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管理会计工具应用于企业内控建设的实践探索

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  摘要:企业内部控制的关键点在于对企业技能与目标的控制,但是与之存在交集的管理会计能够作为企业内部控制的重要补充。在企业实践过程中,企业内部控制建设应伴随实践的发展逐渐加以完善。本文以管理会计工具在企业内部建设的实践中,分析现阶段企业内控建设存在的不足,并针对该问题提出相应的解决对策,以期为企业管理的有效进行提出相应的对策。
  关键词:管理会计共计;内控建设;企业管理
  中图分类号:F230
  文献识别码:A
  文章编号:1001-828X(2019)010-0209-02
  一、我国企业内控制度实施现状
  我国引进先进的管理制度的时间并不长,因此企业在进行内控建设的过程中或多或少面临着众多问题,这不仅不利于企业的健康成长,而且为日后企业的转型升级埋下隐患。
  (一)模糊的职权划分
  与企业内部控制相类似,企业管理会计工具若想得到有效实施必须要使得企业部门之间相互配合,同时避免各部门之间的职责相重复,从而提高企业各员工的工作效率。例如,针对规模较大的企业而言,固定资产规模较大,倘若只安排某个人或者某个部门登记管理物资时,将会耗费大量的时间,降低管理会计的效率。但是,倘若是多个部门相互配合对物资进行管理、登记时,此时管理会计由不同部门之间相互约束,最后将各部门的结果交到同一部门统计,不仅能够让企业领导快速得到物资的真实信息,而且能够降低管理会计工作的时间,对于确定今后企业的发展方向具有较大的帮助。
  但是在企业的实践过程中,管理会计并未上述过程,尽管企业明确不同部门、人员的权责并以规章、制度的行为加以规定,但是由于权责规定并不具体,从而使得部门及人员并不清楚自己的权责,从而在面对风险时候,员工会尽可能推卸自己的职责,对管理会计的顺利开展产生不利影响。
  (二)内控制度体系不完善
  要想使得企业内部控制顺利,企业必须具备完善的内部控制体系,因此通过建立适合本企业自身发展的内控制度,以此来约束员工、部门的行为,对于企业日常管理与监督具有积极的意义。但是,调研发现目前内控制度在中国大多数企业中并不完善,其主要原因有:第一,中国引入内部控制制度时间较晚,与发达国家相比仍存在一定的差距;第二,企业受固有观念的影响,忽视了内部控制的重要性。因此,为提高我国企业的市场竞争力,必须将设立晚上内部控制制度作为工作的前提。在企业制定完适合于本公司的内控制度后,需要将其贯彻到企业日常管理的每一项事务中,如果指定但并未贯彻执行,那么即便再完善的内控制度对企业管理而言毫无帮助。同时,企业应确保在管理会计工作实施的时候,所收集的信息是准确无误的,否则与实际情况差异明显的数据,将导致管理人员做出错误的判断,对企业今后的管理极为不利。
  (三)企业法人治理结构缺失
  企业法人治理结构目前是企业内部控制的不可或缺的要素之一,因为它能够很好的处理各个利益群体之间的矛盾冲突,从而降低利益群体谋求私利而损害他人利益行为的可能性。现阶段,在我国的企业管理中存在企业法人结构的缺失,其主要是以下问题造成的:第一,计划经济体制的实行使得企业内部结构单一化,即便企业中存在股东、董事等位置但是因为计划经濟体制的实行,导致各成员的权责并未进行明确的界定,即便市场经济下该问题并未完全消失,导致各成员以职务便利牟取私利,造成企业管理的混乱;第二,企业在管理过程中总是存在审计、监督部门的职责并未能充分发挥的问题,在审计过程中对企业管理出现的问题不重视,或者故意隐瞒不上报等,长期以来将不利于企业的健康成长。
  (四)缺乏有效的惩罚机制
