公立医院管理会计信息化建设研究
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摘要:为了有效的发展和管理现代化的公立医院,建立健全的管理会计信息化的制度是非常有必要的,为了有效的推动现代公立医院管理会计系统的建设,从医院内部提高医院的会计管理能力以及经济管理水平,促进财会类人才进行转型。总结医院在经济管理方面取得成就,分析我国公立医院在现有的会计管理基础上仍存在的问题,并提出可行性的方案。
关键词:公立医院;管理会计;信息化
公立医院所具有的数据非常庞大,给公立医院的数据管理带来了巨大的挑战,随着时代的不断发展和进步,数据管理也迎来了一个新的发展方向,同时,大数据的到来也为医院的数据管理带来了新的管理方式,利用数据信息化管理能够进一步推动现代化医院的管理会计的发展,也必然会成为医院未来的发展方向,本文就此进行详细的探讨。
一、社会研究背景
在大数据时代里,医院进入信息化管理时代的大势走向,同时,也是政府的政策要求。由《会计改革与发展“十三五”规划纲要》、《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》以及《管理会计信息模块应用指引》都明确的指出了管理会计的重要性,因此,医院构建管理会计信息化建设是推动我国管理会计的发展。其次,在当前政府对医院医疗的补偿机构落实不到位的情况下,公立医院必须通过强化信息化管理来解决强化费用对公立医院提出的要求,已起到资源的优化配置,降低医院的运营成本。再则,公立医院肩负部分的政府职能,具有一定的公益性,并且,公立医院自身具备的一些特性,就标志着它将会是管理会计的有力推手,所以,他就必须具备着优秀的数据管理能力,实时监控医院内部的管理情况,并能够及时作出调控,科学解决出现的问题。最后,数据化时代出现的大数据、互联网+、云计算等等都为信息转型提供了机遇,并且也为公立医院的经济管理提供了解决的方案。
二、公立医院管理会计建设研究
(一)我国会计发展史
在20世纪90年代以前,我国的会计行业刚刚起步,首先就运用到医院的信息化管理中,主要采用的是会计电算化方法,由于刚刚起步,技术不够成熟,并没能建设出一套先进的业务流程。在20世纪90 年代中期以后,医院的信息化建设逐步趋于成熟,HIS与相关管理业务流程逐步融合,其他的相关核算系统也得到相应的开发应用。步入21世纪后,相关的管理系统都得到进一步的开发升级,在会计、成本、医保以及案例方面都得到一定的开发扩大,同时,医院的精细化管理、医保支付都得到相应的改革发展。
(二)管理会计信息化理论分析
管理会计与信息化之间是存在着既相互影响又相互合作的关系是整个管理系统的发展有序又稳定。其次,管理会计主要服务于内部的管理需要,通过业务部门的合作需要,在企业内部的规划、决策、控制以及评价的方面有着至关重要的作用,能发挥出统筹全局的作用,在医院内部的各个方面的管理理念都能够完美的融合,使整个部门的管理能力都得到全方位的升级。同时,在大数据时代,管理会计信息化就是借助互联网和现代信息处理技术对取得的数据进行收集、加工、整理、处理和分析,从中获取更为有效的、全面的信息。为企业决策提供数据分析。
三、管理会计信息化分析
加快我国的管理会计的发展,能有效的改变我国现代化的经济发展方向,而目前,管理会计的发展主要面临着以下几个问题。
(一)缺少一个统一规划
目前,管理会计信息化发展面领着顶层设计的缺乏,同时,在进行数据分析是不够科学,系统管理的整合性不够要求,导致我国的公立医院在进行数据分析方面的能力参差不齐,在信息管理水平低下,信息化发展滞后,管理系统没有随时代的进步得到相应的改进,在资源共享的方面上,并且还出现了资源的重复管理的现状。
(二)医院缺乏信息管理意识
