大数据时代会计信息化的风险因素及防范措施研究
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作者:沈兮越
[摘 要]会计信息是公司财务状况、经营成果和盈利能力最直接的体现形式。在证券市场中，投资者要想获取被投资上市公司的经营数据，最主要的方式是利用上市公司公开披露的信息。信息披露形式和内容有固定格式的，也有灵活多变的，最终目的是将公司财务状况和经营业绩以及其他各种资料反映给广大投资者和社会各界人士。会计信息化将会计信息与现代信息技术相结合，有利于提高财务工作效率，但也带来了很大的风险。
[关键词]大数据时代;会计信息化;风险防范
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.18.030
[中图分类号]F232 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2019）18-00-02
1 会计信息化有关理论概述
会计信息化是会计与信息技术相结合，是信息社会对企业财务信息管理提出的一个新要求，是企业会计顺应信息化浪潮做出的必要举措，是网络环境下企业领导者获取信息的主要渠道，有助于提高企业竞争力，解决会计电算化存在的“孤岛”现象，提高会计管理决策能力和企业管理水平。纵观20多年来中国会计信息化的发展，虽然信息系统功能不断增强，应用越来越普及，尤其是大、中型企业目前已不同程度地实现了会计信息化，应用了核算型会计软件，但从总体来看，中国会计信息化还处在发展过程中，存在诸多亟待解决的问题。
2 大数据时代会计信息化的风险因素
2.1 外部不确定性带来的风险
如今，电子商务高速发展，被核算单位相关经济活动的虚拟化程度不断提高，交易过程、交易对象都具备一定的虚拟性，有关记录通过数字化进行保存和使用，企业身处的外部环境相较于以往更加复杂。在网络发展过程中，财务人员为了适应目前网络经济的发展，利用互联网进行相关会计信息化工作。但在该过程中，不断暴露出会计信息安全问题，比如，没有相关法律法规体系约束，不能有效保证电子数据的安全性，不能有效认定网络知识产权、电子签名的法律效力，电子合同中的条款及签订生效的合法性等都存在许多争议。如果没有良好的体系进行规范，容易给会计信息带来风险;如果没有形成针对信息化一系列特征的会计信息准则，容易在很大程度上抑制会计信息化发展。
2.2 信息处理的风险
在信息化环境中，企业可以通过计算机网络与客户签订销售合同。针对这些数字化的销售合同，财务人员可以审查相关合同是否有效、是否合法，从而进一步核实与企业签订合同客户的真实身份。由于网上交易、电子商务的发展，原来以纸张进行存储的各种会计凭证变成以电子形式存储的记录符号，各种单据、账簿都是以数字化的形式在计算机中存储、传输，人眼无法直接辨别，这些相关信息系统变得更加复杂，且只能借助计算机进行审查。更有甚者，一项业务活动发生时，工作人员可能只知道业务处理结果，却追索不到业务来源，给会计信息化工作带来了很大风险。
此外，企业财会人员有时并不是恶意修改以往的财务数据，只是因为误操作而对财务信息进行了修改，这在信息化财务中难以查证。如果有熟悉系统设计和运行的黑客通过恶意挟持，穿过网络防火墙，对财务信息进行不留痕迹地修改和破坏后，会计信息证据的完整性、真实性、可靠性将会大大降低，进而增加了会计信息的风险。
2.3 会计信息人员业务水平差异带来的风险
影响会计信息质量的一个主要因素是财务人员的综合业务能力，如果财务人员执业水平不高，将直接增加会计信息风险。大数据时代的会计信息管理与传统会计信息管理相比，对财务人员提出了更高的综合素质要求，因为会计信息化具备一些特征，包括虚拟性、时效性和动态性等，这要求财务人员在信息化环境中为被核算单位提供会计信息、鉴证等专业服务时，不仅需要具备会计相关知识，还应具备一定的计算机管理、电子商务、网络维护等方面的知识。比如，财务人员如何通过会计信息接口软件获得会计信息的原始数据，如何通过会计数据抽样软件来抽取相关样本，如何通过会计信息分析软件对各数量关系的配比进行分析与查询，如何通过相关软件系统进行推理判断，最后通过挖掘数据、抽取样本、调查异常项目等方式进行检查、测试、分析等。因此，这些技术手段存在于数据识别、导出、汇总、分析等各方面，是用于保证会计信息质量的关键环节，一旦财务人员缺乏某一方面的知识，势必给会计信息工作带来风险。
3 大数据时代会计信息化风险的防范措施
3.1 完善会计信息化立法
对会计信息化进程进行与之相适应的立法是保障网络会计信息健康发展的关键措施。此举要立足于我国的基本国情，参照国际相关法律法规，制定出一系列与会计信息相关的法律法规、规章制度，以填补空白，从而使财务人员在开展会计信息化工作时，尤其是对数字化货币、签名、合同等合法性进行验证时，有法可依、有章可循。
