中小企业会计电算化存在的问题及对策研究
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摘要：随着当今科技和电子信息技术的发展，一个新颖的名词——会计电算化悄悄浮现并渗透到各个行业，会计电算化的应用能为企业提供促进企业经济效益提升的实用而准确的信息，是将人和机器结合更好更高效地完成会计工作的应用，在企业的发展和管理过程中扮演着重要的角色。我国会计电算化发展起步比国外晚，在实际发展中还存在着许多问题，这些问题将会在某些程度上阻碍企业的成长，需要我们进一步解决。正文将针对会计电算化在中小企业中存在的一些问题进一步探究，提出建议以期促进会计电算化在企业中更好地运用。
关键词：中小企業;会计电算化;对策建议
一、引言
中小企业是实现大众创新不可或缺的一个重要部分，对我国经济和社会发展都有着重要的推动作用，我国信息技术的发展也与之密切相关，相互依存。但是在时代和社会的不断发展当中，我国中小企业也慢慢出现了许多问题亟待解决，并对其自身的发展造成了一定的阻碍，起到了负面作用，比如竞争不足、传统观念太重、与时代发展的步伐不一致等等。而且传统的会计有较大的限制，不能自由地向外扩散功能，如手工账目的教条约束，人力资源得不到高效利用的浪费现象，记账统计效率低下等，这些情况都是导致企业运营效率低下不能快速发展的因素。现如今由于经济全球化的进程，企业不仅是国内竞争，还逐步发展到了与发达国家的发达企业竞争，大大加快了企业的前进的步伐。会计电算化顺应时代发展的主旋律，将其运用到企业会计运用中是有必要的，它能够有效地减轻会计人员的繁重的工作量，效率高、准确率高，掌握会计电算化的应用技术还能够提升财务人员的素质，高效地促进企业的发展。但是在另一方面，我国会计电算化兴起地比较晚，还在探索发展当中，难免会遇到很多技术上和应用于实践上的问题等待我们解决。
二、当前企业会计电算化的应用程度
将会计电算化应用到中小企业的财务当中能够有效地缓解工作人员的工作压力，摆脱传统手工记账带来的繁重的工作量，而且更加准确高效，节省时间，有利于公司的进一步提升。但由于我国还处在社会主义初级阶段，中小企业的发展也比较落后，会计电算化方面的高技术人才的匮乏，高层管理人员的不重视，使得中小企业还没有全部将会计电算化很好地高效率地应用到财务当中，整体的技术实力和应用程度都跟国外有很大的差距。同时，我国中小企业本身发展也并不成熟，存在着市场和管理方面的诸多问题没有解决，使得会计电算化的技术发展和在中小企业中的应用得不到很好的契合，有很多问题亟待我们探索发现和解决。
三、当前中小企业会计电算化存在的问题
软件选择不统一，错综杂乱。会计电算化软件的购买选择是其是否能高效地应用在企业中首先要考虑的因素，如果公司管理层对会计软件的选择不恰当不仅会由于买到不成熟不适合的软件而浪费公司钱财，还会影响会计工作的健康进行，使得会计工作效率低下错误百出，抑制企业的发展进步。在现阶段，我国财务软件开发不足，还没有对软件的使用形成统一的标准和规范，导致有的企业使用非常规的软件进行财务统计，有的借鉴别的公司但不适用自己公司的软件，有的为了节约成本而自己开发设计软件……软件选择还不能够具有统一的标准，操作技术也有相当大的差异，大学生在学校学习的软件和会计相关考试学到的软件跟企业不能较好地对接和匹配，到了公司又要重新培训，浪费物力财力人力，增加了企业成本。更严重的是，有些企业为了减少成本，从网上引入盗版软件在企业中进行应用，信息安全性和保密性都得不到保障，也没有考虑后期的软件升级和维护，使得公司的财务信息面临着严重的隐患。
