大数据背景下的企业成本管理优化
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摘 要 俗话说得好：“强本而节用，则天不能贫。”有效地控制与节约成本，对企业内部管理而言有着至关重要的意义。有效的成本管理可以提高企业的市场竞争力，帮助企业挖潜增效、开源节流。本文主要阐述了企业成本控制在大数据背景下受到的影响并提出了优化企业成本管理工作的有效方法，希望能给业界人士提供一些建议，从而促进企业的长远发展。
关键词 大数据 成本管理 优化
一、前言
企业内部管理的重要内容就是控制与节约成本。随着经济的不断发展，巨大的市场竞争压力普遍存在于各企业中。为了抵御市场压力与风险，企业必须进行有效的成本管控。可见，在企业的发展过程中，为了使其不被时代淘汰，并在激烈的市场竞争中赢得先机，立于不败之地，对企业成本管理进行优化是非常有必要的。
二、企业成本控制在大数据背景下受到的影响
数量很大的数据集合就是所谓的大数据，其中的“大”不仅表现在数量上，还指众多数据挖掘的算法技术、数据分析、数据采集以及类型的多元化。因此，大数据也是基于数据量的一系列工具和技术总称。人类社会信息总量的生产规模与速度在迈入信息爆炸时代以来，是过去时代无法比拟的，在企业与人类的决策过程中，众多的信息量起着一定的作用。在此过程中，也包括企业成本控制，多元化的数据结构和庞大的数据使简单的成本控制越来越复杂、烦琐。
三、在大数据背景下优化企业成本管理工作的有效方法
（一）对基于大数据平台的成本管理IT系统的充分利用
企业在大数据背景下，可以进一步完善成本管理理念，实施全过程管理企业成本开支，实现成本管理信息系统与企业业务的绑定。具体而言，企业应建立成本管理IT系统平台，将成本管理标准与定额设置到平台之中，对企业的日常成本耗费通过成本管理IT系统进行管理。同时，对于财务管理、合同管理、成本管理等各个模块，企业可借助IT系统进行无缝链接。对于各部门的成本耗费与相关业务，部门自身可通过系统平台进行查看。这样不仅方便各部门之间的衔接与沟通，还实现了数据共享。
风险在成本管理中是无法避免的，针对此问题，企业可将电子审批流程建立在成本信息系统中，对成本相关业务流程审批进行完善。收集成本数据，利用成本信息系统，有效结合审批权限与管理权责，最大限度地减少成本管理中的风险。在审批成本业务流程后，由系统直接将审批结果送至相关系统，以此提高成本管理工作的效率。
（二）对基于大数据平台的成本管理IT系统的持续优化
第一，当系统对成本核算进行处理时，为了完成系统对成本核算与成本知识的积累就要全面详细分析成本数据。同时，各个部门可通过系统共享这些经验积累与成本数据，有利于提高企业成本管理能力。企业成本数据在不同项目与不同时期，可通过成本管理IT系统进行纵向与横向对比。这样不仅可以提供科学依据，使管理者可以作出正确决策，还可以使企业分析自身成本控制水平。
第二，企业应从多个角度监控、控制、分析企业成本，对成本管理信息系统中的成本管理权限指标与成本核算指标进行丰富。同时，及时分析与规避企业成本管理中存在的风险与潜在问题，提高成本管理水平，增强企业竞争力。
第三，在做好日常成本管理的基础上，企业还应运用大数据建立健全“全员责任成本体系”，将企业各员工、各部门的工作绩效与成本监督结果以及成本管理实效相结合，对奖惩机制与激励措施进行制订，并量化成本管理考核指标。
（三）在系统中對成本与财务数据进行精准对接
做好财务数据与成本的精准对接，在企业成本管理信息系统中是非常重要的。企业应将付款凭证信息录入成本管理IT系统中的财务系统，这样不仅可以降低出错率，还可以保证系统中财务数据与成本数据的一致性。同时，企业也可以导出系统中的数据，既提高了对账时的工作效率，也减少了人工对账的工作量。长期下去，就可以使财务人员真正从核对、登记明细账、填制凭证等工作中解脱出来，有助于提高企业工作效率与经济效益，使财务人员在管理会计领域投入更多的精力。
（四）做好成本管理监督工作，建立“动态成本日常监控机制”
在大数据背景下，企业应重视成本管理监督工作，不能只是做好成本管理。在此过程中，企业应建立“动态成本日常监控机制”，在成本管理基础上，回顾监控每月、每季、每年的成本管理汇总结果。企业通过成本管理信息系统，不仅可以汇总成本差异数据，还可以计算企业实时动态成本。对于汇总出的成本差异数据，财务人员要进行有效的分析，找出其中存在的差异，并采取相应的解决措施，以此提高企业经济效益，降低企业风险，促进企业的长远发展。
（五）提高成本控制人才能力，优化人才结构，转变人才观念
企业各项管理工作的基石就是人才，其在企业成本控制中也有着不可或缺的重要位置。在大数据背景下，企业应对传统的财务管理人才和成本控制的通用观念进行摒弃，积极转变人才观念，在对成本控制认识加强的前提下，重视人才的特殊性和成本控制的专业性。因此，企业应引进有相关行业经验及成本控制经验的复合型人才，奠定坚实的基础，促进方式创新、制度建设等的进一步落实。
四、结语
虽然大数据的发展为企业提供了很多便利，但也带来不少的挑战。现阶段，企业成本管理效果不是很明显，还需要对其进行不断优化。本文对此提出了相关优化方法，希望能给相关企业提供一些参考，强化企业的成本管理效果，提高企业竞争力，推动企业成本管理的进一步发展。
（作者单位为广东电网有限责任公司清远连南供电局）
参考文献
[1] 刘淦青.浅析现代企业成本管理[J].财政监督，2013（06）.
[2] 樊燕萍，蔚利芝.大数据背景下企业作业链成本管理的优化研究[J].价格理论与实践，2016（8）：15.
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