浅谈建筑安装企业财务管理中运用的内部控制
来源:用户上传
作者:
摘要：我国经济发展迅速，且营改增政策的落地对建筑安装企业财务管理工作产生了较大的影响。为了保证财务管理效果，本文将针对内部控制在建筑安装财务管理中的运用进行分析。
关键词：建筑安装企业;财务管理;内部控制
中图分类号：F275 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2019）015-0178-02引言
当前，我国建筑安装行业发展迅速，承建项目规模大、资金数额较高，致使企业财务管理压力较大。为了提高企業财务管理效果，保证资金、资产的安全，做好内部控制工作就十分重要。
一、建筑安装企业财务管理中运用内部控制的重要性
1.有助于建筑安装企业提高管理的现代化水平
面对新时期建筑安装行业激烈的市场竞争现状，建筑安装企业只有不断创新管理体系、实现现代化建设，才能提高自身竞争力。建筑安装企业在管理现代化的实施中，应基于规划、运营等诸多方面人手，促进产业链健康发展，从而实现由粗放朝精细化管理方向的转变。在企业管理现代化发展阶段会使用巨额资金，因此，建筑安装企业在财务管理中只有做好内部控制，才能为管理现代化工作的开展提供有效的资金支持、完成成本控制，才可避免财务管理杂乱无章的情况。
2.有助于实现建筑安装企业的财产、资金安全
资金是建筑安装企业发展、运营的根本，在财务管理工作中做好内部控制工作，保证财产、物资被运用到具有价值的经营及管理活动开展中，才能提高资金运用的安全性、完整性。现如今，国内建筑安装企业发展规模不断扩大，承建的项目金额飞速提高。面对施工中需要采购的大量物资及设备，只有做好内部控制，才能确保项目有序实施。管理人员需要从采购计划形成、价格调查、招投标确定、验收保管、定期盘点、账实核对等方面加强对财务的管控，严格协调各部门间的合作，最大限度提升内部控制效率。
二、建筑安装企业财务管理中运用内部控制存在的问题
1.缺少有效的资金安全保护屏障
建筑安装工程涉及的项目存在流动性大、分散性明显等特征，诸多规模较大的建筑安装企业旗下囊括众多分公司或同时承建大量项目，所以在控制、审核资金等方面存在管理问题，致使资金浪费、挪用公款等现象频发，影响了资金有效利用率，严重威胁了建设资金的安全性。加之内部缺乏完善的内控体制，导致企业相关方重视项目建设的潜在财务风险力度不足，反而在高风险回报方面投入了较大精力，最终使得企业无法保障资金时间回报、本金回报等。
2.内部控制未能有效出现在财务制度当中
财务管理制度在国内诸多建筑安装企业中被有效建立，不过财务管理制度却未能与内控制度有效融合，所以影响了财务内控效果。基于整体视角分析，首先，国内建筑安装企业财务内控体系及财务制度不健全，漏洞较多，相关制度矛盾明显，执行力较差，因此影响了财务管理工作及常规业务开展效果。其次，内部控制受领导关注度较低，影响了财务职能的发挥，使财务管理华而不实，影响了管理增值作用在财务部门的发挥。比如，领导直接控制资金的预算管理、支付审核，无人关注财务部门提出的建议，使得财务管理部门无法发挥财务管理作用。最后，建筑安装企业未能设置科学的财务机构，其权责规划模糊，导致内部财务信息交流受阻，影响了财务内控效果。
3.缺乏综合素质较高的专业财务人员
建筑安装企业工作环境相对复杂、工作任务较重、薪资待遇有限，所以高素质财务人才很少入职。因此引发了三个问题：首先，企业财务员工综合素质不达标，仅能处理基本的财务工作，无法有效监控企业内所有环节，一旦遇到问题还无法及时探明成因并进行处理。
其次，培养专业人才时设置的导向有问题，实际培养中过分关注工程设计与建设方面的人才，将培养财务专业人才的工作边缘化，致使企业财务管理及内控工作效果较差，经常引发账务不清等问题。
最后，财务部门绩效考核体制不健全，从事财务工作的员工没有通畅的晋升渠道、缺乏完善的激励机制及业绩评估机制等，导致企业无法吸引高素质专业人才，阻碍了财务内控管理工作效果的改善。
4.缺乏科学的风险防范机制
当前，风险管理未得到建筑安装企业重视，风险管理工作效果较差。同时，建筑安装企业在扩张中没有做好市场调研、项目竞标时会恶意报低价、缩短正常工期等，使企业扩张盲目性明显，增加了后期施工、项目亏损、结算等诸多风险。这主要是因为缺乏健全的内控制度及有效的执行力导致的。比如，建筑安装企业的财务管理部门未能在承包项目前发挥财务风险预警作用，导致资金筹措、业主信用情况调查问题频发。在项目实施中，风险监督机制缺失，则会出现会计核算不规范、成本利润不实、应收工程款坏账以及垫支资金增加额外融资成本等风险。
三、建筑安装企业应完善内控制度改善财务管理效果
1.在管理资金源头方面应完成多维度资金安全保证体制的设计
