工程实验室管理体系的创设及优化建议

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　　摘要：文章针对工程实验室管理体系进行分析，明确了构建工程实验室的方向，阐述了管理体系几点重要内容，最后提出管理体系的三点优化建议。目的在于构建完善的工程实验室管理体系，发挥仪器设备最大优势，培养复合型人才。
　　关键词：工程实验室;管理体系;市场经济体制;优化建议
　　中图分类号：G64 文献标识码：A
　　如今，社会经济发展速度逐步提升，社会主义市场经济体制越来越完善，这一环境为各个行业提供了动力，水下工程也是如此。经济飞速发展基础上，我国城市化进程相继加快，必须要有大量专业人才进行研究。为此，我国各大高校相继设置了水下工程实验室，为了保证教学效果，为其配备了工程实验室作为教学过程中的重要环节。随着教学改革的顺利进行，工程实验室内部的基础设备得到更新，管理模式也成为相关人员关注的要点，如何创建完善的工程实验室管理体系，是研究人员的重要工作任务。
　　1工程实验室建设方向
　　构建工程实验室，必须要有明确的方向，这就需要分析目前市场需求。结合所在专业情况以及行业市场现状，总结今后一段时间的发展趋势。例如建筑工程技术专业的学生负责施工、测量等一系列工作，这就需要在实验室内投入大量专业的测量仪器;如果学生的专业是水下工程摄影，便可以设置大量摄影测量基础设备。当完成需求分析之后，便可以组织投招标工作，确定需要的仪器设备并且进行采购，结合不同专业课程体系要求，制定科学的采购计划，了解目前建筑企业所使用的测量设备，避免盲目采购带来的严重后果，一方面设备作用得不到发挥，另一方面还会使学生无法进入到社会当中，对今后的就业造成影响。
　　2工程实验室管理体系的创设
　　2.1工程实验室仪器设备管理
　　2.1.1仪器设备放置
　　工程实验室内有非常多复杂的仪器设备，为了保证所有仪器设备都能够正常使用，必须要将其摆放在正确的位置，一方面可以保证实验室内整洁性，另一方面还可以为实验室管理人员提供便利，使管理效率得到显著提升。对于实验室内仪器设备的摆放，最为重要的是对其进行分类，例如可以按照不同的用途进行分类，这样一来就有教学仪器、研究仪器等，其中教学仪器又可以分为低年级用和高年级用，这样可以更加清楚的了解设备应用范围，使维护管理工作更加方便。
　　2.1.2仪器设备记录
　　工程实验室内的仪器设备非常贵重，实验室内的工作人员以及使用人员比较冗杂，如果不小心导致仪器设备损坏，会造成严重的经济损失。所以，工程实验室管理人员必须要做好设备登记标注工作。例如，使用仪器设备的人员需要先填写登记表，并且在具体摆放的位置放置摆放牌。此外，使用仪器设备需要得到有关人员允许，否则不能私自接触仪器，保证设备使用的规范性。
　　2.1.3仪器设备应用说明
　　实验室内仪器设备使用结束之后会摆放在对应的位置，这时使用人员需要对仪器设备进行阐述，例如使用的仪器名称、型号以及参数。一方面可以方便管理人员记录，另一方面也为后期维护提供便利，使仪器设备带有学习性特点，便于观摩。
　　2.1.4仪器设备维护
　　工程实验室内所有的仪器设备必须要摆放在干燥的环境下，不能直接接触阳光，如果存放环境比较潮湿，需要使用特定仪器进行抽湿，以免仪器设备受潮影响正常使用。针对一些不常用的仪器设备，必须要定期更换电池，并且组织充电、放电操作，避免电池长时间不运行进入休眠状态。仪器设备使用后，若遭遇阴雨天气则要使用吹风筒将设备吹干，以免受潮之后影响应用。
　　2.1.5仪器设备使用登记
　　对于实验室内的所有仪器设备，需要构建完善的设备管理档案，具体内容如下：仪器设备管理相关制度;仪器设备相关技术信息;仪器设备维修、应用记录;仪器设备登记表;仪器设备采购记录与订货合同;仪器设备报废调拨单据;仪器设备维护、验收报告;仪器设备检修记录。仪器设备必须要具备以上资料，才能够保证备查审阅工作的顺利进行。
　　2.2工程实验室仪器设备借用
