杨河种业应收账款风险管理研究
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摘要:在激烈的市场竞争环境下,企业为了提高核心竞争能力、提高市场的占有率,多采用信用销售的方式,应收账款便由此出现,增加了企业的财务风险。因此,怎样利用好信用销售降低应收账款风险是急需研究的问题。本文以杨河种业为研究的对象,重点分析应收账款风险并提出合理化的建议,从而有效控制经营风险,加强竞争优势,帮助杨河种业更好的经营。
关键词:应收账款;应收账款风险;信用销售
中图分类号:F230 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2019)013-0243-01
引言
应收账款是在买方市场下,企业竞争出现的必然产物,是企业的一种债权。企业为了在竞争中生存下来,信用销售成为多数企业采用的销售方式,赊账收入占到总收入的比例在不同行业中在85%以上。虽然企业的销售额上升了,但应收账款也会上升,从而直接影响了流动资金,给企业带来了潜在的经营风险。所以,本文以杨河种业为研究的对象分析其应收账款存在的风险,加强其应收账款管理、降低财务风险。
一、杨河种业应收账款风险的现状
(一)应收账款管理组织机构不合理
杨河种业没有设立专门的部门对客户进行信用管理,所以在应收账款的管理方面出现了或多或少的问题。应收账款一般是由销售部和财务部双方的责任,到收款日期,就会出现财务会向销售部催款的情况。可是一般所欠的账款都是一线销售人员在催收的,财务部也没有实际的帮助。而对于销售人员来说,通过赊销可以提过自己销售量,完成自己的工作业绩拿到提成,所以销售人员还挺倾向于赊销的。
(二)坏账风险
2017年末,杨河种业账龄在6个月以上的应收账款占全年应收账款比重的5.05%,比重虽然很小,但也有90万左右的欠款,也不是一笔可有可无的数目了。这些应收账款逾期天数越多,应收账款的管理成本也与日俱增,作为坏账处理的风险也越来越大。
(三)流动资金快慢所产生的风险
应收账款流动的快慢对单位能否正常生产经营造成了直接影响。如果应收账款流动的慢,就意味着账龄会变长,收回的可能性微乎其微,造成坏账的风险,不利于企业的育种、繁殖、科研等。2015至2017年,杨河种业应收账款占主营业务收入的比重是逐年上升的由70%增加到78%,这代表着公司的流动资金越来越少。这几年,杨河种业确实受到了大量应收账款的影响,经常造成流动资金周转不动的问题,也多次向宿州市各大银行借款,以缓解公司资金困难。
(四)客户信用风险
杨河种业在2015年到2017年,大客户应收账款占应收账款总额的比例在54%-61%左右,中客户应收账款占应收账款总额的比例在30%-35%左右,小客户应收账款占应收账款总额的比例在7%-12%左右。大客户通常是要求给与更多的折扣与返利,为自己争取更多的利潤。除了及其特别的情况,为了下一季度的继续合作,大客户通常不会出现拖欠货款、也就是坏账的情况,最差一点就是延长付款期,但因其应收账款所占比例大,一旦出现延长了付款期,就会影响公司的正常运转。
二、杨河种业应收账款风险改进的措施
(一)建立事前评估体系
杨河种业采取相应措施降低因客户信用问题造成的坏账给公司带来的损失,通过对客户进行事前的风险控制,建立事前评估体系。销售部与财务部合作针对不同的客户设置信用限额,但凡超过信用限额,就不同意种子出库。对客户的信息全面了解之后方可签订购销合同。主要过程分以下几步:首先正确划分客户信用等级;然后完善信用政策;最后实施信用限额。
(二)设置独立的信用管理部门
杨河种业必须设立一个独立的信用管理部门对应收账款进行管理,部门设置如下人员,一是设置市场调查员对客户的信息进行专门的整理,及时采取相应措施降低坏账风险。二是设置信用审查员对客户的信用进行评估,复核市场调查的结论。通过信用审查员的前期评估,可以一定程度上减少坏账的发生额,为企业的良性发展提供了保障。三是设置应收账款专员对应收账款进行管理,为其他部门提供数据信息,可以帮助销售部选择更优质的客户、帮助财务部及时了解应收账款的最新进度、帮助企业降低风险。四是设置账款催收员收回客户所欠的应收账款,完成催收的任务,增加企业的流动资金。
(三)完善应收账款催款制度
应收账款收回的可能性和应收账款所拖欠的时间成反比。应收账款的收回,就是与时间作斗争。这就需要公司在客户逾期之前,了解客户的最新经营状况,根据客户不同的状况以及所欠金额,制定不同的催收制度,采取不同的催收措施。对大中小客户采用不同的催收手段:第一,在逾期之前,信用管理部门对客户的经营状况、盈利情况做好调查,看客户是否有能力还款。第二,有能力还款,却不及时还款、恶意长期拖欠的,即使是大客户,我们也要及时采取法律的途径维护自己的正当权益。第三,没有能力及时还款,信用状况良好的,即使是中小客户,也可以给予一定的时间范围,以加强日后的合作。
(四)明确指标及绩效考核
杨河种业销售人员的提成都是不管应收账款有无收回,只要销售量达成甚至是超额,在每个销售季的结束,销售人员都会有提成。如今就要改革提成制度,即使销售量完成,有大量应收账款的外账,也要相应从提成中扣除,比如应收账款逾期天数91-180时扣除提成总额百分比50%,通过此手段,增强销售人员的应收账款回收认识,从而明确销售人员的指标和绩效考核。
三、结语
针对杨河种业近几年的应收账款风险,建立事前评估体系、设置独立的信用管理部门、完善应收账款催收制度、明确指标及绩效考核等。可以提高杨河种业在应收账款管理方面重视,使得应收账款管理更加合法合规,降低坏账风险,提高企业的流动资金利用,从而最终促进企业良性运转。
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