信息化时代行政事业单位会计核算探讨
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摘要:信息化时代的到来对社会生产生活产生了极大影响,一方面促进了社会生产力的提高,另一方面也为信息安全带来了一定影响。行政事业单位作为社会主义现代化建设的基本单元,承担着社会管理的责任,而会计核算对于事业单位而言具有非常重要的意义,事关单位正常运行,是行政事业单位正常工作开展的基础。文章将就当前信息化时代背景下,行政事业单位会计核算进行分析探讨,针对其现状提出相应的解决方案,为行政事业单位的发展建言献策。
关键词:信息化时代 行政事业单位 会计核算
会计核算对于行政事业单位而言至关重要,决定行政事业单位能否正常履职和正常工作的关键,不断优化会计核算体系,加强会计信息化建设是行政事业单位信息化时代发展的重中之重。加快行政事业单位信息化建设、大力引进先进的信息化人才,对于增强行政事业单位内部活力,完善内部管理,加强内部控制都具有非常重要的意义。
一、信息化時代行政事业单位会计核算现状
(一)思想意识落后,对信息化建设认识不足
思想意识的落后是行政事业单位会计核算信息化程度不足的关键因素,对于信息化概念认识的不足是其瓶颈所在,而这种认识不足产生的原因一方面来源于管理者对信息化认知的不足,就当前单位内部会计核算而言,大部分已经实现会计电算化,而会计电算化并不等同于信息化建设,将会计数据录入电脑,通过电脑操作会计核算仅仅是会计核算的一小步,而要真正实现信息化,还有更多的路要走,而单位负责人片面的认为这就已经实现了会计核算信息化建设;另一方面则在于会计人员对于信息化理解和认识的不足,认为信息化就是从传统的手工记账到现在电脑录入,这种对信息化的认知是极为片面的,对于会计核算信息化建设而言是一种桎梏。
(二)内部控制乏力,信息化落实水平不高
内部控制对于行政事业单位而言非常重要,而会计核算又是行政事业单位的关键部分,就目前我国行政事业单位而言,存在内部控制乏力,信息化落实水平不高的情况。首先,没有将内部控制提升到应有的地位,对于内部控制不重视,不关心,甚至不去研究内部控制策略;其次,相应财务管理制度的不完善,内部控制乏力的一个重要表现就是制度的不完善,不完善的财务管理制度导致会计核算层次不分明,审核混乱,在信息化时代,已经实现了无纸化办公,而各层次的审核签字让会计核算信息化进程推进缓慢,不能有效借信息化时代东风,促进行政事业单位的发展;最后,对于信息化落实程度不够,会计核算信息化建设只浮于表面,不能充分落实到实际工作当中,这让行政事业单位会计核算信息化难以推进。
(三)信息化人才缺乏,单位内部活力不足
人才的缺乏是导致行政事业单位内部活力不足,一方面不能充分利用新人开展会计核算工作,由于工作经验不足,很多时代新人并不能到一线的会计核算信息化建设当中,造成人才的浪费,另一方面现有会计核算人员信息化水平不足,不能充分落实会计核算信息化的任务,造成行政事业单位会计核算信息化程度严重滞后于时代的发展,同时,由于会计电算化的实现,而没有配备专业的信息化建设和维护人员,也让行政事业单位财务信息和会计核算面临严重的风险,网络安全意识不足也是其中存在的重要问题。
二、信息化时代行政事业单位会计核算发展策略
(一)树立先进思想意识,提高对信息化建设重视程度
先进的意识是正确行为的基础,信息化时代背景下,要加强事业单位的会计核算建设,就要以先进的思想意识不完善单位内部控制,优化资源配置,以正确的态度面对信息化时代潮流。尤其是会计核算信息化,以制度形式保证会计核算信息化进程的不断推进;其次,要充分认识信息化的概念,摒弃对信息化简单的理解,明确区分会计电算化与会计核算信息化的区别;最后,在单位内部开展大力宣传,丰富会计核算信息化学习方式,不断根据时代特点,落实相应的要求与政策,全面推进行政事业单位会计核算的信息化建设进程。在以往很多行政事业单位的负责人,都没有意识到,在事业单位内部树立先进的意识思想,对于完成会计核算建设的积极意义。