全面预算管理体系在保险公司中的应用分析

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　　摘要：随着我国对保险市场的逐渐开放，保险公司的数量随之不断增加，这就致使保险市场竞争日益的激烈。再加之经济全球化发展，外资保险公司不断的涌入我国保险市场，显然这再一次加大了保险公司之间的竞争。保险公司若想在激烈的行业竞争中占据具有一定优势的位置，就需要更好的管理公司，对公司内部的资源进行合理的配置。而全面预算管理是现代保险公司实施公司管理的一种重要手段，其在保险公司中的应用具有着非常重要的作用。笔者针对全面预算管理体系在保险公司中应用的重要作用进行了探究与分析，并提出了全面预算管理体系在保险公司中应用的有效策略，希望有助于保险公司的可持续性发展。
　　关键词：全面预算管理体系;保险公司;应用策略
　　保险公司的业务具有着较强计划性、较高的控制协调管理要求以及较难的组织等主要特征。为了有效的实现保险公司战略目标，更加需要加强全面预算管理体系的应用，以此提高保险公司管理效率，并科学的配置公司内部资源，从而实现公司效益的最大化。为了充分的保障公司战略目标的实现，更加需要加大全面预算管理的力度，并促使保险公司内部整体工作人员均参与到全面预算管理当中，从而充分发挥全面预算管理体系在保险公司中应用的重要作用，以此为保险公司的进一步发展提供重要推动力量。
　　一、全面预算管理体系在保险公司中应用的重要作用
　　（一）有利于保险公司实现战略目标
　　全面预算管理体系在保险公司中的应用，能够将保险公司的战略目标按照具体步骤进行细度的划分。实质上，保险公司的战略目标是一个具有一定系统性和战略性的抽象化的事物。保险公司在运用全面预算管理体系的过程中，应该将全面预算管理整体目标合理的划分为多个具有可行性短期目标，然后明确各个岗位需要完成的具体的工作职责，将全面预算管理计划落实到具体的工作人员，明确每个层级预算管理工作人员以及预算执行工作人员的权利与职责，同时加强全面预算管理体系执行过程中的监督，将保险公司整体工作人员的均纳入到全面预算管理体系中来，每一名工作人员均是全面预算管理的一个重要分子，充分调动工作人员全面预算管理的积极性和热情，以此促进保险公司经营目标的实现，进而确保公司战略目标的实现。
　　（二）有利于优化保险公司内部治理结构
　　从委托代理的角度来看，保险公司所有者和管理阶层之间具有着契约关系，管理基层工作人员在公司所有者的委托和制约下，对公司实施日常管理和经营。保险公司所有者和管理阶层在面对具体管理事务时，所侧重的方面存在着一定的差异。公司所有者侧重于扩大公司的经济效益，希望最大化实现营利。而管理阶层工作人员则侧重于本职工作，工作计划和目标的完成，以此获取自身利益。正是由于侧重的方面有所不同，那么就极有可能致使管理阶层的工作人员为了切身利益，而出现损害公司利益的问题。全面预算管理体系的应用，对公司管理阶层工作人员形成了制约机制，并降低了公司委托代理的成本。通过全面预算管理体系的应用，保险公司可以将经营目标进行合理的量化，并逐层级进行分解，明确各管理阶层以及基层工作人员的职责和工作目标，并针对管理阶层工作人员设置一定的制约条件，以此有效的避免经营风险的发生。由此可见，将全面预算管理体系运用到保险公司的实际具体事项当中，有利于优化保险公司内部治理结构。
　　二、全面预算管理体系在保险公司中应用的有效策略
　　（一）设置全面预算管理机构
