如何做好企业精细化财务管理
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摘 要 随着企业财务管理模式的不断创新,精细化财务管理越来越受到重视,但目前一些企业在实施精细化财务管理的过程中,还没有将业财融合作为重中之重,导致精细化财务管理缺乏有效性。本文从业财融合的角度探讨了企业精细化财务管理,在简要分析精细化财务管理对业财融合积极作用的基础上,重点分析了精细化财务管理存在的问题,并提出了解决对策。
关键词 业财融合 财务管理 精细化 实施策略
对于企业来说,抓好财务管理工作至关重要,既有利于强化财务管理工作的有效性,也有利于为企业规范发展、持续发展创造条件。从当前企业财务管理的整体运行情况来看,尽管绝大多数企业已经认识到精细化财务管理的重要性,而且也在努力推动这项工作,但很多企业并没有将精细化财务管理与业财融合对接,导致精细化财务管理的整体功能不强,特别是缺乏精准化、精细化的问题十分突出。这就需要企业一定要站在业财融合的战略高度,最大限度提升精细化财务管理整体水平,进而使财务管理工作能够更好地服务于企业战略发展。
一、精细化财务管理对业财融合的积极作用
所谓精细化财务管理,就是运用行之有效、多种多样的人员、方案、制度等,使各类要素实现有效融合,进而提升财务管理对企业发展的战略性支撑作用;所谓业财融合,就是将财务管理工作与业务工作有效结合。从精细化财务管理与业财融合的内涵来看,二者具有很紧密的联系,因而精细化财务管理对业财融合具有十分重要的支撑作用。大力实施精细化财务管理,可以将企业的各类资源有效融合,进而进一步提升财务管理的系统性,使财务管理工作为企业的业务工作创造更为有利的条件,因而也可以有效促进业财融合体系建设;大力实施精细化财务管理,可以显著提升财务管理效益,比如,在实施过程中通过进一步明确企业各个部门以及相关人员在提升公司财务管理方面的责任,使各层次人员参与到财务管理工作当中,从而进一步强化业务工作与财务工作的有效融合,同样会推动业财融合体系建设,不仅能够大大提升财务管理效率,而且能够促进业务工作的深入开展,其基础性、保障性和支撑性作用十分强大。
二、业财融合视域下企业精细化财务管理存在的问题
(一)精细化财务管理理念缺乏创新
深度业财融合有利于推动财务管理创新,这其中至关重要的就是传统的财务管理只是将收支作为重点,而通过深度业财融合,可以使财务管理工作具有更多元化的功能,因此企业必须不断创新精细化财务管理理念。但目前一些企业并没有认识到这一点,尽管在精细化财务管理方面取得了一定的成效,但更多的是从制度层面和流程层面入手,因而精细化财务管理无法体现业财融合思想。比如,一些企业在实施精细化财务管理的过程中,还没有将业务工作与财务工作有效结合,更多的是细化财务管理制度,财务部门仍然是开展财务管理工作的主体力量,这也直接导致精细化财务管理无法融入业务工作,精细化财务管理只是形式上的精细化,而在实质内容上并没有体现精细化,更无法体现对企业资源的有效整合,财务管理效率也无法持续提升。
(二)精细化财务管理体系不够完善
要想使精细化财务管理体现业财融合思想,至关重要的就是从精细化财务管理的特点入手,不断完善管理体系,这样才能使精细化财务管理得到有效落实,并得到方方面面的理解、支持和重视,但很多企业并没有在这方面下功夫。比如,在资源整合的过程中,更多的是对财务资源进行整合,而没有对业务部门的各类资源进行整合,导致相关部门参与财务管理工作的意识和能力不强;又如,很多企业还没有建立比较完善、系统、科学的“精细化财务管理协调机制”,各个部门共同研究和落实精细化财务管理的平台相对较少,而且也很少召开相关的协调会议;再如,一些企业在开展预算管理工作的过程中,并没有从推动业务工作的角度入手征求业务部门的意见和建议,基本上是凭经验作出安排,直接导致预算管理工作缺乏针对性。
(三)精细化财务管理内容缺乏拓展
