区块链技术在高校电子档案管理中的应用探讨

来源:用户上传      作者:

　　摘  要：近些年来，区块链技术异军突起，成为了当下最受欢迎的一种技术，因为它在安全、便捷方面有了新的突破。另一方面，电子档案最为一种逐渐普及的一种技术，其自身存在着易修改和网络环境复杂等特点，因此无形中增加了在管理过程中的难度，但是在高校当中电子档案中保存的都是一些十分重要的信息，所以要尽可能的保证信息的安全。我们可以有针对性的将区块链技术应用到高校电子档案管理中去，减轻工作人员任务的同时还能够提高安全性。
　　关键词：区块链技术;高校电子档案;管理
　　一、区块链技术
　　目前，业界也还没有对区块链有一个统一的概念，但是所謂的区块链概念是从比特币中延伸出来的，是一种分布式数据存储、点对点传输、共识机制、加密算法等多种计算机技术于一身的新型应用模式。从众多对区块链的描述中，我们可以总结出它的三个特点：第一，是一种数据块;第二，用于记录数据;第三，记录方式和结构。从区块链的这些特点中我们不难看出，区块链技术十分适用于对信息的保护和管理。因此，我们可以将区块链技术有机的应用于电子档案管理当中。
　　二、区块链技术在高校电子档案管理中的具体应用
　　（一）区块链技术能够与高校电子档案管理完美融合
　　首先，区块链技术与电子档案之间有很多的相同之处，通俗点来说，电子档案就是利用计算将某些与实际信息相对应的数据集合存储在硬盘或磁盘当中，比较电子档案与区块链的特点，我们能发现两者之间最后存在三点共同之处，其一，两者都是用来存储着某些信息的;其二，两者都是将信息数据存储在硬盘或磁盘上;其三，存储的内容在实质上是相同的，是某些信息集合而成的数据;而两者之间的相似之处也为将区块链技术应用到电子档案管理当中提供了无限的可能性。其次，区块链技术的应用能够保证档案的安全，电子档案存在的目的是为了方便数据的存储以及读取，而电子档案管理的核心目标则是保证这些信息的安全，而这也正是区块链技术的特点之一，由区块链复杂的技术所支持;再次，区块链技术有利于保持电子档案的真实性，在电子档案管理中另外一个重要的目标则是防止存储的数据被篡改，因为这些信息都是十分重要的，若是丢失或是被篡改的话后果将不堪设想，而区块链技术同样在这方面具有卓越的能力，能够有效的防止电子档案中的数据被非法篡改，在使电子档案的管理更加便捷的同时提高电子档案的安全性。最后，区块链技术自身的特点能够将操作数据、原数据等等与电子档案融为一个动态的有机体。
　　（二）区块链技术能够便利电子档案的收集
　　现阶段，对电子档案的收集工作当中，主要是通过人工或是电子录入设备将数据逐一的输入到电子档案系统当中，还需要对系统中的信息进行定期的更新，在电子档案的收集过程中就存在很多的安全隐患，容易导致数据信息出现错误。若是将区块链技术应用到电子档案的管理当中，就能够实现电子档案收集部门、专业管理部门等多方面的参与到电子档案的更新与维护当中，形成一个分布式的档案登记管理网络，网络中的每一个节点都能够保留有电子档案的副本。这样的分工能够有效的分散工作量，让更多的工作人员参与到电子档案的收集当中去。当然，对于电子档案的更新与维护的权限并不是所有人都拥有的，要对此制定一个专门的针对措施，比如说网络上的一个节点要对电子档案进行更新和维护需要其他节点的统一，或是对这个权限设置一个身份资格的验证，这样就能够有效降低单个节点受到攻击时对其他节点的影响，提高电子档案的安全性。
　　（三）区块链技术使电子档案的管理更加科学合理
　　在传统的电子档案管理当中，对数据信息进行收集、更新时，需要管理人员进行一系列的身份认证，过程很烦琐复杂，增加了工作人员的工作量，但是区块链技术不仅能够简化这个过程，还能够在一定程度上增强安全性能。并且随着区块链技术在电子档案管理中的应用，我们要针对其制定一系列的管理措施，一方面是为了技术更好地实施，另一方面还会推动电子档案的管理趋向科学合理化。区块链技术在高校电子档案管理的实际应用当中，要注意结合实际情况，尤其是高校档案的管理与其他的档案的管理有多的不同，一方面它需要管理的数据信息十分多，另一方面需要频繁的对数据信息进行修改和更新，容易出现问题的环节较多，这些情况都是在实际应用过程中需要考虑到的。而且我们还要与工作人员保持密切的联系，认真积极地听取他们对区块链技术应用的意见和建议，并根据他们的反馈对技术的应用进行调整与完善，使区块链技术与电子档案管理进一步的融合，充分发挥区块链技术的作用。
　　三、结语：
　　综上所述，我们对区块链技术有了初步的认识，并且了解到区块链技术与电子档案管理有着高度相似之处，这是区块链技术能够应用到电子档案管理当中的基础，具体的应用我们从以下三个方面进行讨论：第一，区块链技术能够与高校电子档案管理完美融合;第二，区块链技术能够便利电子档案的收集;第三，区块链技术使电子档案的管理更加科学合理。并且在实际的应用当中，我们会遇到各种各样的问题与困难，需要专业的技术人员配合，以及电子档案管理人员的配合，共同努力将问题解决掉，相信在区块链技术的支持下电子档案管理能够更加的高效、安全。
　　参考文献：
　　[1]蒋红健.区块链技术在高校电子档案管理中的应用研究[J/OL].山西档案，2019（04）：1-4[2019-08-26].
　　[2]吴博艺.区块链技术在人事电子档案管理中的应用[J].档案时空，2019（04）：20-21.
　　[3]陈晞.区块链技术在电子档案管理中应用的思考[J].办公室业务，2019（02）：171-172.
　　[4]赖雯，郑杨帆.区块链技术在电子档案安全管理中的应用[J].现代经济信息，2018（11）：14-15.
转载注明来源:https://www.xzbu.com/3/view-15044867.htm