  以管理会计的结构和方式的角度来看,企业内部控制大致可以分为事前预测、事中控制与事后评价。同时,对于事后的评价往往是在会计管理过程中的关键部分。在企业内部建设的过程中,大部分或者所有企业企业会明确规定事后评价的具体标准。但是,在企业内部建设的实践过程中,管理会计需要的是有效的事后评价,倘若事后评价的要求仅仅挺立在表面形式,而并没有实际的用处,则对于企业内部建设毫无帮助可言。此外,事后评价关于奖惩员工的标准,如果碍于面子、关系,并未对其进行真正的处罚,又或者事后考察时只停留在表面工作,在这种奖惩措施下并不能充分调动员工工作的积极性,造成工作拖延、失误等现象的发生,从而增加企业运营的成本。
  二、管理会计工具应用于对企业内控制度的措施
  (一)职权明确,架构清晰
  基于企业内部控制制度而逐渐发展完善的管理会计,现阶段是企业进行日常管理最重要的手段之一,但是在管理过程中可能对于应用管理会计的人员并没有清楚地界定,通常情况下,该工作一般由财务部门或者总经办管理。但是在实践过程中发现,管理会计工具的顺利实施需要一定数量的部门相互配合,因此仅仅有单一部门负责,可能就会出现混乱的监管、管理关系,对于企业内控建设产生不利影响。不同部门中的人员应该共同承担管理会计的职责,因此权责明晰是顺利开展内部控制最关键的一环。此外,企业进行内部控制的过程中,必须具备明确的组织架构,通过设立监督部门,以此约束负责人的行为,并对违法公司相关规定的员工给予一定的处罚。
  (二)完善企业内控制度
  我国的经济体制是市场经济体制,因此适合于计划经济体制的企业内部管理方式与制度不应该继续在企业内部存在。现阶段,我国企业的市场范围逐渐由国内扩大到了国外市场,为使其在国外竞争中具有一定的优势地位,完善的内部控制制度必不可少。在企业创建之初,内控制度就必须尽量的完善,并且随着企业的发展逐渐根据实践情况不断完善内部控制制度。但是,制定内部控制制度之后需严格执行,不然即便内部控制制度再完善也无法达到企业内部控制的要求。
  (三)完善企业法人治理结构
  1.明确企业内部成员、组织结构关系   我国在法律条文中已经明确规定法人、股东等企业重要成员的权责,但是在实际企业管理日程中,成员之间往往并没有完全按照相关规定执行,一旦出现自身利益与企业整体利益冲突时,该重要成员会对企业的管理横加干预,对于企业的良好运行产生不利影响。于是,面对这种状况,要确保企业内部控制建设顺利进行,应明确规定企业成员、组织关系,从而防止个人擅自使用权利,并通过相应的机构对其进行有效监管。
  2.聘请专业人士指导
  企业内部建设的完善并不是一蹴而就的,不僅仅需要专业技能人员,而且也需要工作人员在实践中不断对其进行完善。因此,企业可以聘请富有经验的人员对管理会计人员进行相应的培训,这样不仅能够提升企业管理会计人员的工作效率,而且还能够有效避开其他公司曾经出现的工作失误,使得企业提升内部建设的效率,从而为企业带来较多的经济利润。
  3.完善奖惩制度体系
  在管理会计工作进行之后,需要借助于惩罚与奖励制度对管理会计工作的好坏进行评价,因此企业制定适当的惩罚与奖励制度对于管理会计工作的关键点评价至关重要,奖惩过高和过低都不利于内部控制制度的进行。某些企业在管理过程中可以因为某个员工工作时间长而对于其犯的错误给予轻微的处罚,这种行为在日后应坚决杜绝。以每个人的能力高低评判其是否适合于该岗位,以公司管理章程对人对事情,确保对每个人的工作能力做出客观公正的评价,培养选拔对公司发展有用的人才。
  三、结语
  虽然与公司其他管理方式有区别,管理会计工作目前已经逐渐演变成企业内部控制制度的重要工具之一,同时伴随企业规模的扩大以及互联网技术的提高,会计控制系统逐渐进入企业的视野,企业对管理会计工作运用的越来越频繁,因此管理会计工具必然会在企业的成本管理、内部控制制度建设等领域发挥重要的作用,同时对于我国企业的健康、快速成长具有较大的帮助。
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