大数据时代对档案现代化的影响和要求
来源:用户上传
作者:
摘 要 21世纪以来，计算机网络技术飞速发展，并且得到了非常广泛的应用，彻底地改变了人类社会的生活方式和运作方式，使我们进入了信息社会。面对信息爆炸，人们采取了种种应对策略，其中，大数据的思想和理论得到了广泛的认可，并且被越来越多的人重视和应用。在信息界，大数据一词并没有具体的统一的定义，但是，人们对大数据的特征却达成了一定的共识，主要包含以下几个方面。首先是数据量比较大，数据包含所有样本，我们能够在数据中找到各种各样的资料；其次是数据类型繁多，包括各种各样的网络日志、文本、图片等；再次，数据的价值密度比较低，虽然数据量比较庞大，但是有很多无效数据，给人们造成困扰；最后，处理速度快。本文就大数据时代对档案现代化的影响和要求进行了探讨和研究，希望能够为相关的技术工作者们提供一定的帮助和支持。
关键词 大数据 档案现代化 影响和要求
档案工作者必须及时跟上时代的发展形势，将传统的工作方法与时代背景结合起来，及时追踪新的技术趋势，深入研究各种信息技术与档案工作的结合方法，其中，大数据技术和思想对档案信息化的影响主要体现在以下几个方面。
一、促成档案概念的泛化
了解档案的概念是一项基础性的工作，在档案界，很多学者讨论了多年，其中，对档案的定义，最主流的说法为：档案是社会组织和个人在社会实践中形成的、具有清晰的确定的原始记录的固化信息。因此，档案最主要的作用是其必須提供真实有效可靠的数据信息以供人们进行查阅和检索。随着信息时代的不断发展，电子档案的概念逐渐涌现了出来，在电子文件的收集整理和分类归纳的过程中，仍然采用纸质档案的管理办法。
在大数据时代，大规模数字存储系统已经逐渐成熟，使档案的存储分类以及保管工作变得越来越轻松和高效，数据存储的成本也越来越低，因此，很多以前不能存储的信息也能够直接被方便地存储，人们可以根据自己的需要随时随地在网络中进行调用，发掘数据的价值。例如，商场可以汇总顾客在商场的行进路线、每一家店面的停留时间、对商品的关注方向等数据，分析顾客的喜好，从而设计商品的摆放、商品的类型以及店面的布局等。
二、有利于破除档案信息化难题
档案工作是一项基础性工作，对国家的发展以及企业的存在而言都是一项基础性质的服务。就我国目前档案工作的实际发展状况来看，长时期都存在效益之后的问题，这些问题没有得到很好的改善和解决，档案建设的信息化受到了一定程度的阻碍，投入资金不足，领导也不够重视。
实际上，我们必须充分关注档案效益问题，财政部门对档案信息化建设的投入是以获得效益为前提的。在传统的档案管理工作中，纸质档案保有量巨大，无论是收集过程、整理过程，还是后续的检索过程，都需要耗费巨大的人力、物力和财力。这不但费时费力，而且效率比较低下，很多人为失误不可避免。随着大数据时代的到来，这种问题得到了很好的解决，我们只需要拥有良好的数字资源基础，就可以高效地处理各种类型的信息，挖掘档案信息资源的潜在价值，更好地为人民大众服务，产生更加可观的效益。
从近年来的档案发展状况来看，档案信息化并没有明确清晰的总体规划方案，人们普遍认为档案数字化的目的主要有两个，一是对某些濒危档案实现数字化，防止丢失和破坏，二是为了实现网络环境下的信息共享。以上两种认知是比较片面的，实际上，档案信息化更重要的价值在于帮助人们更加客观地认知这个世界，更加科学合理地做出决策、产生效益，这也是档案的核心和生命力所在。我们必须抓住大数据的机遇，避免档案工作被边缘化，帮助档案工作走出困境。
三、对电子文件工作产生深刻影响
大数据时代必然会对电子文件工作产生深刻的影响，档案人员应该充分重视电子文件的价值，并且重新审视对电子文件的态度。长久以来，电子文件的保管并不够科学规范，很多人都采用了分散式保管和集中式保管两种方案。应具体问题具体分析，做好数据备份工作，无论是采用分散式还是集中式保管，档案部门必须占据数据链的中心，充分收集数据，整理数据和发掘数据价值。在大数据时代，不仅要对档案实现数字化，更要实现数据化。所谓数据化，是指将其变成更易理解和查阅的形式。例如，对于电子文件管理来说，应拥有科学合理的解释，使使用者能够更加方便和高效地实现全文检索，要保证电子文件的真实性、完整性和安全性。就目前很多档案部门的信息化发展进程而言，存在重视数字化、轻视数据化的现象，对很多档案进行了图片化处理，导致图片格式混乱、元数据收集不全等，这些都为日后的工作埋下了隐患。因此，我们应重视信息化建设的质量，不断健全和完善电子文件的管理制度。
总而言之，在大数据时代，信息技术将会在根本上影响档案的数据存储和分类检索等，我们必须跟上时代的步伐，充分学习新型技术，将新时代的科技与传统的档案工作进行有机结合，从而实现档案的现代化管理。
（作者单位为五莲县招商投资促进中心）
参考文献
[1] 周玲，范秀琴.高校档案现代化建设的大数据分析[J].中国科技信息，2019（01）：43-44.
[2] 张鹏.基层单位档案现代化管理存在问题和应对措施[J].科技资讯，2019，17（01）：124+126.
转载注明来源:https://www.xzbu.com/3/view-14980194.htm
