浅谈“互联网+”下企业财务管理模式
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作者:欧阳琪
摘要:在“互联网+”时代的背景下,我们的生活和工作方式都越来越依赖互联网,传统的企业的财务管理模式已经跟不上经济和信息飞速发展的需求,财务管理工作要跟紧时代的脚步向信息化转型,创新财务管理机制,从而提高财务管理的水平和效率,保证质量和先进性。本文首先简明指出了互联网环境下企业财务管理转型的必要性和“互联网+”时代背景下的财务管理的特点,分析了现阶段存在的问题和挑战,探讨了财务管理模式进行创新的方向和路径。
关键词:互联网时代 财务管理 创新转型
一、“互联网+”时代下企业财务管理的特点
(一)财务工作环境信息化
企业日常营业收入以及业务往来等日常工作会产生的大量会计信息和财务要素,财务部门的每天必要的工作就是将企业日常的会计信息进行收集、核算处理,并最后归纳整理登记到账簿。随着会计电算化的发展,财务系统的开发已经十分成熟、安全,便捷度和严谨度比人工更可靠,对于工作内容处理的效率更是提高了许多倍。现在的企业几乎都在使用财务系统来处理财务工作,从此告别过去需要花费大量的人力、物料、时间的工作方式。财务系统不仅可以处理日常的工作,还能实现信息的保存和共享,查询和修改信息也更加高效便捷,只要设置好权限,安全问题有保障。
(二)财务管理目标多元化
“互联网+”时代,企业的竞争更加激烈,发展模式也要有所改变,同时由于信息沟通的畅达企业不同部门之间的沟通协作更加紧密,业务协同性更加一致。以往的财务部门的管理目标清晰,大方向上是对企业的资产负债和现金流的管理,具体工作比如做好日记账,管理财务凭证,制作财务报表等等。但是在这个经济竞争激烈的背景下,各部门的目标都趋向经济效益,企业财务目标取决于企业的经济目标和经济效益,所以企业财务管理制定目标时还需要考虑别的部门的绩效成果、与企业相关的联盟集团和组织的利益、社会的效益等,因此企业财务管理目标逐渐多元化。
(三)办公模式自由化
財务系统的使用不仅能提升处理日常财务工作的效率,还能进行财务信息和数据的传递和共享。企业能够公开的财务信息可以利用网络进行共享,在企业内部公开财务信息和动态,这在一定程度上能够监督财务人员,规避财务风险,同时也督促财务人员不断提高自身能力提升办公效率,从这个方面来看节约了管理成本。互联网的普遍应用将许多传统办公模式淘汰了,比如电汇、转账、员工薪资发放、企业报税都可以足不出户经由网络完成。所以如今自由高效的办公模式也使得财务管理工作更加简易省时。
二、“互联网+”时代下企业财务管理存在的问题
(一)财务管理人员的综合素质有所欠缺
企业的财务管理工作使用财务系统来完成也需要财务人员进行操作,财务人员对电算化技术掌握的熟练度直接关系到工作的效率和质量。财务管理作为企业的及其重要的部分,这种复杂繁琐但又需要精细化处理的工作需要高素质的人员来完成。但目前,很大一部分企业的财务管理人员综合素质及专业能力较为薄弱,或是有一些员工年级较大,无法熟练掌握电算化设备的应用。总得来讲,现阶段大部分的财务管理人员的素质无法适应时代需求。
(二)缺乏财务管理安全保障机制
在使用财务系统和网络办公的背景下,企业的财务报表等信息一般都存储在计算机中。这么做是大势所趋,因为查询修改便捷,传输共享都方便。但这么做的风险一直都存在,比如计算机硬件风险,硬件的损坏会导致信息丢失,而且别处没有备份的话基本无法复原;用于工作的电脑与外网联通,那么网络安全风险无法规避,尤其是高科技新型企业更容易受到不法分子的恶意攻击,被盗取重要文件和数据信息等;内部人员泄密风险,如果有职业道德不达标的财务人员,极有可能造成重要信息的泄露。一旦发生这些风险,企业遭到的损失无法逆转。我国部分企业对于网络安全不够重视,企业自身财务信息的保密意识较弱,而且对网络风险的危害程度了解不够,再加上我国的网络环境并没有相应的安全保障机制,所以这些风险只能靠企业自身加强安全防范意识来规避。
(三)企业财务管理方式需创新
