审计档案管理的地位、作用及改善方法探讨
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【摘要】本文阐述了审计档案管理的地位和作用，分析了目前审计档案管理工作中存在的不足，提出了强化审计档案管理水平的有效对策。
【关键词】作用;地位;审计档案;管理
审计档案可以体现出审计工作的真实过程，不仅可以权衡审计工作的水平，还拥有着鉴证历史的效用。提升审计档案管理工作的水平，加强审计档案管理工作的专业化和规范化，有利于提升审计工作的整体效率。近几年我国的审计档案管理水平虽然有所进步，但是还存在一定的不足，需要有效的对策加以解决，以不断进步和提升。
一、审计档案管理的地位和作用
创建审计档案可以储存大量的审计信息资源。审计档案是大容量的、特别的数据信息体现，包含了之前历史性的审计工作信息，具有较强的真实性。把大量的审计数据资源进行集中储存，并在时间上进行持续的传递，不但能够尽可能降低审计数据的损坏、失真几率，还可以方便对历史审计数据的查找、运用和搜索。审计档案管理工作可以给我国举办审计宣传工作提供大量的数据资料。审计档案拥有审计工作包含的全部证据性信息，在实施审计宣传时，能当成非常具有可信度的宣传数据资源来使用。
二、目前审计档案管理工作中存在的不足
如今，我国很多基层的审计机构，存在着工作人员少、任务重、时间紧的问题。第一，审计人员不仅需要进行本年度的审计工作，完成预先设计的目标，还需要完成党委和政府临时交待的其他工作内容，这很难保障审计工作的效率和质量。还会由于过度的疲劳，没有精力和时间去展开审计档案管理工作，长期以往就会产生重视审计业务却忽视审计档案管理工作的情况，不能及时进行档案的归档和管理。第二，很多基层的审计机构因为工作人员较少、编制紧缺，普遍没有增设专门的档案管理人员，大多是由审计机构中的办公人员兼职。因为办公人员大多事务较繁忙，就把审计档案管理工作当作了可有可无的工作，更别说高效率高质量的管理了，大多数情况下只是进行档案的大致整理，存放在档案柜里，有的部门甚至没有进行档案的整理工作，这会给档案的查看工作造成很大的困难。第三，很多办公室的设施较老旧，特别是基层，很多没有配备专门的档案室，造成行政档案和审计档案没有实施有序的分类和归整，缺少管理，太过繁杂。还有就是审计档案的信息化水平不够高，很多办公室没有专门的档案柜、档案管理程序和计算机，导致审计档案的管理工作困难。再加上很多审计机构不够重视审计档案管理工作，存在很多的形式化工作，审核、监督和管理不严格，造成很多档案手续缺失，还容易导致档案丢失、泄漏的情况。
三、强化审计档案管理水平的有效对策
（一）不断进行审计档案管理的学习和培训。想要不断强化审计档案管理人员综合素质和业务水平，就需要运用不同的方法，进行相关工作的学习和培训。进行审计档案管理工作的人员，需要定期参加有关部门举办和开展的业务知识的相关培训和学习，持着严谨的工作态度，细心认真地对待上级领导和组织的检查、监督和引导。还要将审计相关的业务和档案管理相互融合，经常开展档案管理方面理论知识的培训，通过不断的学习，让每个审计档案管理人员都具备档案管理的相关知识，加强对审计档案管理的认识，保障工作质量，创建优秀的审计档案管理团队。
（二）提升对审计档案管理工作的重视。提升审计档案管理工作水平的重要因素就是领导对其的重视程度，只有领导加强了对审计档案管理工作的重视，提升了审计的意识，才可以有效提升审计档案管理水平。领导和有关部门需要将审计档案管理归进审计工作内容的主要考核点，和审计项目的评判、审计质量的建设一起进行考核和建设，定期进行检测，避免工作的形式化。还要结合审计人立卷的基本原则，责任落实到个人，实现审计档案管理工作的专人专项。
（三）提升审计档案管理设施的建设水平。争取创建一个优秀的、专业化的审计档案管理团队，保障审计档案管理工作可以实现信息化、现代化。并且还要不断完善审计档案管理制度，结合相关的法律法规，进行借阅、储存、销毁、移交和立卷等工作的制度化操作，并将各个审计档案的归档范围进行统一，加强审计档案管理设施的建设质量，不断提升对审计档案管理工作的控制和管理水平。
（四）把审计档案管理工作列入规范化管理范围。要严格遵守《中华人民共和国档案法》等法律法规的相关要求和规定，其中有着较为清晰的规定，要求档案立卷和归档的具体操作内容以及次序方面的政策，规定了档案资料需要整齊、装订规范、要素完整，保障审计工作的合法性。不断对档案的查阅、借调等管理工作进行完善，时常进行审计档案的检测，避免审计档案内容遭到损坏和丢失，影响档案资料的完整性。
四、结语
在进行审计档案管理工作时，要不断进行审计档案管理的学习和培训，提升对审计档案管理工作的重视。加强审计档案管理设施的建设水平，把审计档案管理工作加入规范化管理范围之内，促进审计档案管理工作水平的提升。
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