会计信息化对企业财务管理的影响及对策
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摘 要:随着信息技术的不断发展,信息化建设已经成为了我国企业、社会等的发展目标和方向。会计信息化的发展和应用给企业财务管理带来了巨大的影响。本文立足于此,浅谈会计信息化对企业财务管理的影响,进一步探究会计信息化在财务管理中的应用对策。
关键词:会计信息化;企业财务管理;影响和对策
在企业财务管理中会计是反映和监督一个企业经营活动和财务状况的一种有效形式。随着现代信息化的发展,传统会计工作也逐渐向信息化会计转变,会计将会实现利用计算机、网络、通信等信息化设备进行业务核算、财务处理,给企业财务管理带来巨大的变革。
一、会计信息化的基本特征
会计信息化是指促进会计工作与多元化信息技术的有机整合,实现智能化、集成化与自主化会计管理。会计信息化的基本特征如下所述:
(一)实时性。会计信息化以互联网、大数据技术、云计算技术与物联网技术等为核心,有助于高效采集、整合、分析与处理财务数据,全方位动态监督企業的财务活动,提升综合管理水平;
(二)共享性。企业财务信息化管理,不仅可以引导基层员工利用计算机处理财务信息,简化工作流程,提高工作效率,减轻工作压力,还可以依托互联网技术实现财务数据信息共享交互,提高财务会计信息资源综合利用效率;
(三)集成化控制。会计管理集成化控制的核心是会计信息化管理平台的集成化控制。相关工作人员可以利用会计信息化管理平台集中监管会计信息,实现各项会计信息的有机整合,降低企业的财务风险系数,最终实现企业的良好发展。
二、会计信息化对企业财务管理的影响
(一)会计信息化给企业财务管理带来的优势
首先,计算机科学技术的不断发展,会计信息化改变了传统企业财务管理中人工管理、数据分析等各种烦琐的工作,利用信息化技术进行信息处理、数据分析等工作,不但提高了企业财务管理效率,同时降低了相关人员的工作量;其次,会计信息化管理利用信息化技术实现了企业的业务和财务协同管理,可以将企业的财务数据通过财务系统进行快速生成,不仅可以及时对各部门的经济业务进行及时的追踪处理,同时还能提高财务数据的查找效率,更好的配合各部门工作;最后,对于企业内部控制来说,会计信息化的发展,可实现企业内部对会计工作和财务工作的了解和监管,大大提高了企业监控风险的能力,对企业的发展都有非常重要的意义。
(二)会计信息化给企业财务管理带来的风险
虽然会计信息化给企业财务管理带来很大优势,但同时会计信息化也会给财务管理带来很大的风险。首先,互联网处于一个开放的环境,不法分子会利用互联网黑客技术盗取企业电脑中的资料,从而使企业财务信息外泄,让企业蒙受巨大的经济损失。其次,企业在合作过程中,如果对方不熟悉会计信息化的流程和使用,将会给双方的合作带来很大困难;最后,会计信息化在财务管理中的应用,不仅需要专业的会计管理人员,还需要具备良好的计算机素质,如果自身企业的技术人员非法篡改数据信息,同样企业会面临巨大的经济损失。
三、会计信息化在财务管理中的应用策略
(一)转变财务管理观念,加强会计信息化建设
对于会计信息化的建设和发展,企业管理人员的观念是非常重要的。首先企业应该认识到会计信息化在财务管理过程中的优势,并积极向会计信息化方面发展,尝试利用信息化技术手段改变传统会计的作业模式,提升财务管理的准确性和实效性。其次,加强财务管理人员对会计信息化发展的认识,并加强相关人员的培训,将会计信息化管理应用到实践当中,全面提升财务管理效率。
(二)完善企业制度,明确企业财务目标
