“互联网+”背景下企业人力资源管理信息化路径研究 ?
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作者:张小寒
摘 要:现阶段,在我国社会快速发展和进步的过程中,国家的经济和科技水平得到了显著提升,在此背景下,越来越多的企业如雨后春笋般涌现出来,而企业内部的竞争,归根结底来源于人才的竞争,人才的培养与管理也是企业管理的一项系统工程,所以,企业想要真正地立足于不败之地,只有对人力资源管理系统进行推陈出新,才能让企业稳定发展。本文针对基于“互联网+”背景下,企业内部人事管理工作向信息化发展路径的策略展开分析,提出改进措施,希望能够为推进企业管理信息化提供有力的参考。
关键词:“互联网+”;企业;人力资源;管理;信息化
前言:随着计算机技术的迅速发展,特别是网络技术的发展,计算机的应用也越来越广泛和深入。互联网技术的运用和普及渗透到各行各业中,与此同时,随着互联网技术的兴起,伴随着越来越多的移动终端得到了普及和推广,应用到各个行业中,为行业的进步带来了显著成果。本文针对“互联网+”背景下,对企业内部人力资源管理工作展开研究分析,提出企业人力资源管理信息化的发展路径,以实现企业人力资源管理工作科学化、系统化。
一、“互联网+”背景下企业人力资源管理信息化的特点分析
我国企业目前正处在传统人事管理向人力资源管理过渡的转型时期,人力资源管理从理论到实践都发生着巨大的变化,这对人力资源管理信息化提出了巨大的挑战。目前,有很多企业已经借助不同的人力资源管理信息系统实现了人力资源管理信息化,但受各种因素的影响,人力资源管理信息化在我国还处于初创阶段,还存在很多的问题,呈现出了一些显著特点:
1.信息化基础薄弱问题
在我国,现在许多企业的人力资源管理都把工作的重心放在如何进行具体的操作上,许多企业人力资源管理和开发都不够成熟。很多企业在管理人力资源的过程中,不能很好地做好基础工作,导致管理流程混乱,没有统一的标准,甚至出现信息错误的情况。
2.个体化管理难题
在企业的人力资源管理工作过程中,要求管理者需要结合实际情况在团队内部建立良好的组织和明确的分工,每个人都能够各司其职,在实际工作开展的过程中,发挥出自身的优势,同时也需要采取精细的管理分工模式,确保企业人员能够向着个性化的方向发展和进步,也需要充分照顾到这些人员实际的工作开展情况,以及在工作过程中面临的各种各样的困难,尊重个体上存在的差异,了解个体的价值和个性,这样才能够使员工之间的协作精神、主观能动性得到提升。
同时,在实现人力资源管理信息化发展的过程中,很多企业为了节约成本,不根据企业自身需求自主开发软件,而更多的是使用类似的通用软件,进行导致软件的应用受到一定的局限性,使用人员因软件操作的复杂、功能不完善等因素,对软件的使用产生抵触情绪,在很大程度上延误了人力资源管理工作向着信息化角度发展的步伐。企业在工作开展过程中,并没有关注自身实际的情况,同时也忽略了员工所具有的特点和价值,导致员工丧失了责任感和归属感,从某种情况上严重影响企业整体水平的提升,甚至对于企业未来可持续的发展会造成严重的影响。
3.专业化、技能化难题
在互联网发展的大背景下,企业内部人力资源管理工作逐渐开始向着信息化的方向发展,这种发展的核心价值就在于人力资源管理工作本身就具有专业和信息化的特点,在这两项特点管理工作开展的过程之中,还要求能够把人力资源管理工作向着两个维度发展:
第一个维度主要就是要求企业管理的手段以及相关的载体能够拥有专业和信息化的特点,把这两种特点作为核心内容,体现出专业化的管理水平。在实际工作过程之中,企业内部基本能够做到保证人力资源管理工作向着专业化、信息化的方向发展,但是,很多企业却因考虑成本、节约要因素,信息化与自身的结合不够紧密,不能够根据企业管理存在的问题,对症下药,真正发挥信息化管理的优势,使信息化管理形同虚设。
第二个维度就是企业管理人员自身的专业能力和信息化特点。很多企业管理人员由于受学历、工作经历及个人能力等方面的制约,出现自身的专业业务水平不高,工作的能力不强,整体素质不高的现象,导致企业整体的管理水平不高。
二、“互联网+”背景下企业人力资源管理信息化建设的意义
1.提高人力资源管理效率