首先，相关企业承包项目后存在大量资金流动现象，做好资金保障及循环机制的建立健全，可提高企业内控过程中财务管理部门对资金的统一管理及调度效果。同时，要完善建筑安装企业内部资金应用效果，企业可调整、优化传统的资金使用模式，采用模拟银行结算模式取代传统的企业内部资金使用模式，并适当扩大核算资金成本的范围，防止企业财务支付出现危机，确保现金流在企业内的均衡性。二是，建筑安装企业要结合货币资金的收支功能，在每项工程款支付或各种日常费用报销付款中，应健全相应的授权审批制度，确保资金使用过程具备完整的授权批准手续。三是，建筑安装企业承建大型项目时资金流动量大，此时要确保筹资结构科学性，避免企业效益大量流入到资金利息当中。通过设计多维度资金安全保障体制能让企业走出“高负债一低效益一高占用”的不良循环，增强自身的偿债能力，防范财务风险。
2.建筑企业财务内控可借助内部审计派驻监事制度实现作用的发挥 首先，监督常态化实现方面，要做好内部审计制度的构建与完善。比如建筑安装企业可在各部门设置独立运行的审计分部门，监督财务管理、工程管理、招投标等所有经济活动，促使财务部门信息真实性、可靠性、准确性得到保障，使企业领导在决策时获得数据支撑，提高企业管理水平及经营效果。
二是，企业在治理工作開展中，要建立健全派驻监事制度，要在各级机构中设立监事会，安排监事人员，通过监事会对各级部门的工作进行有效监督，确保财务管理等活动的有序开展。
3.建筑安装企业要完善预算、核算管理工作，为财务内控工作的开展奠定基础
企业在财务内控中要发挥会计预算控制的作用，要结合企业经营管理目标，授权相关单位，并根据企业内部发展、经营状况，做好预算的科学管理。由于建筑安装企业管理模式种类多、组织灵活性强、项目特色显著等，因此，首先要重视建筑安装企业财务内控基础管理工作，要在内部完成资金预算体系的统一建设，提高控制资金的能力。其次，指导执行预算时，要结合价值链成本管理，完成立体化、全过程、合理的成本管控体制建设，改善成本管理精细化水平。然后，要对会计核算制度进行建立健全，做好审批程序的设计、确定，提高管理会计核算程序及原始记录管理的规范性，要在核算范围中囊括工程经营管理涉及的工程成本及所有费用，确保收集到完整、真实的财务信息。
例如，核算工程财务时，要收集所有直/间接费，要通过完工百分比法完成工程利润率的估算，做好资本化、费用化借款信息入账处理工作，完成所有成本、费用的统计、记录，方便后续审核时及时处理问题。
4.积极培养高素质财务管理人才，健全企业内部的绩效考核制度
受到营改增等政策落地的影响，建筑安装行业将呈现综合运营一体化的发展趋势。此时，财务管理工作核心必将在建筑安装企业内出现改变，除了依旧存在传统的会计核算及填报报表外，还会增加许多诸如会计信息化管理、资本市场运作、投资经营分析、金融方式创新、税务筹划等新内容。所以，建筑安装企业在发展的过程中，要积极的引进税务、金融、计算机技术等具备多种专业的综合型高素质财务管理人才，还要为内部财务人员提供培训、学习的机会，帮助从事财务管理工作的员工明确内控工作的重要性，提高财务风险防范水平。另外，要建立健全财务管理部门绩效考核制度，为财务人员提供晋升渠道，完成增值性财务管理体系的建设，彻底提高建筑安装企业财务管理效果。
5.建筑安装企业要健全风险管理制度，改善防范财务风险的水平
首先，建筑安装企业要结合行业发展特征及企业现状，科学设计财务内控体系顶层结构，完成财务内控体系吸收风险管理理念的引导、处置工作，利用评估、识别风险，完成财务风险对策处理制度的构建。实践操作中可从三点人手：①提高防范筹资风险关注度，科学选择筹资方式组合，确保财务结构科学性，对筹资全程财务风险进行预防;②提高投资风险预警关注度，完成工程项目投资财务风险模型的研究、设计、构建，要主动分析项目、完成预警，提高对项目投资全程财务风险重视程度、追踪效果。③积极预防资金回收风险，建筑安装企业行业特征表明“日常经营中必然存在巨额应收款”，所以必须全程管控应收账款，做好事前、事中、事后的坏账及资金风险评估研究。
其次，要做好财务解析、评级制度的建设与完善，要提高财务分析、评价框架体制在企业内所有业务板块中构建的标准性、科学性;通常可从报表分析入手，一步一步拓展至多层级财务分析工作中的热点管理、重大财税风险等活动内，提高财务预警时效性，改善防范业务决策风险的效果。
四、结语
综上所述，建筑安装企业在财务管理过程中要积极吸收内部控制理念、健全资金保障体系、积极培养或吸收高素质财务专业人才、完成防范风险体制的建设等，才能改善自身财务管理能力。
转载注明来源:https://www.xzbu.com/3/view-14945918.htm
