基于大数据时代下企业财务共享服务模式问题探析
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摘 要:近年来,随着科技水平的不断进步,计算机和互联网技术也得到了飞速发展。而企业之间的竞争日益激烈,企业规模和业务种类在不断增加,不断发展多元化战略,传统的财务管理模式已经不能满足企业发展的需求。财务管理在经历了实务操作层向决策支持层转变之后,其管理职能在很大程度上对企业的总体运作及生产经营产生了深远影响。企业财务管理模式正由传统化财务管理走向财务管理信息化,并逐步向财务云服务化发展。在大数据时代下,财务共享模式作为一种新型的财务管理模式被应用在一些大企业中,这也促使财务管理模式在技术手段不断优化的情况下转型,实现业财融合。本文就此探讨了大数据时代下企业财务共享服务模式的相关问题。
关键词:大数据;企业管理;财务管理;共享服务
近年来,社会经济与科学技术的快速发展大幅度地推动了我国计算机技术行业以及网络信息技术行业的飞跃性发展,带领广大人民群众步入了信息化的大数据时代。在这一时代下,人民群众的日常生活、学习与工作均变得日益快捷化和便利化,同时亦为社会各行各业的发展带来了一定的机遇与挑战。对于企业而言,如何最大化利用大数据时代带来的发展机遇妥善解决企业财务共享服务模式问题以实现自身可持续发展是其重点关注方向。本文就大数据时代下企业财务共享服务模式问题进行深入性探讨,并就如何解决这一系列问题提出几点个人拙见仅供参考,现总结如下。
一、大数据时代下企业财务共享服务模式所存在的问题
(一)法律政策方面的问题
从综合的角度来看,企业的社会影响力往往会随着其规模的不断扩大化而日益增加。实际上,企业在不同区域内开展相应的业务活动时通常会受到当地相关法律政策的影响。虽然到目前为止,我国各个区域在财政方面的法律法规与政策大同小异,但实际应用时却有着明显的差異。因此,若国家财务方面的相关法律法规不够完善以及国家财政相关政策波动性高或不明确,则易对企业财务共享服务模式的应用造成一定的冲击,导致企业财务工作人员在开展财务工作时易出现信息处理错误,进而影响企业财务管理的综合效果。
(二)企业信息安全方面的问题
在企业财务共享服务模式的实际应用过程中,企业名下各个分公司的财务流程以及各方面的财务信息都需要汇集到财务共享中心予以统一性的处理与管理。由此一来不仅能够进一步提升企业财务管理的工作效率,并且还能在一定程度上实现财务信息的及时共享。但在这样的管理模式下,财务各方面相关信息的收集与核算便会分离,但是这种财务管理模式使得会计信息收集与核算相分离,若无法处理好这两方面的工作,便易导致财务工作人员很难洞察到数据中的潜在问题,甚至严重时还可能威胁到企业的信息安全,加大企业的财务管理风险。
(三)企业财务工作人员方面的问题
首先,假如财务工作人员的职位波动性较高,在持续的变动中,其对职业的敏感度会不断降低,对于企业的财务管理工作产生一定的距离感,因此便会进一步导致其综合业务水平处于日趋下降的不良状态。
其次,在上述问题的影响下,企业财务工作人员通常只需依照相关流程开展相关工作和制作财务数据报表,长期枯燥乏味地重复性工作难免会令其产生一定的疲惫感,加之待遇方面的影响,便进一步降低了其工作的积极性。
再次,在企业财务共享服务模式下,财务共享中心相关工作人员的流动性相对较高,同时易受到各方面因素的影响,既会影响其工作效率,并且还可能导致辞职率有所上升。
二、解决大数据时代下企业财务共享服务模式所存在问题的建议
(一)进一步完善企业信息系统
众所周知,企业财务共享服务模式的应用与企业信息系统有着千丝万缕的联系,因此要想确保该模式的顺利开展,首先就必须要确保企业信息系统的优化与完善,以尽可能地满足企业财务共享服务模式运行时的企业信息需求。可见,注重提升企业信息系统的完善性至关重要。例如,企业可依据自身实际情况特别建立一个专业化的信息平台,但在信息系统开发时尤其要注意确保信息系统的安全性与可操作性。
(二)加大对财务人员队伍的建设力度
首先,企业务必要定时定期检测财务人员的心理健康水平,以在发现问题的第一时间对其进行深入性的沟通交流,并不断加大对员工的人性化关怀。
其次,企业可通过组织安排积极健康文化活动或室外活动等方式调节员工身心状态,引导其走出思想误区,不断提高其工作的积极性。
再次,企业可定时定期安排财务专家对财务人员进行相关培训,以不断提升和优化其业务能力。
(三)严格遵守法律法规
首先,企业务必要严格遵守国家统一的会计制度与政策,并在此基础上充分结合自身的实际情况制定出更为完善的企业会计准则,确保企业财务工作有法可守、有章可循。
其次,在财务共享服务模式下,企业还务必要意识到注重加大财务工作人员与其他工作人员之间沟通交流的重要性,充分发挥团队的力量,进一步提升企业财务流程的标准性,以实现对财务共享工作的实时更新。
再次,企业财务工作人员除了要不断提高自身的业务技能之外还必须要注重对自身思想道德与职业素养的优化,在严于律己、依法办事的前提下最大化地发挥出企业财务共享服务模式的作用,进一步帮助企业加快实现可持续发展的步伐。
总而言之,在大数据时代发展背景下,财务共享的新型模式在一定程度上帮助各大企业实现了对财务方面的优化管理,促进了企业的良好发展。但在经济日益快速发展以及市场经济竞争愈演愈烈的今天,各大企业的发展道路依然存在着各种各样的风险。因此,为进一步确保企业自身的稳定发展,企业务必要在找准财务共享职能位置的基础上从各方面深入性地挖掘出财务共享服务模式的问题与缺陷,进行科学合理的评估与策划,制定出最佳的解决方案并予以实施,尤其要在遵纪守法的基础上注重对财务相关工作人员能力的提升与优化以及加大对企业信息安全的维护力度,推动企业实现可持续发展。
参考文献:
[1]财务共享服务中心财务人员的转型与发展[J]. 陆珂. 财会学习. 2018(30)
[2]企业集团财务共享服务中心构建探讨[J]. 李群. 财会学习. 2018(25)
[3]“大智移云”时代财务共享服务中心绩效评价体系研究[J]. 陈翼.会计之友. 2018(16)
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