，并由财务部门进行评价分析，能进一步分析绩效考核是否有效，从而判断资源是否得到最优化配置。
　　4.4 充分发挥管理会计的职能，提高创新意识
　　业财融合和管理会计密不可分，可以说，业财融合是影响管理会计能否在企业战略决策和业务运营方面发挥作用的重要因素之一。业财融合的不断推进，意味着企业管理体系、企业组织架构和价值创造模式都需要进一步的改进和完善，也就意味着企业要充分发挥管理会计的职能。因此，在管理层内部需要跨组织，跨部门交叉利用管理会计的各类工具和方法，整合各部门资源，及时预测和管控风险。同时，业财融合也需要企业高管提高创新意识，用战略的眼光去理解企业价值创造的过程，在业务运营、创新投资和价值创造之间建立联系，不断创新管理会计工具和模型，利用信息技术平台，将管路会计理论和创新实践充分结合，使原本模糊的管理体系变成具備创新意识的科学管理体系。
　　5 结语
　　企业无论是从内部可持续发展考虑还是在外部信息化时代的带领下，业财融合都是未来企业管理模式的大势所趋。企业只有打破传统的思维模式和管理制度，积极推广高新技术手段，推进业财融合进程，完善相关管理制度，将价值创造落实到每个部门，提高企业的管理效率，才能在激烈竞争中立足。
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