部分医院在管理会计信息化建设方面的缺乏意识,并不十分重視建设管理会计信息化的管理系统,在一定的程度上都阻碍了医院的管理会计信息化建设进程,同时,还存在部分的财务会计人才的管理意识依旧保持传统的工作模式和思维,没有做到与时俱进,更新工作模式,创新工作方法。在建设管理会计信息化建设上没能起到一个有效的促进作用。
(三)管理会计应用范围不广
目前管理会计在公立医院内应用的范围不广,另外,医院在人力资源、医疗服务价格制定以及医保支付方式等方面仍然缺少一套科学规范的管理系统,同时,在软件开发的滞后也是导致管理会计在医院的运用范围狭隘的一个原因。
(四)缺少人才和先进的设备
想建立一套有效可行的管理会计信息化的系统,硬件条件的缺乏也是一个重要的原因。部分公立医院,尤其是县级公立医院在建立信息化管理系统时遇到的瓶颈大都是缺乏先进的计算机系统。并且,管理会计类人才在社会上也是十分缺乏,没有相应的人才队伍,想将信息化建设完美完成无异于无米之炊,越是高级的、复合型的会计越是稀缺,这给医院建立管理会计信息化带来了巨大的挑战。
四、信息化建设构建思路
(一)设计思路
依照管理协同理念,将目标进行精准的定位,将数据信息化作为载体,在财务管理体系作为建立的基石,沿着建立全面预算管理的主干,紧抓成本核算管理体系,向着绩效考核管理系统,完善管理会计的信息化建设。将计算机的“事件驱动”应用到管理流程设计中,建立一个四位一体的管理平台,实现高效的流程协同作用,建立更高的创造价值。研发更高效的系统管理平台,优化处理系统,建立一个数据的收集、整理、分析、储存、传输和共享的数据综合处理系统。
(二)系统的构架组成
为有效的促进医院管理会计的信息化建设,加快发展脚步,应当成立一支专业的项目小组,有院领导担任小组组长,带领财务部门、信息部门等相关部门协同软件公司共同建设医院的信息管理平台,对医院的相关数据信息进行一个分类整合,各部门相关人员在整个项目中进行详细的分工协作,从规划、设计到最终实施,相关人员都必须全程参与。 (三)人才队伍组成
这个项目是一项跨越会计、统计、管理、信息技术等多个学科领域,因此,需要的是一支复合型人才队伍,同时,管理会计人才在整个队伍中起的是核心作用。医院注重的是医疗服务,所以要求相关的参与人才必须参与设计医院的管理会计信息系统,为管理会计信息化与业务之间搭建联通的桥梁,使之能更好的为全院服务。
(四)建设要求
首先,这项工程相当的浩大,要先收到院领导的相关重视,推动全员建设,形成一个信息化管理的文化氛围。二是因为这个系统是以会计管理系统为发展根本,所以就必须要在人流、物流、财物流和信息流上达到一个统一整合,让系统能够更好的发挥作用。三是任何一个系统的建设都必须按照不同的阶段循序渐进,建立管理会计的信息平台,并实现逐步完善。
五、结果及未来展望
有相关的数据显示,改进后的管理会计在应用方面都取得较为理想的结果,在原有的效率上得到了大幅度的提高。并在未来,管理会计信息化将会在“高度”、“深度”、“广度”上得到进一步的提高,最终实现资源共享。在这个大数据时代,公立医院建立管理会计信息化系统具有非常重要的战略意义,并为未来步入“智能会计”打好基础。同时,拥有完善的信息处理平台能够为医院降低很多的财务风险,作出更为科学的决策。并且,良好的信息共享平台也有助于医院内部与外部的相互结合,为医院的改革提供数据支持,为医院创造出更高的价值。使医院能够更好地服务人民,数据之间的相互连通,可以为用户提供更为准确全面的会计数据,符合用户要求,为管理会计的发展提供了无限的发展可能。
六、結束语
管理会计信息化不单单是“管理会计”与“信息”的简单叠加,而是利用大数据的基础提高数据的收集和分析,提高管理会计的应用水平,而公立医院是这一新项目的最好的推手,既能够使得管理会计信息化得到良好的发展和推广,也能够使医院得到很好的发展,向着新型信息化医院的方向进行发展,改进医院原有的财务以及数据的管理系统。
参考文献:
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