按照企业生命周期理论,企业发展一般会经历四个阶段:创业期、成长期、成熟期和持续发展期。可以看出,不论是哪一个企业想要发展、进步,都需要经历一个非常漫长的过程,在企业的成长过程中,企业人员需要积极主动地对业务内容和未知的领域进行探索和创新,并且要有积极有效、精准地找出企业在实施管理工作过程之中存在的问题和漏洞的能力。同时,无论是企业的决策者、领导者,还有企业内部管理的工作人员,需要尽可能及时、准确地分析出存在的问题或漏洞的原因,并结合企业现状,提出行之有效的解决方案和办法。在解决这些问题的过程中,企业需要投入大量的人力、物力来进行推动,但是,这却在很大程度上增加了企业相关人员工作量,实行企业人力资源管理信息化,将能够快速、高效地查找管理工作存在的问题和漏洞,使问题在第一时间得以解决,实现处理问题的及时性和有效性,提高管理的工作效率。在“互联网+”的背景下,实现企业内部管理信息化,对于节省工作时间,提高工作效率,促进整个企业的良好发展和进步,具有很大的促进作用。
2.提升人力资源管理质量
目前,目前随着社会的发展和变化,市场内部的竞争也在日趋激烈,所以,想让一个企业真正实现良好的可持续发展道路,企业的技术创新水平越来越成为企业竞争优势的来源,不断优化产品质量和不断提高生产效率是保证企业内部核心竞争力得以提升的最佳方式和手段。
一是企業需将实现人力资源管理信息化作为企业发展的一项重要任务来抓,通过对企业员工开展各类教育培训,善于发现员工自身存在的优点和可塑性能力,激发员工的工作积极性和潜在的能力,提高工作效率。同时,企业还需使用科学完善的机制留住人才,提高现有人才的整体素质,为企业的发展提供持续的人才支撑。 二是企业在信息化建设的实施过程中,认为内部的各部门处于从属的地位,只要做好配合工作就可以了,这样的想法和做法都是错误的。企业的内部各部门必须在信息化建设项目的实施过程中处于主动和主导的地位,并发挥决定性推动作用。
三、“互联网+”背景下企业人力资源管理信息化路径
1.强化认同感
在“互联网+”时代的背景下,企业需要关注实现企业信息化建设工作的重要性和在企业人力资源管理实现信息化管理的紧迫性。企业管理信息化是一个长期而又艰巨的工程,投资大、周期长、见效慢,不可能在短期内全面铺开,需要循序渐进,要从解决企业的焦点问题开始,采用先试点,后推广的方法,有计划、有步骤、按次序、按重点地进行企业信息化建设。很多企业受这些因素的影响。所以,本文也认为,想要真正保证企业内部人力资源管理信息化发展,就必须引进先进思想来提高管理人员的思想道德境界,使其能够从根本上认识到企业信息化建设的重要性,从而使其能够自发且主动地参与到信息化建设中,树立起“互联网+”的思维和意识。
2.建立健全信息化建设相关规划、制度
制定合理、合适、符合企业发展要求的制度,才有利于企业信息化的深入开展,更能保障企业信息化的长久健康持续的发展。
3.协同协作推进团队合力
在信息化建设工作中培育协同协作精神,强化大局和合作意识,建立协同协作工作机制,实施协同协作形成合力工程,建立各部门、各单位、各项目部密切配合、运转协调、规范有序、优质高效的协同协作机制,形成有效的工作落实机制,凝聚推进企业信息各项工作的强大合力。
4.找准企业信息化和信息系统开发的契合点
要认真理解企业标准化,切合实际情况开发软件系统。只有找到这两者的契合点,才能更好地开展信息化工作,也只有这样才能提高执行力与团队创造力,增强改革精神和创新能力,克服无所用心、生搬硬套的问题,充分发挥主观能动性,创造性地开展工作。
5.引入云计算、大数据分析技术
在传统的企业信息化建设过程中,通常企业会选择适合的硬件及软件设备来进行信息化建设。选用传统的信息化建设模式,需要企业自身承担硬件、软件费用以及后期的保养、维修、升级等费用。而在使用云计算与大数据分析技术后,企业无需对系统进行维护,减少了维护硬件和软件升级等费用,企业只需要购买相应云服务,即可实现信息数据的收集、管理,能够将企业的各方面资源汇集在云服务平台之上,使得云服务平台成为一个资源库,打破了传统的企业信息化建设只允许少数管理层对资源的共享,实现了对企业员工权限设置,让企业员工能够最大程度地获得企业资源,进而更好地提升企业信息化管理的水平。
四、结论
综上所述,在“互联网+”的背景下,有人说互联网是一种思维,也有人说互联网是一种技术或工具,还有人说互联网是一个新时代!互联网作为一个新时代,不管我们认不认识到,愿不愿意融入,抵触还是不抵触,我们的思维方式、生活方式、交往方式、工作方式都会或多或少受到互联网的冲击和影响,企业的经营管理尤其是人力资源管理,也同样面临着互联网时代带来的前所未有的机遇和挑战。作为新时代的企业都应该顺势而为,抓住机遇,方可提升企业整体市场竞争力,确保企业不被这个时代所淘汰。
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作者简介:张小寒(1979.08- ),男,汉族,湖南衡南人,硕士,讲师,主要从事计算机网络、信息安全、数据管理、职业教育等研究
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