基于财务共享服务模式下交通运输企业资金管理探究
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摘 要：随着科学技术的飞速发展，财务共享模式应运而生，影响企业的财务管理工作，而资金管理是企业财务管理的关键，该模式进一步影响交通运输企业的资金管理。本文以财务共享模式实行的意义为出发点，重点对财务共享模式下交通运输企业在资金管理上存在的问题进行分析，并在此基础上提出加强风控意识、建立信息技术平台等具有针对性的建议，以期为其他交通运输企业在财务共享模式下资金管理工作的开展有所裨益。
关键词：财务共享模式;资金管理;交通运输企业
中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：1008-4428（2019）11-0111-02
一、 引言
交通运输行业作为我国基础设施建设的重要组成部分，为我国经济高速发展提供便利。随着交通运输企业规模的不断扩大，企业业务不断增多的同时，日常的资金流动量也逐渐增加。因此，对交通运输企业资金流进行系统管理尤为关键。而财务共享服务模式是以大数据为基础的新兴财务管理模式，其主要通过整治企业重复机构，来创建简单规范的信息管理平台。2015年，十八届三中全会中共享经济的提出，推动了交通运输企业财务共享服务模式的实施，使交通运输企业迎来发展的新常态。但是由于我国财务共享模式起步较晚，经验不足，导致交通运输企业在资金管理上产生诸多问题。因此，在财务共享模式下交通运输企业如何实现有效的资金管理成为其亟待解决的重要问题。基于此，本文围绕完善交通运输企业资金管理提出了一些改进建议，以期望对推动财务共享模式在交通运输企业的应用有所作用。
二、 大数据下实行财务共享模式的意义
随着大数据时代的到来，在企业生产经营中云计算、区块链等高新技术的应用，为企业带来便利的同时影响企业原有的经营模式。多数交通运输企业在业务形式、业务种类及治理结构上存有较多问题，从而导致交通运输企业的转型升级进退维谷。因此，对交通运输企业管理模式进行创新成为转变企业财务管理模式的关键步骤，而构建财务共享平台及大数据参与管理会计是帮助企业加快企业实现业财融合、顺利完成转型升级的重要途径。
（一）提高企业运营效率
财务共享模式通过信息化条件和网络技术对企业财务记录和资金往来数据进行集中处理及分析。首先，可帮助企业实现对业务及管理的把握和控制，可加强企业管理者对经营业务及员工的监管，在一定程度上起到降低管理成本的作用。其次，由于财务共享模式将企业的财务信息进行集中管理，对企业管理者控制企业运营及管理各个部门工作带来便利，并有利于监督和审核工作的开展，规范企业的运营系统和控制管理工作。最后，由于财务共享模式具有精准高效的特点，可协助企业管理者及时获取所需的财务数据，確保会计核算和财务记录的准确性，提高企业运行效率及质量。
（二）专业化的分工
传统的财务管理模式中，各部门的职责与分工主要通过会计任务的具体内容来确定，该模式不利于各部门之间工作的相互协调，容易出现分工不明确、会计职能范围缩小等问题，导致部门工作效率降低，影响后续会计工作的开展及经营战略的调整。财务共享模式与传统财务管理模式的不同之处在于会计工作的分工主要以工作过程为主，并且会计核算岗位的设置是以会计业务种类为基础，可以有效地发挥出财务人员的专业技能，进一步落实其管理职责。在提高有关财务人员业务完成效率的同时，帮助企业管理者以高效的工作效率开展财务管理工作。
（三）降低财务运行成本
企业的战略改革是国家及政府始终关注的重点问题，而经营模式的改革是战略改革的关键阶段之一。在企业的经营管理中，对财务的管理是企业开展工作的首要任务，财务共享模式可帮助企业实现对资源和资金的有效配置。财务共享平台的创建是企业财务共享模式实施的重要手段，其主要是通过云平台在企业内部实现财务信息数据的整合及共享，进行标准化作业，既减少了信息传递成本的支出，又避免了软、硬件系统和部门的重复设置，最终起到节约财务运行成本的作用。
三、 财务共享模式下交通运输企业资金管理存在的不足
（一）风控意识薄弱
