对提高档案管理科学化水平的路径选择研究

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　　摘要：保证档案管理科学化，对于当前我国的档案管理水平提升有着十分重要的作用。本文通过对当前档案管理过程中出现的问题进行分析，并在问题中寻找科学化档案管理的可行途径，旨在提升我国档案管理的科学化水平。
　　关键词：档案管理 科学化 路径选择
　　引言：随着我国经济条件的逐步改善与科学技术的不断发展，档案管理科学化也成为了必然的发展趋势。提升档案管理科学化的水平，既有利于满足当下各企业和部门对于档案管理的迫切需求，也优化了档案工作的发展质量。因此，如何选择单档案管理科学化的水平与发展路径成为了当前需要解决的问题。
　　一、当前档案管理过程中出现的问题
　　（一）档案管理创新能力不足
　　随着科学技术的发展，互联网信息技术也越来越先进。随着交流方式的简化，必然会有越来越多的档案被创建出来，而档案管理部门若是仍然按照过去的管理方式进行档案管理工作，则一定会出现档案管理质量不佳的情况。过多的档案使档案管理部门不得不停下手头的全部工作来整理档案。没有创新的档案管理模式，会使档案管理部门陷入职能停摆的状况。
　　（二）档案管理人员的水平不足
　　档案管理人员的水平过低也是导致档案管理水平无法提升的问题之一。虽然在当前企业和各个部门都认识到了专业人才对于提升生产过程效率和质量的重要性，但却没有认识到档案管理部门同样需要专业人才这一问题。档案管理人员有时甚至是由其他部门人员兼职，再加上管理部门没有及时对其进行专业技能的训练，因此更难开启档案管理部门的改革进程。
　　（三）部门领导不重视档案管理建设
　　首先，作为单位的上级决策部门，单位领导并没有重视档案管理部门的职责。忽视可“以史为鉴”的重要性，忽视档案管理的重要性，就容易在单位发展的过程中犯错误;其次，单位领导没有对管理部门下达合理的命令，并将档案管理部门与其他部门隔离开来，这就造成了档案管理部门的信息闭塞：最后，在进行预算分配时，档案管理部门分配到的资源不合理，就更难开展自身的科学管理进程。
　　二、科学化档案管理路径的选择
　　（一）创新档案管理方式
　　1.改变传统档案管理理念。在现代化的档案管理过程中，创新尤为重要。在日常的工作中依据档案管理的各项要求不断改进传档案管理过程中的问题，以档案管理的基本要求为实质需求，提升档案管理科学化的水平，将信息化、科学化的管理方式引入到档案管理过程中来：向单位以及上级领导宣传档案管理的重要性及作用，提升工作单位对档案管理重要性的认识，以达到改变对档案管理的认识。
　　2.优化传统档案管理方式。传统的档案管理过程只将档案管理的重心放在了档案的收集和归纳上，首先保证档案不受外界环境改变而干扰，也即意味着一旦档案被“收纳”则除非出现必须使用的情况，否则不会再次将其从档案管理之中取出。这种档案管理方式有着一定的弊端，也无法完全体现出档案管理的科学性与作用。在档案管理的过程当中要不断优化档案管理模式，提高档案管理完整性与安全性，简化档案管理的运行流程，并实现档案管理信息共享，使管理人员的档案管理过程更加完善。
　　3.健全档案管理机制。档案管理科学化要进一步完善单位的档案管理机制，并从根本上实现科学化的档案管理，在建设和完善管理机制的同时有效地改善档案管理手段，通过有效的档案管理机制，明确档案管理人员的工作，进行科学化的监督管理并在整体管理的体系上建立多方位的管理体系，利用相应的法规制度来约束档案管理机制，使管理机制呈现一种全面具体的优势，从而保证档案管理工作得以顺利运行。
　　（二）强化档案管理部门的整体素质
　　1.提升档案管理队伍的专业素养。为了提升人才的整体素质，首先需要在招受管理人员时注重其基础的专业素养，招收或者聘请专业的档案管理人员，引进专业人才，并建设人才团队。档案管理员工至少要具有相关的文档编排和索引等相关专业知识，能够运用科学的方法完善当前的档案管理工作，并拥有建设互联网架构的知识等。在进行档案管理知识培训时，还可以聘请专业的业务团队参与到培训过程当中，以实战的方式帮助培训人员切实地提升自身的技能水平，以保证档案数字化工作的合理进行，提升团队专业素养。
　　（三）提高当安全管理人员的职业素养
　　档案管理工作是一项枯燥乏味但十分重要的工作。管理人员在进行档案管理时，要有明确的岗位认识和岗位和规划。在开展人員培训时，要将精神文明培训作为首要的培训方式，培养管理人员吃苦耐劳、具有耐心和服务精神的优秀品质，使档案管理人员能够各司其职，稳定地开展业务。
　　（四）引进先进的档案管理设备
　　当前的档案管理工作中，由于互联网技术的发展而使得档案管理工作逐渐向网络化、数字化靠拢。利用先进的扫描仪、打印设备以及数字化的管理服务，能够将档案以数字化的方式进行半永久的保存，管理部门应当更新档案管理设备，引入新式的档案管理柜以及除湿系统，以保证纸质档案的保管质量，提升纸质档案管理的环境，并运用先进的RFID编码管理系统与档案管理工作相结合，以保证档案查询与索引的速度。
　　（五）强化部门之间的沟通
　　档案管理部门需要管理整个工作单位的所有档案，是一个综合性极强的服务部门，为了保证档案管理的有效性，强化档案部门与各个部门的沟通能力，在其他部门产生档案时，档案管理部门要及时与各部门进行联络，了解其工作状况，预先对暂时无用的重要文档和档案进行收容保护以防止部门在工作中无心损坏档案，同时确保档案管理指示能够通过档案管理部分及时地传递到各个部门，强化整个档案管理流程控制，并确保该部门信息传递的有效性，保证整个管理和命令传递过程畅通无阻。
　　结束语：为了顺应我国当前的发展局面，提升现代化建设的有效性，需要提高档案管理工作的科学化管理水平，增强现代化技术的使用手段，不断提升其信息化建设的发展，强化档案管理部门的专业技能，优化档案管理人员结构，并制定科学高效的档案管理制度，以解决当前我国档案管理质量不高、管理方式不科学的问题。
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