3.2 修订网络会计信息准则
会计信息工作应以会计信息准则作为工作中应遵循的规范，会计信息工作质量由会计信息准则中的相关细则进行评价、确定。网络会計信息的对象、方法、线索、流程等多方面都不同于以往的传统会计信息，以往的会计信息标准准则体系已经不能完全适用，因此，相关部门要完善新的会计信息标准和准则体系，为逐渐深入的网络会计信息工作实践提供指导。比如，修订网络环境安全性评价标准、财务人员基本要求、网络系统内部控制标准等相关准则体系。
3.3 加强复合型会计信息人才培养
大数据时代实施会计信息化的关键是要有大批精通计算机、网络和会计信息业务的会计信息人员。虽然目前我国储备了充足的计算机人才，但是软件更新速度极快，旧有的知识体系并不能完全适用于新型软件，网络会计信息也不仅仅局限于计算机和局域网操作，同时，企业需要更多的复合型人才，财务人员需要具备计算机网络、会计信息业务的相关知识。此外，被核算单位使用的财务管理系统日渐复杂，对财务人员来说是一种新的挑战。财务人员必须时常更新自己的知识储备，提升相关知识素养，满足不断发展的网络会计信息工作需要。这就需要在将来的注册会计师资格考试中适当增加有关计算机、网络知识考核，并且要定期对财务人员进行相关业务培训。 3.4 扩大风险评估的评审范围
财务人员对会计信息风险进行评估时，需要对网络系统是否安全进行评价。首先，检查被核算单位是否按照要求严格执行了相关计算机系统及网络环境安全法规和管理制度。其次，检查网络软硬件设备与防火墙的可靠性是否在可接受范围内，用户设置是否合理，各种授权控制是否适当，通过网络传输的相关会计数据是否有明文公布等。最后，检查网络系统是否能通过外部进行访问，访问的范围是哪些，有没有开启实时监控，从而对网络系统的安全性进行合理评估，控制网络会计信息风险。
3.5 利用較可靠的会计软件
在网络会计信息实务中，财务人员应当根据网络特点，适当选择科学合理的会计信息技巧，充分利用各种相关的计算机会计信息软件，以达到有效降低网络会计信息风险的目的。利用Excel等电子表格中强大的制表、计算、分析功能，制订网络会计信息工作计划，编制工作底稿，事先修改不合理的计划，缩短会计信息检索时间;借助适当的会计信息软件，通过会计信息接口获取充足的会计信息，减少网络会计信息的风险;通过会计信息抽样软件进行实质性变量抽样、符合性属性抽样，从而推断出总体特征，以提高网络会计信息的工作效率;借助会计信息专家咨询软件重点关注特定的、非常规的会计信息事项，多方商议，以减少会计信息误差;通过网络，借助会计信息业务管理系统，为被核算单位建立相关会计信息服务信息库，以便在今后会计信息工作中可以随时随地取阅。
为了更加有效地防范网络风险，财务人员需要参与网络财务软件评估、审核。比如，在财务软件开发之初，应当全面考虑会计信息软件接口嵌入情况，对硬件配置，功能模块设置的合理性、合法性，数据文件的安全性进行有效评估。此外，还要通过相关数据测试来检验财务软件、会计信息系统软件的完整性与内部控制的有效性，对非法数据的容错度、突发事件的应变能力、系统崩溃的恢复能力等系统抗干扰能力进行一系列特别测试。
3.6 逐步提高网络信息环境的安全性
网络会计信息需要建立在安全可靠的会计信息系统上，如果会计信息程序自身存在一些问题，那会计信息结果的可靠性将不能保证。安全性在网络会计信息中非常重要，需要相关部门在数据库、财务软件、会计信息软件等系统建立一个安全可靠的环境，保证网络会计信息的安全性。第一，建立一个相对安全可靠的网络系统，保证会计数据的信息安全;第二，拥有数据库的绝对控制权限，禁止未被授权的用户进入该服务器对数据进行访问和修改，尽可能地防止黑客恶意入侵，导致相关会计数据信息失窃或被破坏;第三，建立一个安全的监控模块，对相关财务软件系统进行监控，尽量做到能及时发出安全警告与入侵跟踪;第四，建立一个备份恢复系统，在不同周期内对财务软件、会计信息软件数据进行备份，防止因为计算机故障或者网络故障导致相关会计数据丢失。
4 结 语
经济的迅速发展促进了科技进步，加速了社会信息化的进程。如今是一个信息爆炸的时代，对信息利用和管理显得尤为重要。许多企业和单位的会计管理顺应了信息化的时代潮流，采用了较为先进的技术手段，但这项工作是一项系统性工作，较为复杂，在实际管理中还存在许多问题。只有针对问题对症下药，找出相应对策，才能做好企业会计信息的改革工作。
主要参考文献
[1]刘中华.网络化会计信息系统若干问题探讨[J].财会研究，
2001（1）.
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