随着大数据时代的不断推进，交通运输企业为迎合市场的需求应不断地对企业的财务管理进行调整及完善。由于交通运输企业各项工作的复杂性，“顺手牵羊”现象屡有发生，资金流失严重，企业资金的风险管理漏洞百出，财务共享模式实施难度大。财务共享模式的顺利开展需要以评估资金流失、信息安全问题等现代化风险为基础，然而多数交通运输企业在风险防范上略有欠缺。如，资金管理的高度集中虽加强了企业管理者对资金的集中管控，但在一定程度上缩小了子、分公司管理者的权力，挫伤其工作的积极性，母公司管理者对子、分公司管理者想法的忽视，进一步造成内部管理风险;互联网技术的不断发展，企业对数据信息的准确性要求增加，但是电子化传输渠道受服务器系统崩溃及员工风险意识薄弱等问题的影响，可能会给企业带来信息安全风险。综上所述，究其原因可以发现，造成交通运输企业各种风险频发的原因在于企业人员缺乏风险意识，认为电子化、网络化的覆盖可以忽视人为监管，并且在风险发生之后没有及时采取措施制止损失。
（二）信息系统整合有待强化
我国交通运输企业多数是集投资、经营、管理为一体的大型企业，属于资金密集型企业，在不同的地区、城市拥有较多的分支机构、子公司，所以其资金来源于不同银行，资金分散及严重不均衡现象导致企业资金管理不便。而且，由于财务共享模式在我国起步较晚，信息整合水平不高。因此，交通运输企业在实现不同地区、不同部门间财务信息整合和统一处理财务数据上缺乏经验。此外，多数交通运输企业虽有成型的财务信息系统，但却没有形成统一的财务信息网络，导致交通运输企业出现财务信息难以整合，财务数据处理复杂等问题，交通运输企业信息系统整合有待强化。
（三）高精尖人才的欠缺 财务共享模式是伴随着信息技术高速发展而产生的，因此具有较高的信息化水平及网络化水平，对企业财务人员的专业知识能力及业务工作素质产生了更高要求，改变了原有模式下财务会计人员的工作内容，从简单会计处理人员转变为推动业务领导人员，在一定程度上影响企业内部资源配置及资金管理。此外，规范化、流程化及标准化是财务共享模式对企业财务管理提出的具体要求，然而这些要求的实现要以充足的高精尖人才为依据，传统的财务管理模式下的财务人员难以适应新型的财务共享模式，并且缺乏对财务共享模式的深入了解。
四、 完善交通运输企业资金管理的建议举措
（一）加强资金管理参与人员的风控意识
对于交通运输企业管理人员而言，首先，要明确资金管理在企业财务管理中的重要性，通过合理筹划资金使用计划提高企业资金利用率，降低企业的资金使用风险。其次，还需具备敏锐的洞察力和高度的责任心。从交通运输企业财务人员的角度来看，为提高财务人员专业素养和个人素质应加强培训教育，学习先进业务知识，加强对财务共享模式的了解与认识，明确风险管控的重要性，逐渐培养财务人员的全局意识和风险应对能力，从根本上解决由企业人员自身因素导致的资金管理问题。
（二）建立信息技术平台
信息技术平台是构建财务共享中心的依据，首先，可帮助交通运输企业整合各地区的财务数据及信息，并高效地完成各子、分公司的财务信息处理，减少财务人员的工作量，缓解企业财务人员在财务数据和信息处理及分析上的压力，进一步实现财务数据和信息的优化及共享。其次，在信息技术平台上采用SAP系统，可突破资金管理在空间和时间上的限制，保障财务共享中心的稳定运行;该系统将财务数据融入企业业务工作中，为企业经营战略的制定提供准确的信息数据，为下一步战略执行打下基础。最后，可对企业资金流向进行实时监督与记录，并且将企业内部闲置资金进行融资，提高交通运输企业的资金利用率，发挥整体资金的规模优势。
（三）培养及聘请高精尖人才
財务人员知识水平的高低严重影响财务共享模式下交通运输企业的资金管理。首先，企业管理者在选聘人才时，应注意聘用具有战略性眼光、高专业知识素养及熟悉自动化、电子化业务处理的复合型人才。其次，在员工培训方面，不断组织开展业务学习工作，帮助企业财务人员顺应市场需求变化，提高自身专业化知识水平，真正做到与时俱进;加强财务共享模式下资金管理网络化处理的训练，熟练掌握管理会计的技能，从知识和专业技术层面实现自身综合素质的提高。
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作者简介：
严敏敏，南通汽运实业集团有限公司。
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