　　第一，如果学生在实训过程中需要使用相关仪器设备，必须要提前预约，由专业课教师上交仪器设备借用申请单。当实验室内管理人员接到申请单之后，及时准备好仪器设备，正式授课之前，专业课教师或是学生填写仪器设备借用表，并且在使用结束之后及时将仪器设备归还。第二，学生在课余时间需要使用仪器设备，要借用有关仪器设备，必须要向辅导员提出申请，当辅导员同意之后，提前一天向实验室管理人员预约，保证教学活动能够正常进行的基础上，将仪器设备借给学生使用，并且及时归还。第三，如果学校组织测绘竞赛，或者其他大型竞赛，必须要借用大量仪器设备，需要向所在系领导提出申请，领导批准之后到实验室管理人员出办理借用手续，当竞赛结束之后必须要马上归还。第四，如果专业课教师在非授课时间需要借用仪器设备，需要填写教师借用表，将表格交给领导，批准之后方可将设备借出，一般仪器设备借用的期限为1个学期，如果到期之后还需要继续借用需要续借手续。第五，非本校企业需要借用实验室内仪器设备，要遵循有偿使用这一基本原则，由所在系领导进行审核批准，根据学校的仪器设备租赁规章制度，将申请上交给学校进行审批。
　　2.3工程实验室仪器设备检修
　　第一，实验室内管理人员必须要保证个人专业技术、素质，在设备运行过程中及时对其状态进行监督，并且定期组织一次养护，排除安全隐患。监督过程中如果发现问题，要及时分析原因加以解决，若问题情节比较严重，则要将仪器设备送到专业检修部门。第二，仪器设备在保修期之内，若出现故障，实验室管理人员要按照供货方给的保修单与之联系，解决安全故障。第三，如果仪器设备己经超过保修期，出现故障要填写维修表，将表格上交给实验室管理人员，根据相关规定进行维修。
　　2.4工程实验室仪器设备赔偿
　　第一，如果学生在使用期间将仪器设备损坏，实验室管理人员和专业教师要对仪器进行鉴定，确定是自然损坏，那么学生可以免于赔偿，如果是人为损坏，那么学生则要面临赔偿。已经损坏仪器设备先尝试进行维修，如果可以继续使用，便要以维修费为依据向学生收取赔偿金，如果不能修复，或者仪器设备已经遗失，便要计算仪器设备的原价，由学生全额赔偿，所得赔偿金实验室不能擅自动用，要按照有关规定将其交到相关部门。第二，如果教师在使用期间将仪器设备损坏或丢失，实验室同样要结合具体状况决定最终解决方案。第三，如果企业借用期间将仪器设备损坏或丢失，需要按照原价进行赔偿。
　　3工程实验室管理体系优化建议
　　3.1实验室实行统一管理机制
　　为了实现各个专业、学科实验室有效管理，需要对其进行统一协调，构建一个带有独立性的教学体系，在学校内实现人力、物力等资源的共享。目前工程实验室管理已经改革，全新管理方案得到应用，建议从仪器设备采购、验收、应用、检修、报废处理等环节着手，全面实行统一管理。
　　3.2组建高素质实验管理队伍
　　工程实验室管理工作最为重要的便是工作人员，必须要安排素质强的专业人员。实验室管理工作对象主要集中在人、物、财三个方面，关键在于“人”。工程实验室的管理队伍是实验室工作的主体，关系到实验室后期建设以及相关仪器设备使用等。在当前教学改革的环境下，工程实验室技术人员面临专业素质方面的严格要求。所以，除了做好管理这项基本工作以外，必须要全面提升工作人员的素质。鉴于此，针对实验室管理队伍建设提出三点意见。第一，组织分类管理。单獨成立工程实验室管理团队，全面提高其专业性;第二，定期组织师资队伍培训，学校也可以与其他专业性强的科研队伍合作，共同组织工程实验室管理人员专业培训与讲座，以此来提高管理人员专业能力;第三，开展管理人员再教育，可以组织优秀的管理人员到其他学校工程实验室进行参观学习，总结成功的管理经验与模式，与学校办学特点相结合，从而创新原本的管理模式。
　　3.3工程实验室内资源共享
　　建设工程实验室所需要的经费往往都是由所在系部批复，学校在实验经费管理这方面不能及时控制，更多是将采购清单进行组合，这就会导致仪器设备重复采购的现象。为了将以上问题及时解决，需要在固定资产采购过程中遵循“项目预算、使用审批”这一原则。相关部门在计算预算经费时提出申请，仪器设备采购过程中则要将其上交到资产设备部门进行审核，学校领导同意之后便可以下发到采购部门购置设备。学校的资产设备部门需要搭建信息共享平台，将所有闲置设备进行统一管理，由学校负责调配使用，最大程度的发挥出闲置设备价值。
　　综上所述，工程实验室管理工作是保证所有仪器设备正常使用的关键前提，必须要有完善的管理体系作为支持。一方面需要结合实际情况建立管理体系，另一方面则要提出可行的优化建议，保证仪器设备能够正确使用，避免人为因素带来的安全隐患。
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