“大数据”时代企业财务共享服务研究
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摘要：经济进步带动了国家信息技术、网络技术的发展，当代社会逐步进入了“大数据”时代。新时期，大众生活逐渐朝着便捷、高效的方向发展，为各行业带来了更多的发展机遇。现代企业发展中必须充分考虑财务共享模式在“大数据”时代的发展和应用。本文针对“大数据”时代，对企业财务共享服务的建设管理、现状问题及优化策略等进行了全面分析，旨在为实践发展提供一定借鉴价值。
关键词：大数据时代 共享服务 企业财务
共享服务是一种新型管理模式，将企业分散业务整合到一起，从而形成一个半自主式处理体系。财务共享服务利于企业专注地进行核心业务的管理和优化，精简成本、优化资源配置，充分提高了企业竞争优势。实践表明，共享服务在重复性强、规范要求高的企业，必须及时进行标准化、系统化、流程化控制，这对企业长期合理发展起到了保障作用。
一、“大数据”时代财务共享中心建设管理分析
（一）优化系统化风险评估制度
首先，企业方面必须推进风险评估、绩效评价制度的管理和优化。对企业发展而言，企业财务共享服务的建设、运营和投入是一项综合化、系统化的工程，企业相关人员要谨慎应对服务中心的风险评估、效益评估。其次，优化共享中心管理制度，建立完善的系统保障机制，考虑中心人员、前端管理人员之间的职责划分，避免经济利益纠纷影响导致的相互推诿。
（二）强化标准流程管理体系
首先，企业集团必须建立统一的会计标准，落实数据接口的标准化。集团要针对内部会计管理的数据、财务工作进行全面分析和调研，建立便捷、高效、精确的标准化数据接口，保证会计数据信息的合理传递。其次，共享中心必须加强与相关部门的合作，及时完善标准化流程。考虑到共享中心属于一个不断完善的部分，需定期对其进行更新、优化，其中业务标准化流程必须引起重视，要求集团内前端部门等大力配合。最后，必须充分加强业务所在当地法律体系的要求，遵守相关细则问题，在业务处理中结合地区差异进行全面分析。
（三）加强信息处理、风险防范能力
首先，必须加强企业平台方面的建设，保证系统可靠性满足预期要求。集团方面要考虑共享中心平台的建设水平、投入深度，积极推进巡检、防护工作的更新和完善。推进高科技资源的应用，保证整个体系的构建符合时代要求。其次，为了全力构建智能化共享中心，必须考虑数据挖掘方式的升级管理。共享中心的建设与数据挖掘水平息息相关，积极建立数据仓库，结合业务需求进行分析是智能共享中心建设的基本要求。
二、企业财务共享建设的重要价值
“大数据”时代下，数据价值的重要性逐渐引起业内人士的关注，新型传输技术、数据处理技术的应用范围日趋广泛。为此，必须在各大新兴企业中快速建立财务共享服务中心，保证企业管理发展、变革方向等满足时代要求。这一过程涉及范围较广，与企业商业模式、信息体系、员工素质等息息相关，必须切实加强财务共享服务的优化管理，降低管理模式变革成本、变革风险，结合财务共享难点进行优化管理，保证企业财务共享服务的顺利发展。
财务共享服务是时代发展的必然趋势，具体表现包括下述几点：第一、信息技术升级，共享服务中心将会成为信息时代发展的主要载体。如中心“商旅云”便是新型互联网+平台，一方面提高了企业审批报销效率，降低虚假发票风险，同时还有效控制了旅游成本;第二、云计算可快速提高财务共享中心的效益;第三、共享服务是保证生产流程全覆盖的条件。借助共享服务方可全面反映企业生产经营状况和能力，从而实现生产质量管理、采购和销售管理、资金管理等内容应在共享服务中有所体现。
三、企业财务共享建设的现状问题
（一）财务共享意愿薄弱
“大数据”时代，财务共享是企业财务管理的必然趋势，但是必须充分认知到财务共享并非简单的进行数据分析、数据共享、集中处理。这一共享机制的实现需要考虑财务共享中心的设计、运转和维护等环节。即使企业搭建财务共享中心后，其积极效应是否满足预期要求也会受到诸多因素的影响。国内财务共享是先被大型集团、大型企业逐渐接受，这类企业是国内最早享受共享中心益处的企业。但是结合国内企业发展规模可以发现，当下国内中小型企业的数量多、比重大，且多数企业并未具有尝试财务共享机制的勇气，大部分企业的财务共享建设意愿过于薄弱，仍采取传统化的管理体系进行运作。这是国内企业财务共享程度偏低、进展緩慢的主要原因。
