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关于大数据时代下企业财务管理信息化建设的探讨

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  摘要:大数据时代的到来,给各行各业的发展带来了巨大的变化。其中,企业的财务管理模式也随着大数据的到来产生了新的变化,企业的财务管理逐渐趋向于信息化管理的模式,同样在企业财务管理信息化建设过程中也存在许多问题。因此,本文对大数据时代下企业财务管理信息化建设的影响及其问题进行探讨,并针对问题提出一些优化建议。
  关键词:大数据;企业;财务管理;信息化;影响及问题
  “大数据”一词是目前社会经济发展过程中频频出现的热词,其伴随着还有互联网技术,计算机技术以及软件技术等各个方面,对企业的经营管理有着重要的作用。随着市场竞争日益激烈,企业要想从中不断提升自身的竞争力,则需要顺应时代的发展不断调整和创新其管理模式,尤其是企业的财务管理工作。企业是财务管理工作的质量影响着企业的稳定发展,因此,在大数据时代下,企业需要不断加强财务管理的信息化建设,以此保证企业的可持续发展。
  一、大数据时代下企业财务管理信息化建设的影响
  (一)打破了传统的财务管理模式
  随着大数据时代的到来,企业的财务管理模式也随之进行变革和调整,企业通过财务管理信息化的建设,由传统的人工财务工作转变为无人的财务工作,由纸质化的财务工作转化网络电子化的财务工作,通过专门的信息化系统使财务管理工作转向为自动办公的模式。这种自动办公的模式,突破了传统财务管理工作中需要大量的、原始的、重复性的人力劳动,而且打破传统财务管理工作中时间与空间上的限制,以计算机、移动终端等设备进行财务信息的收据、统计、分析、审批等等工作流程,使财务管理工作具有时效性,极大程度上提高了财务管理工作的效率。
  (二)减轻了财务管理人员的工作负担
  企业进行财务管理信息化的建设,不仅能够提升财务管理工作的效率,而且能够有效减轻财务管理人员的工作负担。在以往的财务管理工作中,财务管理人员的工作常常是机械性且重复性的,而进行了财务管理信息化建设,使财务管理人员的工作重心转移,使财务管理人员在工作时运用信息系统自动对数据进行分析,能够有效的减轻财务管理人员的工作负担。同时,企业通过财务管理信息化建设,财务部门利用信息系统获取数据信息时,可以更好的参与到企业的运营、管理、决策等各项工作当中,扩大了财务管理人员的工作领域。
  (三)提升了财务管理工作的质量
  大数据时代下企业财务管理信息化建设较为显著的影响就是提升了财务管理工作的质量。主要表现在三个方面:第一,通过财务管理信息化建设,建立起财务信息化系统,使所有的财务信息都能够集中于系统当中,同時利用信息系统对财务信息进行自动计算、分析以及核验,以此保证财务信息的准确性和真实性;第二,企业进行财务管理信息化建设,还建立起相应的风险管理机制,对财务风险进行防范和评估,从而对财务管理工作进行全程的监控,保证财务管理工作的安全性;第三,在财务信息系统中还设有专家模块,通过这一模块对财务数据进行分析得出相应的结果,可以直接为企业的管理工作提供数据支持,同时也辅助于企业的决策工作。
  二、大数据时代下企业财务管理信息化建设存在的问题
  (一)未重视财务管理信息化建设
  目前,从企业财务管理信息化建设现状来看,还存在着大部分企业未重视财务管理信息化的建设,未充分认识的财务管理信息化对企业发展的意义,同时自身的财务管理理念又相对落后,在进行财务管理工作时只是盲目的将电子化的会计工作当作财务管理信息化,对于现代企业管理的认知更是少之又少,也不能够完全发挥财务管理信息化在企业运营发展中的作用,这是大数据时代下企业财务管理信息化建设中较为严重的问题。而且,实际上大数据时代的到来并不是只是对企业财务管理模式产生了影响,同样也是对企业更进一步的发展产生了影响。随着市场竞争日益激烈,企业之间的竞争形式已经开展转向信息化的竞争,比如大数据中的云储存以及云计算等方面,这些都对企业更进一步发展产生积极的作用。
  (二)未实行统一的信息化建设标准
  未实行统一的信息化建设标准,也是大数据时代下企业财务管理信息化建设中存在的问题之一。主要表现在以下几个方面:第一,由于未实行统一的信息化建设标准,使得企业内部各个部门的责任不明确,也使得企业负责人与财务管理人员中存在信息壁垒;第二,在企业的各个部门的管理的工作,由于其不同业务也会有不同的流程,使得信息化的统一标准也存在差异,无法实现企业各个部门的信息数据共享,严重阻碍了信息数据的传递工作,影响了企业的决策工作;第三,为实现统一的信息化建设标准,使得各个部门的管理工作存在差异,无形中也增加了企业信息化建设的成本。