目前,一些企业的财务管理工作领域缺乏拓展性,特别是财务管理工作的整体性不强。比如,一些企业不重视发挥财务部门的决策辅助功能,企业在投融资活动过程中,财务部门除了收支之外,不参与投融资风险管理与防范工作,因而导致投融资活动面临一系列风险;再如,还有一些企业没有将财务管理工作与企业战略发展有效融合,在实施精细化财务管理的过程中,不注重运用大数据技术分析企业财务状况、发展趋势以及可能面临的一系列风险,财务部门的决策辅助功能相对比较薄弱。由于企业在实施精细化财务管理的过程中不重视拓展财务领域,这必然制约了业财融合的深入开展,所谓的精细化也只能是财务管理工作的“具体化”。
三、业财融合视域下企业精细化财务管理的优化对策
(一)创新精细化财务管理理念
理念具有重要的先导性作用。做好业财融合视域下的精细化财务管理工作,一定要不断创新财务管理理念,特别是要进一步强化财务管理工作的服务职能,使其在促进企业改革、创新、发展方面能够更具有精细化的特点。这就需要企业除了要推动财务管理制度、财务管理流程的精细化和具体化之外,还要高度重视财务管理工作与业务工作的深度融合,既要重视财务部门的主体作用,也要重视其他业务部门的参与配合,进而使精细化财务管理能够更具成效。比如,企业应当建立精细化财务管理组织制度,建立相应的组织机构,负责精细化财务管理的组织、协调与落实,以此提升精细化财务管理工作的有效性。
(二)完善精细化财务管理体系
健全和完善的精细化财务管理体系,对于推动业财融合具有重要的支撑作用。这就需要企业在精细化财务管理的过程中进一步强化财务部门与业务部门之间的横向联系,确保它们之间能够切实做到互通有无、相互配合,避免出现“信息不对称”的现象。在具体的实施过程中,应当大力加强协调机制建设。比如,为了使财务管理工作与业务工作的协调性更强,可以在构建精细化财务管理机制方面进行改革和创新,通过建立“精细化财务管理协调机制”的方式,让各个部门都能够参与到财务管理工作当中,共同研究财务管理的相关工作,共同强化财务管理工作对业务工作的支撑作用。完善精细化财务管理工作,还要构建科学完善的财务管理机制。比如,在开展预算管理工作的过程中,将全面预算管理作为精细化财务管理的重要措施,并强化业务部门在预算管理方面的积极作用。
(三)拓展精细化财务管理内容
将精细化财务管理与业财融合对接,一定要不断拓展精细化财务管理内容,只有这样,才能使其更好地服务于业财融合。这就需要企业进一步拓展财务管理领域,特别是要进一步强化财务管理工作在服从和服务于企业战略发展、科学发展、可持续发展方面的辅助作用。比如,应当将财务管理工作与内部控制工作全面、系统、深度融合,强化财务部门的监督职能,并制定相应的财务监督制度和财务监督流程;再如,应当进一步强化财务风险点的监测工作,对于企业可能出现的财务风险,财务部门应当实时监测,一旦出现风险要及时汇报并提出防范措施。要将大数据技术应用于精细化财务管理工作,强化财务管理工作的决策辅助功能。比如,强化财务分析的系统性,财务报告既要体现财务工作,也要体现相关业务工作,并提出可行性措施。
综上所述,在我国企业财务管理模式创新、改革、发展的新时代,业财融合已经成为重要的发展方向,这也体现了财务管理工作的重大创新,而精细化财务管理对强化业财融合具有十分重要的支撑作用,但目前很多企业并没有认识到精细化财务管理与业财融合二者之间的辩证关系,相互割裂甚至相互制约的问题比较突出。这就需要企业不断推动精细化财务管理模式创新,特别是要站在促进业财融合的战略高度,运用多元化的措施,采取创新性的举措,重点要在创新精细化财务管理理念、完善精细化财务管理体系、拓展精细化财务管理内容等方面取得突破,努力使精细化财务管理步入创新发展轨道,为促进业财融合创造有利条件。
(作者单位为上海百金化工集團股份有限公司)
参考文献
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