关于集团化企业推进财务信息化建设的思考应用
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摘要:财务信息化建设包含的内容非常的复杂,不仅有智能化财务信息系统的引进,更重要的是创新式的财务管理模式思想的运用,体现出现代财务管理的优势和特点。在移动互联网、大数据分析、云计算和物联网等网络技术快速发展的大背景之下,集团化企业财务通过信息技术、流程再造、组织管理等多维度管理创新,利用统一的会计科目、流程标准等“五个统一”促使企业财务信息化的效率提升、质量保证,真正实现财务管理职能的价值发挥。本文主要是关于集团化企业推进财务信息化建设的思考运用,结合实际情况进行分析,并提出相应的意见和建议。
关键词:集团化企业;推进;财务信息化建设;思考
中图分类号:F275 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2019)016-0263-01
一、财务信息化的概念
财务信息化的核心是实现企业信息技术的高效运用,促进财务信息的高度共享。充分发挥出财务人员和企业资源的潜力,引导人员行为、组织决策以及企业运行流程逐渐趋于合理化。财务信息化概念最早诞生在上世纪的美国,最初的设计目的是运用计算机来协助财务人员,从而提升工作效率。运用现代信息技术,将企业财务信息系统进行优化,对于传统的财务管理模式进行调整,实现企业经营管理和信息系统的重组。在进行财务管理模式的重构过程中,主要将技术和财务管理进行深度开发和广泛运用并高度融合。
二、集团企业进行财务信息化建设原因
随着企业经营规模的不断扩大,集团企业的分布的区域的增加,分支机构广泛的地域分布,财务管理的难度也就越来越大。在新时代网络时代大背景之下,完善集团化企业管理流程,利用统一的会计科目、会计政策、流程标准,信息系统和数据标准,促使企业财务信息化效率提升、质量保证,实现财务管理职能的价值发挥,为这样才能使集团企业财务管理相关的问题得到妥善的解决。
1.积极建设信息化财务管理体系,有助于财务管理措施落地
落实集团企业相关的财务管理战略,对于企业的可持续发展有着十分重要的作用。明确的企业战略定位作为集团财务信息化的指导,得到集团高级管理层坚定不移的重视和支持,形成有效的信息化管理平台,凭借严格的系统性控制措施,为集团企业的战略意图、内控制度的实现注入新的活力。
2.强调集团企业财务信息化建设,有助于提升财务会计信息质量
集团企业的会计信息是由成员单位汇集成的,要保证每一个成员企业会计信息的真实性、准确性,让企业、员工认识到信息化建设变革带来的利益,充分借鉴标杆集团企业信息建设的经验,保证集团企业的会计信息质量;集团企业具有十分庞杂的组织结构,对财务的流程、制度、组织、人员等进行专业化的分工、标准化管理、流程化的再造,及时的突破地域性的信息传播限制,确保集团总部及时的了解每一个成员企业的信息产生和处理过程。
三、集团企业推进财务信息化建设的基本策略
随着企业集团化经营规模的不断扩大,行业辐射面越来越大。企业经营业态逐渐的多元化,对于财务信息化管理提出了更高的要求。企业在推进财务信息化建设过程中,可以从以下几点出发:
1.坚持统一的组织领导
集团企业的信息化建设是现代化企业发展的新的方向,也是保证企业可持续有效措施。企业财务信息是一项庞杂的工程,会始终贯穿与企业发展经营的每一个环境之中。要对于企业的制度体系、管理框架以及业务流程进行优化和梳理,从每一个细节展现信息化管理的优势。集团企业的决策层和管理层要重视财务信息化对于优化企业管理的价值,提升企业的核心竞争力。将财务信息化作为企业信息发展基础,对于企业的发展制定出统一的规划的组织形式。制定更加详尽的信息化财务管理工作组织体系,保证成员企业严格的按照集团总部的要求进行信息化财务管理工作的落实,进而保证集团企业的财务信息化工作的顺利推进。
2.坚持统一的财务信息化体系
严格遵照科学使用、成本效益、财务业务一体化等特点,结合自身的实际情况,形成具有企业集团特点的信息化建设规划方案。财信息化发展是企业现代化改革的关键,集团企业要对于自身进行高度重视。认真的做好财务信息化体系的“五统一”,为后续工作的开展打下坚实的基础。
(1)建立层次清晰、结构合理、释义明确、辅助信息完整的统一会计科目体系,财务数据的口径要做到一致,能够保证汇总与分析的有效性,并且要符合财务报告及内部管理报告取数的信息需求,符合批量、自动化处理业务的相关标准,同时具有延展性以随时应对内外部因素变化导致的需求更新。
(2)构建符合相关规定的会计政策,同时要保证会计政策的统一,会计政策只有在统一的情况下,财务才能规范处理跨区域、快行业的经济事项,才能有效避免财务人员主观判断的现象,这样相关业务才能符合法律法规,也有利于处理效率的提升。
(3)构建统一、承接专业化分工且持续优化的流程系统。流程标准需要对输入、过程以及输出进行明确,了解具体的操作步骤,介入控制活动,同时还需要对输出标准以及具体要求进行规范,借助信息系统实现流程的固化,使业务的流程更加的标准。
(4)规划设计财务信息系统,保证财务信息系统的统一。财务信息系统需要为企业战略目标提供有效的保证,实现信息以及流程的集成,同时还需要提供与决策有关的信息。对财务信息系统与企业内外部信息系统的集成性要予以重点关注,实现信息全程共享,做到数据一点录入,还需要关注拓展性,保证配置方式的快速灵活,扩展与重构相关的业务功能。
(5)形成統一规范的数据标准体系,包括数据定义、数据梳理、数据编码规范、数据管理办法等,确保数据的来源、处理、报送路径统一,标准统一。
3.强调专业人才的培养
集团企业认识到信息化财务管理的重要性,将现代化信息技术和企业财务管理进行有效融合。专业人才作为信息化财务管理的基础,是企业信息化财务系统稳定运行和深化运用的重要保证,集团企业要推进信息化改革进程,高度重视财务信息化人才培养技术。积极的设置专门的机构和岗位,配备财务知识和信息技术都过硬的复合性优秀人才。运用激励和约束机制,为人员的学习和进步创设良好的氛围。保证人才队伍的稳定发展,促进财务信息化管理队伍的综合素质提升。
四、结语
财务信息系统和企业自身业务管理的融合,形成更加先进的现代化财务信息系统。财务信息化发展不仅向着智能化发展,同时也是对于财务管理模式进行创新,凸显出现代化财务管路思想的价值。
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