  (三)缺乏复合型的财务管理人才
  当前企业之间的竞争,不仅是信息化的竞争,同时还是人才的竞争。企业要想在竞争激烈的市场中脱颖而出,同样也少不了人才的培养,尤其是处于大数据时代,人才的培养必须顺应时代发展的方向,紧跟信息化与智能化的步伐,在保证财务管理工作质量的基础上,加强提升财务管理人员数据处理能力以及熟练运用计算机技术的能力,以此为企业的更进一步发展提供人才保障。然而,在多数的企业财务管理工作中,财务管理部门的人员配置缺乏专业性的现象仍然存在,并且大部分员工对财务管理信息化建设并不重视,导致了财务管理信息化建设工作难以真正落实,降低了财务管理工作的质量。同时,部分企业除了缺乏专业财务管理人才之外,其财务管理基础设施也相对落后,使得财务管理工作存在诸多漏洞。
  (四)财务管理信息系统运用率不高
  在外部环境以及内部环境的要求下,大部分企业虽然已经开始进行了财务管理信息化建设,建立起相对完善的财务信息管理系统,但是在实际的运用中,财务管理信息系统的运用率并不高,与之前的财务管理工作差别并不大,这种重建设轻运用的现象使得财务管理信息化建设失去了其意义。甚至部分企业认为只要具备相关的信息系统就可以,在进行企业成本的控制时引用信息系统功能严重缺失,极大的降低了企业成本控制工作的质量。   三、优化大数据时代下企业财务管理信息化建设的建议
  (一)加强财务管理信息化建设的认识
  大数据时代下优化企业财务管理信息化建设,首先就是要加强企业对财务管理信息化建设的认识,认识财务管理信息化建设在企业发展中的作用。所以,企业的领导者和管理层需要充分认识财务管理信息化建设,并且制定相关的财务管理信息化建设制定,对财务管理信息化建设提出硬性要求,从而促进企业各个部门员工认识信息化建设的作用,继而促进企业财务管理信息化建设的有效开展。
  (二)完善统一化的信息化建设标准
  在企业在运营管理过程中,企业内部可能会存在主系统和子系统共同存在的情况,而且其中较大的问题是各个系统之间未能形成很好的连接,基本是各自为营的情况,这使得企业内部信息无法实现有效的共享与传递。因此,为了更好使各个系统之间使用统一的方法进行编码,企业应当设立完善统一的信息化建设标准,加强各个系统之间的连接,实现财务信息的共享与传递,同时也能够保证财务信息的准确性,为企业决策工作提供数据服务。
  (三)注重培养复合型的财务管理人才
  在企业财务管理信息化建设过程中,其核心就是人才的建设。基于此,企业不仅需要注重财务管理人员专业能力的提升,而且还需要提升其熟悉和掌握信息技术的能力,建立起复合型的财务管理人才,真正发挥财务管理人员的工作职能。此外,企业还需要注重有关技术人员的技能培训,提升技术人员的研发和创新能力,以此不断满足时代发展的需求。
  (四)建立完善的财务风险预测与评估机制
  大数据对企业财务管理工作的影响越来越明显,同时企业在进行财务管理信息化建设过程中可能会存在一些风险性的问题。因此,在企业财务管理信息化建设过程中,还需要建立完善的财务风险预测与评估机制,基于内控的视角对企业的资金流向和成本预算进行严格控制,同时将企业经营管理过程中各个环节的关键点紧密联系起来,以此对财务管理工作中可能会存在的问题进行实时监控,在风险出现时对其原因进行分析,然后采取有效措施及时解决。通过建立完善的财务风险预测与评估机制,不仅能够提升财务管理人员的风险防范意识,而且能够进一步提升企业内部控制的水平,保证企业的可持续发展。
  四、结语
  综上所述,大数据时代下企业财务管理信息化建设对企业的进一步发展有著重要的作用,因此需要企业不断加强财务管理信息化建设,建立起完善的信息化建设制度,充分发挥财务管理信息化建设的作用,推动企业的繁荣发展。
  参考文献:
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  [2]张敦力,罗炫,葛林.大数据时代下企业财务管理创新研究[J].会计之友,2018 (24):54-57.
  [3]魏珂.大数据时代下会计信息化风险探析[J].企业改革与管理,2018 (08):147-148.
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