做好会计核算的信息化建设,其本身所需要的不仅仅是事业单位内部负责会计核算的人员意识到这一工作的重要性,同时也是事业单位的负责人以及所有的工作人员都认识到会计核算信息化建设对于是单位的整体发展以及社会发展的积极意义,一旦其他职工没有意识到这一重要影响,就会导致在实际工作中难以配合会计核算工作人员完成工作。但是从目前的发展而言,能够发现在行政事业单位中,很多其他工作人员都没有认识到会计核算信息化建设对于整体发展的意义,为此在完成会计核算信息化建设中也受到了很多阻碍,这种阻碍本身来源于内部职工对于这一问题的理解不够透彻,要求行政事业单位的负责人根据事业单位的实际情况,在单位内部开展会计核算信息化建设的相关培训以及讲座,让所有职工都能够认识到在单位内部开展会计核算信息化建设,对于行政事业单位的经济利益有着非常显著的提高。同时作为行政事业单位的负责人更需要起到带头作用,首先去深入了解什么是会计核算信息化建设,如何在单位内部做好会计核算信息化建设,这些都是单位负责人首先需要做到的,只有负责人以身作则,才能不断的带动单位内部的职工积极发展,并且不断地学习和深入了解行政事业单位会计核算信息化建设,让会计核算信息化建设能够根植于单位。
(二)加强内部控制,不断推动会计核算创新
加强内部控制是有效推进会计核算创新和进程的重要途径,首先要从制度入手,完善的制度是健全管理的基础,健全财务管理制度是强化内部控制的首要因素。会计核算工作要严格按照确定的流程和程序开展,促进会计核算逐渐向正规化转变;其次,良好的内部控制能够有效促进单位的健康发展;最后,要按照相应的要求和政策,进行单位内部信息化建设速度,不断保证单位发展活力,更好地承担社会管理责任。从行政事业单位的负责人到基层工作者,都要充分理解会计信息化建设的重要意义,最重要意义的来源不仅仅是对于事业单位的推动,更是对社会整体发展推动,对国民经济提高的推动,这一点是所有工作人员必须要认识到的。作为行政事业单位的工作人员其工作的目的不仅仅是为了自己,更是为了社会的发展。
(三)加强人才培养,打造专业化会计核算队伍
加强人才培养,打造专业化会计核算队伍是解决行政事业单位会计核算问题的关键因素。首先,要对单位内部会计核算人员进行全方位的培养,明确会计核算信息化建设流程,以及对相关人员的需求;其次,实行优胜劣汰,选拔有能力者从事专业化工作,保证行政事业单位内部发展活力,同时鼓励并推荐符合条件的优秀会计人员参加全国和本市会计领军人才的选拔,促进优秀会计人才脱颖而出;最后,在本系统开展形式各异的会计核算比赛,寓教于乐,将会计核算工作不断深入到基层工作人员当中,致力于打造一支专业化的会计核算队伍,满足当前市场经济条件下行政事业单位发展的需要,为单位提供强有力的人才保障。与此同时,作为行政事业单位的负责人和人事部门的工作人员,也需要在招聘财务会计人员时,优先考虑专业素养过硬的人员,才能够真正帮助事业单位发展会计核算信息化建设。只有保证行政事业单位内部所有的工作人员以及管理人员,其都能够做到认识好什么是会计核算信息化建设,才能够真正的帮助事业单位提高会计核算发展的效果。同时在行政事业单位内部建立相关的会计核算信息化建设团队,能够帮助事业单位更快速的根据实际情况建设完成,同时让会计核算信息化建设能够在事业单位内发挥出其全部的积极效应,帮助行政事业单位在市场中更好的发展,同时为社会做出更加积极的贡献。
结束语:行政事业单位的发展对于社会主义经济建设具有非常重要的意义,加强内部控制,加快内部信息建设进程,有利于行政事业单位更好地承担起应有的社会责任,为社会稳定与和谐社会的建设提供保障。不断顺应时代发展潮流,充分参与到时代的洪流当中去,提高内部管理水平,是我国行政事业单位发展的必然道路,也是我国社会主义现代化建设的必经之路。
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