对其发展和应用了解不够。在我国中小企业发展中，具有最高权力的人是老板，老板的素质和能力和思想决定了一个企业的具体走向，因为它是企业发展方向和管理模式选择的决定者，在会计电算化应用方面，他决定了要使用传统手工记账还是选择高效的会计电算化，是聘用高技术人才手工记账还是肯出资培训员工学习会计电算化技术跟时代接轨，是去花少量的资金购买盗版软件以减少企业成本还是愿意花时间和金钱精心挑选合适安全的正版，并定期维护以保障公司财务信息安全等。有的老板没有意识到会计电算化的高效率运用，以为只是手工记账和电脑敲字的区别，而忽视了会计电算化其他的优点和潜在的巨大用处，所以，要想将会计电算化更好地应用在企业中，应该加大会计电算化的宣传力度，改变传统观念，普及会计电算化在应用中发挥的巨大作用，提高工作人员的认识和综合素质。
软件的安全性不够，同时保密性有待提高。现阶段我国由于会计电算化还处于不断探索和发展阶段，软件种类繁多，错综繁杂，有很多软件没有经过认证，安全问题存在很多漏洞，并且在操作人员在具体操作的过程中也有很多不规范之处，对信息的安全性和保密性不重视，导致在现实事务中存在很多破绽，威胁了企业的财务安全、信息安全。现在由于黑客和不法分子技术比较高，稍不注意，就很容易被钻了漏洞，给企业带来重大损失;另外，由于计算机突然断电或者故障崩溃、或者操作不当、木马入侵还会使公司的重要数据丢失，使公司受损等。这些问题都反映了当下会计电算化的软件开发和应用需要综合考虑安全性和保密性，避免企业财务陷入危机，遭受损失。
四、中小企业实施会计电算化的解决对策
制定系统大众化的会计电算化操作规范。我国现阶段财务软件错综繁杂，类型多样，正盗版并存使人眼花缭乱，并且各种软件间很少有通用的，所以制定统一的会计电算化应用过程中的标准和规范是很有必要的，不仅能够节省成本，提高效率，方便快捷，增加软件之间的通用性，还能维护良好的市场秩序，提高准确性和信息的安全保密性，对中小企业的发展也有重大意义。统一标准的培训意味着对财务工作人员可以学以致用，不怕软件之间没有通用性，增加了工作人员的学习热情，同时对支持正版软件、规范软件市场、保障企业财务信息安全有着重要意义。
由于在中小企业的管理和决策中，老板占据的重要的地位，发挥着重要的决策作用，老板的认知和思想直接决定了公司最终的走向和发展，所以管理者的观念思想是十分重要的，应该改变传统观念，积极调研，对企业做好准确定位，跟上时代发展的潮流，根据公司的需要积极对职工进行培养，提高公司整体员工的素质。虽然有时候会耗费一定的财力物力，但是磨刀不误砍柴工，培训见效的话以后的工作进行起来会事半功倍，减少工作人员的劳动时间和繁杂的工作量，提高准确性、安全性，促进企业发展，顺应时代发展的大趋势。
在会计电算化工作过程中，注重提高其安全保密性。会计电算化给企业带来方便效率、资源共享的同时，也会带来一定的安全隐患，比如选择的软件自身功能的缺陷引起的信息泄露、工作人员操作不当被病毒和黑客攻击导致的数据被盗取等，这就要求企业要提高工作人员素质，严格规范操作流程，根据需要设置保密权限，选择正规可靠的财务软件，并定期进行维护，外部环境和内部环境同时重视，形成多重防护措施，提高会计信息的保密性安全性，促进企业良好发展。
五、结语
综合上述研究发现，我国的会计电算化在中小企业的实践应用过程中还存在着这样那样的问题需要我们进一步解决，会计电算化是一种重要的实用性工具，只要运用得当，将会给企业给社会带来巨大的利益，解放巨大的人力，中小企业管理者应该抓住这个机会，将会计电算化与企业发展相契合，选择合适安全的财务软件，提高工作人员的整体素质，加强培训，形成一套规范的操作标准，注重内外信息安全，将会更好的促进企业的发展。
参考文献：
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