财务共享服务中心在企业中的应用研究

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　　摘  要：随着经济转型与产业升级，传统企业业务逐步向多元化方向发展，其规模不断扩张，金字塔式分组管理模式的决策缓慢、经营成本高、管理效率低下等弊端日益显现。而财务共享服务作为一种先进的管理模式，可以有效改进传统企业的管理弊端，有效提高财务管理质量与效率。基于此，本文简要概述了财务共享服务模式的内涵及在企业中的应用，并提出了充分发挥财务共享中心作用的有效途径，以期为企业财务管理提供借鉴与参考。
　　关键词：财务共享; 服务中心;财务管理;流程再造
　　财务共享服务模式是一个颇具理论价值与现实意义的课题，既丰富了财务管理的内容，又拓宽了财务管理的研究领域，深化了对财务集体管理与财务共享服务的认识，并可以为改进集团财务管理模式提供借鉴。
　　一、财务共享服务模式概述
　　（一）概念
　　财务共享服务中心是近几年出现的一种新型管理模式，是更高层次的财务管理信息化。它在企业内部设立专门部门，利用流程化与信息化手段，把遍布在不同地区的会计实体业务集中在统一的财务中心进行处理，其主要作用是提高工作效率、降低成本费用等。
　　（二）特点
　　首先，财务共享服务中心是独立的经营实体，为企业提供财务核算业务，并收取一定的劳务费，同时运用一定的经营方式与其他供应商展开竞争。其次，在集中财务核算的基础上，财务共享服务中心打破了企业独立进行财务核算的界限，以流水作业的形式进行财务核算处理，从而为企业提供后台支持服务。
　　二、财务共享服务中心在企业中的应用
　　（一） 优化财务管理系统
　　构建财务共享服务模式，首先要明确财务共享服务中心的建设标准。一方面，应按照集团层面的标准制定相关业务规范，并审核业务规范是否符合相关标准，这是构建财务共享服务中心的基础工作。另一方面，在明确财务共享服务中心建设标准的前提下，组织相关部门进行集中培训，促进标准的执行与落实，并予以实时监测，以确保标准得到顺利实施。
　　（二） 再造财务管理流程
　　财务共享服务中心通过财务管理流程再造，可以更为方便、快捷地对企业的规章制度及各业务操作流程进行规范化管理，有效提高财务数据信息的标准化与内部控制的统一性，进而提高企业的管理控制水平，减少企业经营风险。财务管理流程再造要注意以下几点：一是财务数据的整体性;二是数据的共享性;三是财务核算流程的标准化;四是账务处理的模块化;五是财务分析的精准性;六是基本业务分离。不同派出机构采取统一模式，从而有效提高企业财务数据传输的准确性与时效性，总部的财务共享服务中心则重点进行财务分析，并出具财务报告，从而为集团总部制定相关金融政策、编制预算及企业决策提供可靠的依据。
　　（三） 融入信息技术
　　构建财务共享服务中心，首先要利用信息技术建立专门的平台，把企业的内控制度及业务流程全部嵌入到信息平台中，从而加强内部控制、减少经营风险、提高管理效率。信息技术平台包括综合管理体系、业务管理体系、人力资源与绩效考核体系、网上费用报销体系、财务核算体系、资金管理體系、预算控制体系等内容，从而为实施财务业务一体化奠定信息化基础。财务共享服务中心采取集中记账、分部查询的方式，能够实现对企业财务管理的有效监督，并且企业的业务数据可以自动导入到财务核算体系，实现业务体系与财务体系的适时对接和有效融合。通过规范与梳理前端业务体系，实现企业内部业务流程的规范化与标准化，形成标准规范、口径统一的数据库资源。财务共享服务中心通过财务共享信息平台与该数据库系统，可以得到唯一且标准化的业务信息，从而促进服务中心业务能力与整体效率的提高，确保企业财务工作一体化战略目标的有效实施与贯彻落实。
　　三、充分发挥财务共享中心的作用
　　（一） 增强会计反映职能
　　要想财务共享服务中心有效促进财务工作的规范化，更好地发挥其会计反映职能，具体可以从如下几方面入手：
　　第一，企业根据自身财务制度建设的实际情况，对财务制度进行重新梳理，并根据财务共享服务中心工作人员的业务能力，分别设置不同的会计岗位。
　　第二，根据企业提出的改进财务核算的要求，确保财务核算原始数据的合理性、合法性与合规性。
　　第三，加强对成员企业的审查工作，确保企业列支费用的真实性、合理性与完整性，从而提高财务信息数据的质量。
　　（二） 增强会计监督职能
　　财务共享服务中心以企业的整体预算与核算体系为基础，在所有成员企业经济活动的监督下，来提高财务制度的合法性、完整性与合规性，保障原始财务数据执行的统一性。
　　第一，财务部门作为实行独立核算的单独成员，由财务共享服务中心为其提供免费财务核算服务，中心工作人员的薪酬则由集团总部承担，他们不与成员单位有经济业务往来，而是通过系统设计，确保财务共享服务中心的顶层监督职能得到有效发挥。
　　第二，通过先进的财务核算技术与手段，实施财务管理流程再造，结合企业实际，开发适合本企业财务部门使用的资金管理系统及费用报销系统，并与各单位成员实现平台共享，通过实施标准化业务审批流程来加强对目标企业的监督，有效控制企业经营中潜在的业务风险。
　　第三，利用管理会计系统，采取分析对比的方法，对所有成员企业的相关财务数据进行分析，并把收集到的相关数据如原材料价格、设备租赁价格等进行横向与纵向的对比分析，从而为企业领导层提供准确的决策数据。
　　结束语：
　　综上所述，随着企业之间竞争的日趋白热化，财务共享服务模式必将成为我国财务理论界与实务界的关注焦点，这种新型财务管理模式也会成为我国企业提高财务管理效率、降低财务管理成本的有利武器。本文以财务共享服务中心的特点及应用为切入点，论述了充分发挥财务共享中心作用的有效策略，旨在提高财务共享服务中心在企业的应用水平，促进企业财务管理水平的提高。
　　参考文献：
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　　[3]张  帆.建设财务共享服务中心 提高企业财务管理水平[J].中国管理信息化，2017（20）.
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