财务是企业赖以生存的命脉,财务管理是企业至关重要的一项工作,这就需要企业财务管理者对业务部门有所了解,才能量身制定合适的财务计划,比如要了解市场了解部门的市场计划;同时企业要综合考量财务管理实际的需求,加强与其他部门的联系,这样更凸显财务管理的作用。我国企业现阶段的财务管理工作大部分都是与其他部门脱节的,传统的工作模式是关起门来做工作,与其他部门互不了解。这样长期的财务管理生态环境对企业经营管理工作并不能起到有益的推动作用。
三、“互联网+”时代下企业财务管理模式创新的路径
(一)培养高素质复合型专业人才
市场竞争激烈的当今社会,人才也是企业竞争中非常重要的因素,现在社会更需要的是多方面适应职场的复合型人才。企业的财务管理需要专业的财务管理人员。在为财务管理岗位选择人员时,需要注重的是对各种知识的学习能力和创新意识,同时也要培养员工与时俱进掌握现代化技术的能力,因为在互联网时代下,技术和信息更新太快,没有与时俱进的学习能力是无法适应现代社会的需求的。光是具备基础的经济业务能力和财务能力远远不够,现在的财务人员还需懂得与市场等部门联系起来,比如利用网络资源来做市场调研、模拟测定等。哪一行业都需要复合型人才,不只是财务管理。
(二)完善财务管理机制,提高财务人员素养
企业财务管理模式创新的根本是在于机制的创新,只有从根本上改变了才能保障模式创新的有效性。在互联网信息时代,企业必须结合时代变化及特征,积极制定适合企业发展的科学的财务管理体制。首先,需要成立一个专业的财务管理部门,明确各自的岗位职责,进行并精细分工,学习借鉴先进的管理体系,明确清晰的工作目标和内容,建立一套奖罚制度用以对相关的财务人员进行激励或约束,以此推动有关工作的高效进行;其次,定期对专业人员进行有关的专业培训,提高工作人员的专业素质,只有人才专业、全面,财务工作才能准确、高效地完成。尤其是在互联网高度发达的当今社会,企业人才不仅要掌握好本岗位的专业能力,不断学习现代的网络信息技术,紧跟着时代而前进发展。值得一提的是,从多年前起,财务人员的聘用情况大多是“任人唯亲”的局面,完全忽略了岗位需要招聘的是拥有专业能力的人员,这样就大大降低了企业财务管理的整体水平。不利于企业财务管理机制的创新发展。企业需要一个公开透明供需一致的财务管理人员的选拔过程。
(三)充分利用网络资源,加强安全防范意识
这是一个信息化时代,信息就是一种资源,互联网时代网络资源杂乱但是数量庞大而且获取容易,有效利用网络资源将有利于企业财务管理机制的优化和创新。例如,可以将企业财务预算管理的工作利用信息技术平台来完成,预算管理非常注重精确度,而人工汇总管理很难做到特别准确的精确度,此时可以用相关的技术应用来完成;企业还可以利用财务软件监测控制企业各部门的支出与收人;利用网络现有的资源和技术对财务书籍进行收集和归纳分析。可见,在当代必须培养企业财务管理人员掌握信息技术、充分利用网络资源的能力。同时,另一个方面是信息的安全问题。在利用信息技术和网络资源的同时,信息泄露风险一直存在,这就需要使用者和监督者提高警惕,从硬件软件方面加强安全防范措施。
四、结语
互联网时代,各方面的竞争异常激烈,企业面对机遇的同时也面临着巨大挑战。在这种背景下,原本已经非常重要的财务管理工作如今更是企业健康长远发展的关键一环。随着信息化的发展,传统财务管理模式不能适应高强度快节奏的海量数据时代,创新财务管理模式势在必行。建立科学的财务管理模式,优化具体的工作方式,运用先进的互联网应用和信息化技术来提高财务管理的效率,是推动企业财务管理乃至企业健康长远发展的根本途径。
参考文献:
[1]李霞.“互联网+”产业融合背景下企业财务管理创新[J].现代经济信息,2017 (17).
[2]杨翠红.现代财务会计向管理会计转型的相关研究[J].时代金融,2017.
[3]邓典雅.祁明.“互联网+”产业融合背景下企业财务管理创新[J].财会通讯,2017 (5).
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