我们常说“没有规矩,不成方圆”,要想加强企业财务的内部管理,主要从两个方面入手,首先完善企业财务中相关的制度,并明确部分之间的职责和义务。做好每个员工之间的责任划分,并根据在会计信息化中出现的问题落实到个人,有优必奖,有错必纠。其次,明确企业财务目标。企业领导要根据自身企业的发展以及同期企业财务状况,再结合时代发展特点科学、合理的制定企业财务发展目标,为企业的发展和财务管理工作指定方向。最后加强企业内部控制,一方面使企业内部的财务管理制度更加完善,另一方面使财务管理部门的内部设置更加科学合理,从而全面提升工作效率。
(三)加强人力发展,提高员工素质
科学技术的不断发展,会计信息化已经成为一种趋势,要想加快企业会计信息化改革的进程,首先要招聘一些会计信息化的专业人才,扩充企业的核心力量。对于在职的财务部门员工,企业要定期组织员工培训,加强员工对信息化技术的认识和应用,从而尽快从传统会计中脱离出来,实现传统会计和信息化会计的全面整合,提高员工专业素质。最后,员工个人要具有危机意识,不断进行自主学习和向他人学习,从而扩充自身的知识水平,提高自身能力,更好的适应信息化会计的发展,满足企业用人需求,不至于被社会所淘汰。
(四)增强风险意识,加强会计信息化监管
会计工作是整个企业财务管理的核心,会计信息化的发展给各企业财务带来巨大的风险,所以作为专业的财务管理人员除了具备专业的会计信息化技术之外,还要增强风险意识,让信息化会计更好的为企业服务。一方面企业管理人员要加强对会计信息化的监管,定期做系统的维护和检修,避免由于硬件失误造成的损失;另一方面要加强会计人员的风险防范意识,及时发现问题,解决问题,保证财务管理工作的顺利运行。
(五)实现财务管理创新
在市场经济繁荣发展的大环境背景下,企业应当秉承与时俱进的基本原则,充分认知到会计信息化建设对于财务管理工作的重要性,并促进二者的有机整合,实现可持续发展战略目标。为此,企业在经营发展进程中,应着重注意如下三方面工作:
1.明确设定财务管理目标。在信息化时代背景下,企业的无形资产总量逐步扩张,针对此,企业应加大对无形资产管理的重视与投入力度。并且顺应社会发展趋势,提升无形资产管理水平,促进企业的快速稳定发展; 2.财务方面。企业应当将信息化管理模式融合到各部门、各层级的协调管理环节,实现统一化的财务管理,同时引导各部门进一步明确自身的职责权限归属;
3.在企业经营发展进程中,优化各类信息资源配置,提升资源综合利用效率。同时结合主体市场需求动向,客观分析企业内部管控现状,高效利用计算机系统进行模拟与分析,提升企业财务风险预警水平,维护企业的良好发展。
(六)建立健全内控制度
在信息化时代背景下,企业应当建立健全内控制度,提升核心竞争优势,在激烈的市场竞争中占据一席之地。基于此,现代企业应顺应时代发展趋势,结合企业自身发展现状,不断完善其财务管理的制度和内部控制的规章制度,使其能跟上时代发展的步伐。
首先,企业的管理人员应该适当调整企业的经营模式,并制定相关的责任制对员工的职责进行细化,明确每个员工的崗位职责,让整个工作能够得到有序的进行,并且还要注意管理内容中的信息完整性和安全性的控制;其次企业要将各项机制在企业经营的过程中进行落实,让企业的员工能够根据相关的制度进行日常的工作,不断提高企业经营管理的质量,进一步促进企业可持续发展目标的实现。
总结:
综上所述,会计信息化的到来,是企业财务管理发展的必然趋势,给财务管理工作带来便捷和高效的同时也蕴藏着巨大的风险。所以在会计信息化发展的过程中企业要转变财务管理观念、明确财务管理制度、加强人力发展、增强风险意识,让会计信息化更好的为企业财务管理服务,推动企业平稳、高效的发展。
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作者简介:
金星竺(1998.4-),女,汉族,籍贯:辽宁辽阳人,大连财经学院会计学院,17级大二学生,专业:财务管理,研究方向:财务管理。
通讯作者:张冀瑶
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