探讨企业财务内部控制的优化及措施
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摘要:企业财务内部控制管理水平的好坏直接反应了企业整体管理质量。为适应企业发展要求,在当前社会注意市场经济体质下,加强企业财务内部控制有着重要的现实意义。文章从企业财务内部控制的重要性开始谈起,对其存在的问题进行了剖析,并提出合理的优化解决措施,希望对企业发展有所帮助。
关键词:企业财务 内部控制 优化 解决
财务内部控制是企业管理的重要组成部分,在确保财务信息质量的准确性和可靠性、贯彻国家有关企业管理法律法规方面起着重要作用。加强企业财务内部控制是适应现代企业管理规范化的需求,也是企业参与市场竞争的重要手段。
一、企业财务内部控制优化的重要性
(一)实现企业成本管控,提升企业经济效益。企业财务内部控制优化实现了企业资金利用的有效控制,提升了现有资金的转换率,在保证各项目顺利开展的基础上,减少了资金成本浪费,提升了成本管控力度,为企业规范化管理目标的实现带来了帮助。同时企业财务内部控制的优化,也为企业竞争实力的提升提供了助力,帮助企业更好的适应激励的市场竞争环境,提高自身经济效益。
(二)提高管理人员的管控意识。财务内部控制的合理优化对于提高管理人员的管控意识有着显著效果,弥补了传统管理中存在的问题和弊端,保证了各项决策制度的合理性,从而为企业运营活动的开展提供了可靠依据,推动企业更好的向着规范化、有序化的方向迈进。
(三)强化财政资金管理。企业财务内部控制的优化提升了资金利用率,实现了企业资金的统一管理和分配,提升了资金调度的灵活性,降低了项目投资风险,保证了企业的经济效益。同时财务内部控制的优化也为会计工作人员的管理提供了帮助,确保了会计工作质量,提高了工作效率,保证企业财务信息的准确性,这为企业高效运营带来了保障。
二、企业财务内部控制管理中的问题
(一)管理体系不完善。很多企业在财务内部控制上,将其工作内容进行划分,并未形成较为完善的管理体系,这使得工作人员无法准确掌握具体工作内容,不明确自身的职责权限,导致财务内部控制工作无法有效开展,降低了管理效果。另外,由于管理体系的缺失,相关人员无法根据财务内部控制内容对企业的运行情况作出准确、客观的分析和评价,阻碍了任务目标的实现,降低了各部门的协作效果,导致生产作业滞后,影响了企业经济效益的提升。
(二)财务内部控制制度与实际不符。现阶段,我国很多企业虽然建立了财务内部控制制度,但大多数制度内容都是从现有的内容上照搬过来的,并未结合企业实际情况,这就导致制度落实与企业各项工作的开展存在矛盾,内部控制制度表面化现象越来越严重,无法发挥其真正效益。另外,很多企业会计人员并未参与到企业的运营管理中来,不了解企业运转的真实情况,进而致使内部控制制度的建立存在较多漏洞,无法与企业运营有效结合起来,降低了内部控制的实效性。
(三)财务内控和管理模式较为陈旧。企业在发展中是先有制度后开展相关业务活动的,并随着业务的开展逐渐进行制度的调整和优化,以更好的适应企业发展要求。不过现阶段,很多企业在发展过程中,过于重视业务发展,忽略了管理的重要性,这使得很多制度中存在的漏洞越来越多,有的甚至已经背离了现今发展要求,阻碍了企业内部控制管理效果的发挥,不利于企业经济效益的提升。
三、企业财务内部控制的改善措施
(一)合理分析企业经营管理特征。企业财务内部控制管理制度的建立应结合市场发展要求以及企业经营规模进行综合分析与考量,确保内部控制制度的合理性。同时,在企业发展中,财务信息是不可或缺的内容,只有及时掌握财务资料,明确企业资金动向,才能为决策提供保障,降低企业运营风险。因此有必要加强信息化建设水平,实现数据资料的及时收集、分析和整理,保证财务信息的准确性,进而制定合理的发展路径。
(二)合理定位企业战略发展目标。企业战略目标的制定应以市场经济为导向,结合企业自身情况进行合理规划,同时还应逐渐完善内部控制体系,采用多层次的管理方式提升企业运营的管理效果。内部控制管理制度的建立包括了制度内容的制定和落实、管理效果的评价等多方面内容,只有完善内部控制管理体系,才能更好的发挥内部控制的作用,保证各项业务开展的有序性,降低风险的发生。同时内部控制管理制度的建立不是一成不变的,其需要结合企业发展情况进行及时调整,以保证制度的合理性、可行性,提升企业整体管理效果。
(三)加强风险管控意识。提高风险管理的宣传力度,加强员工的风险防范意识,有效落实风险管理内容,调动员工積极性,提高风险管控效果:构建专业性的财务管理团队,定期开展财务人员培训计划,提高财务人员的专业技能知识、综合素质和道德品质,使其明确财务风险管控的重要性,更好的落实风险管控内容,提高管理效果。
(四)完善信息平台的构建。首先,应加大信息化建设的投资力度,建立完善的信息化平台和系统,财务工作的信息化处理能够保证信息收集的及时性,降低风险的发生。
其次,加强部门之间的沟通效率,及时了解工作的进展情况,并成立专门的评估小组对生产中可能出现的风险进行预测,制定合理的预防控制方案,减少风险带来的损失。最常见的防控风险的方法有风险回避法、风险降低法、风险分散法和风险转移法这四种。
最后,完善会计内部控制和监督机制,并确保其有效落实,保证企业内部各项工作的有序开展,提升企业整体管理水平。相信在各方面努力下,企业内部控制管理体系将会越来越完善,更好的推动企业向着健康、稳定的方向发展。
结语:优化企业财务内部控制管理制度,能够有效地对企业进行有目的管理,进一步提高企业资源的利用效果。同时,随着我国经济的快速发展,企业财务内部控制也得到了较大改变,这对于促进我国商品经济发展,提高企业管理水平有着重要意义。但是由于企业在生产过程中,周期很长,涉及的范围广泛,所以在进行财务内部控制时要做到因地制宜,以充分发挥其作用和功效。
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