（二）财务共享操作存在一定风险威胁
财务共享机制作为一项新形式、科学化的管理体系，但是必须考虑其风险性。主要原因在于财务管理与财务数据相关，企业方面必须考虑财务数据的安全性。当下数据保护、传输加密技术虽然发展较快，但无法全面规避所有风险，导致财务共享自身便会存在较高风险。如财务共享中心的建立中，内部包含海量数据信息，一旦相关业务遭到篡改、泄露，其风险危害极大，甚至会导致企业财务管理系统无法顺利开展，威胁企业运行安全。此外，财务共享系统的运营操作也会存在一定的风险要素，如系统稳定性、共享中心内部操作人员等。
（三）财务共享功能单一化问题
部分企业从传统财务管理模式向共享机制的转化过程中，仅考虑了财务共享服务的主要功能，并未充分挖掘其潜在功效。更多的是将这种新机制看作一种新型管理创新服务，最终结果是财务共享的功能过于单一。受财务共享运营阶段、共享能力薄弱等诸多因素限制，即使部分企业敢于尝试新时期的共享机制，但是由于共享系统的运营经验欠缺。财务共享操作中，很难保证企业进行高效、便捷的财务管理，后续支持力量薄弱。国内部分民营企业曾经进行了财务共享机制的尝试，但忽略了共享机制的多元化要求，尝试失败后经常不了了之。
四、大数据时代财务共享优化对策分析
（一）提高企业财务共享机制推行意愿
“大数据”时代下，企业财务共享机制的推行要求日益简化，并未需要大量资金等资源。信息技术日益完善，财务共享中心可逐步借助特定软件进行操作。但是不容否认的是企业必须充分认知到自身财务主体地位、共享中心建立基础的角色，提高企业在共享中心建设中的主动性，大力提高企业共享建设的发展速度。政府方面，可逐步借助国家级财务共享中心要求建立数据库，力求提高中小规模企业的积极性。新时期，推行政府机构带头、国家出资、企业参与的模式，可大幅降低企业在推行共享中心建设方面的压力。企业在新政策下逐步开展财务共享中心的管理尝试，其自主进行财务共享中心建设的意愿便会大幅提高，对提高中小企业的积极性起到了良好促进作用。
（二）建立财务共享风险防范体系
企业建立财务共享中心及后续运营中，必须考虑风险要素的影响，必须建立系统化的风险防范机制。企业要针对财务日常管理状况进行相应的风险防范控制，定期排查风险诱发因素，考虑隐患问题。当企业财务共享发展到一定程度后，企业相关部门要加强财务数据等重要资料的安全系数，及时做出更高级的数据保护控制，保证企业财务数据系统的安全性、稳定性。在通用财务共享中心进行数据调用过程中，相关负责人必须提高其安全理念，在财务共享条例的基础之上，有序进行财务共享中心的数据上传、数据使用，保证相应操作的规范化、系统化。
（三）深入挖掘财务共享的积极影响
财务管理过渡到财务共享是一个多元化过程，本身具有较高的重要性，企业必须充分考虑财务共享的价值，并切实努力挖掘。企业也可将财务共享当作企业管理的创新性举措，促进企业内部管理体系的优化。当代企业的运营发展过程中，内部控制、内部审计是企业综合化管理的关键部分，企业借助财务共享机制进行内部审计是时代发展的必然需求。如企业方面可要求内部财会人员及时收集相应资料，依托“大数据”对共享中心的财务报表进行分析和统计，并根据财务数据的最终结果进行分析，结合财务数据分析结果进行内部审计控制，保证企业内部审计管理的有效性、合理性、精确性，从而更大程度地挖掘财务共享的价值。
五、结论
“大数据”时代下，为了满足经济全球化的发展趋势，财务共享模式已经逐渐成为时代发展的必然趋势。从提高财务共享模式有效性、高质量效果出发，企业应进行内部管理体系和发展状况的评估，考虑共享模式的特点、风险等进行财务共享中心的建立。企业财务共享服务模式的应用中，必须结合企业发展状况进行调整和控制，优化财务共享服务模式、加强创新控制方面的管理，这是保证企业财务共享管理模式顺利推进的必要举措。
参考文献：
[1]李莉.企业集团财务共享服务问题探究[J].中小企业管理与科技，2017.
[2]张泽勇.企业集团财务共享服务中心的优化研究[J].中国商论，2016.
[3]王文东.大数据时代企业集团财务共享服务的创建[J].时代金融（中旬），2018.
（作者单位：西安财经大学）
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