　　全面预算管理机构的设置是确保全面预算管理体系在保险公司中得以顺利应用的重要基础和前提。首先，保险公司应该明确全面预算管理体系应用的原则，主要包括：战略导向性原则、可行性原则、全员参与性原则、权责对等性原则以及以收定支的原则。其次，保险公司应该明确全面预算管理体系应用的主要目标。其主要目标在于制约保险公司内部各项经济活动，降低成本，扩大公司经济效益。为了进一步保障全面预算管理体系的高效应用，保险公司应该设置全面预算管理委员会，全方位的负责公司的各项经济活动，同时明确委员会各岗位职责。全面预算管理委员会主要负责公开全面预算管理制度体系、对各个部门的预算申报进行严格的审核与协调、审批预算、执行预算以及考核预算的执行等。
　　（二）加强对全面预算编制的完善
　　全面预算编制主要包括从上到下、从下到上以及两者相结合三种形式。目前保险公司在应用全面预算管理体系时，较为常采用的是两者相结合的预算编制形式。在加强完善全面预算编制的过程中，需要明确全面预算编制的程序：第一，结合保险公司自身的战略目标明确全面预算的目标。第二，在各个部门编制预算过程中，加强各部门之间的沟通和协调。第三，将各部门编制的预算方案统一上交公司全面预算管理委员会，最后完成全面预算计划方案。在选择全面预算编制方法时，针对费用变化相对较小的办公类费用的支出可以选择增量预算方法进行预算编制，针对业务变化相对较大的费用支出则可以选择零基预算编制方法，合理的选择预算编制方法，有助于提高全面预算编制的合理性和準确性。
　　（三）注重实现全面预算执行效果的提高
　　首先，保险公司应该遵照全员参与性的基本原则，对全面预算执行的程序进行明确。通常情况下为：确定全面预算审批权限、申请费用支出、审批确定费用的支出、下发全面预算执行方案、预算外费用支出申请以及预算使用等程序。在执行全面预算时，可以通过保险公司内部信息管理系统，加强对全面预算执行中各种数据信息的收集和反馈，以此更加准确的了解和掌握全面预算的执行情况。在针对保险公司全面预算进行分析时，应该重点分析公司费用佣金的收支、保费收入预算以及实际财务情况等内容，以此为公司管理阶层战略目标的设置以及决策提供更加全面、准确的依据，并以此为重要依据对公司经营管理策略进行合理的、及时的调整，进而提高全面预算执行效果。
　　（四）加强对全面预算管理考评的完善
　　为了进一步的保障全面预算管理体系在保险公司的顺利应用，并得到公司内部各个部门的协调与配合，保险公司应该构建健全的全面预算管理考评机制，以此促使公司内部各个部门能够积极主动的参与到全面预算管理中来。对于保险公司来说，其全面预算管理考评的主要指标包括：保费收入预算执行指标、赔付支出预算执行指标、业务及管理预算执行指标、资本性支出预算指标、利润指标、现金流量指标等。将各个全面预算管理指标进行量化，并对其进行差异性分析，以此有效的掌握公司各个参与全面预算管理部门的预算指标和目标的完成情况。例如：某保险公司，在加强对全面预算管理考评完善的过程中，为了进一步的提高全面预算执行的效果，并充分调动整体工作人员参与全面预算管理的积极性，建立了与其相对应的激励考核机制，针对全面预算执行中，严格控制费用支出，实现成本费用降低的工作人员进行一定的物质和精神奖励，并根据其实际能力为其提供一定的晋升空间。同时还将全面预算管理考评结果与内部工作人员的薪酬待遇联系在一起，因此，该保险公司的全面预算管理目标均得以了充分实现。
　　三、结束语
　　综上所述，全面预算管理体系在保险公司中的应用，并非是一项一蹴而就或者阶段性的工作，而是一项需要贯穿于保险公司整个经营与发展中的工作。需要注意的是，全面预算管理并不仅仅是保险公司财务部门的工作职责，同时还是公司整体工作人员的工作职责，需要各个部门以及各个岗位之间相互协作与配合，才能够更好的实现全面预算管理目标，从而充分发挥全面预算管理的重要作用，促进保险公司整体管理水平提高的同时，推动公司的进一步发展。
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