企业管理会计下的会计控制建设研究
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摘 要:随着经济的发展,社会科技的进步,企业对于会计的要求已从传统的财务会计演变为管理会计。管理会计作为会计的其中一个分支,更能为企业提供高效的财务管理理念与效率。在企业现代管理中,管理会计有着重要的地位,发挥着不可替代的作用。企业如想提高自身的核心竞争力,在做好会计控制建设的同时,还应引入管理会计,将管理会计与内部会计控制结合,充分发挥管理会计的职能时,完善与优化企业内部会计控制建设。本文从管理会计角度出发,寻找企业在管理会计下的会计控制建设。
关键词:管理会计;内部会计控制;制度建设
一、内部会计控制与管理会计概述
1.内部会计控制
内部会计控制由企业的计划和主要直接与保障资产和财务记录的可靠性相关的所有方法和程序组成,包括批准系统、授权系统、保管记录的任务相分离等控制手段。在内部会计控制中,最为重要的一点是岗位职责分离,通过内部会计控制的建设,约束企业所有会计人员的行为规范。
批准系统中,为保证经济利益的真实与合法性,相关会计单据需要经过有权限的人批准后,方可进行下一步的审批流程,如单据会计信息缺失,将不会将其作为合法、规范的会计凭证。
授权系统中,为防止职权的跨越,导致资产转移或侵犯资产所有人的权益,需经相关授权之后方可有权限,在某一岗位职能中,无权限之人不可跨越职权行使岗位职能,而是各司其职,有利于企业有序经营。
保管记录是通过及时、准确记录企业的每一笔经济业务,反映企业的经营成果与财务状况。通过会计记录,恰当反映企业经济业务及相关活动。
2.管理会计
管理会计是指企业为提高经济效益,会计人员通过一系列的方法,借助财务会计提供的资料及其他资料进行加工、整理、报告,并帮助决策者做出各种专门决策。管理会计相对于财务会计而言,更有利于企业的财务管理,财务会计主要是对企业经济业务的记录与反映,对外反映企业的财务状况、经营成果。而管理会计主要是对企业内部负责,通过对财务会计提供的资料以及企业的经营目标、财务目标等进行分析、报告,有利于企业提高经济效益服务、改善企业经营管理。
二、內部会计控制与管理会计的联系
1.目标一致
内部会计控制是通过一系列的程序与方法保障会计信息的真实性与完整性,提升企业的经济效益。管理会计是通过财务会计提供的基础财务数据进行加工、分析,发现企业在经营中存在的不足,提出解决策略,优化企业财务资源的配置。内部会计控制与管理会计两者采用的方法虽然不同,但内部会计控制与管理会计的目标具有一致性,两者相互协调合作,有利于企业在财务管理方面有所提高,有利于企业加快管理会计制度的建设。
2.具有较强的互补性
管理会计的职能与内部会计的职能有所不同,但是两者之间的职能能够相互弥补。两者之间的职能如表所示:
内部会计控制职能首先需要设定企业会计管理目标,对企业的过去经营情况进行分析,与管理会计的解析过去重合。其次内部会计控制需要对现在的经营情况进行监督与反馈,与管理会计的控制现在重合。最后内部会计需要对未来有可能发生的风险进行防范,又与管理会计的筹划未来重合。因此,两者之间的职能虽有不同,但是具有较强的互补性,有利于企业管理会计下的内部会计制度建设。
三、管理会计下完善内部会计控制建设的对策
1.完善内部会计控制,并引入管理会计职能
内部会计控制的地位越重要,越能引发企业管理人员的重视。在现代会计中,内部会计控制已经从简单的防舞弊以及纠错等目标演变为以增值价值的阶段,其影响范围越发广泛。完善的内部控制制度可以保证物资的安全、完整,企业可从以下三方面完善企业的内部会计控制:
建立有效的控制环境系统。根据企业的经营目标建立适合企业自身的内部会计体系,并执行、落实、监督与反馈。有效的环境控制是企业其他内部控制的基础,如企业环境控制失效,则会导致企业内部控制失效,因此,有效的环境控制在企业内部会计控制中尤为重要。
加强内部会计控制人员队伍的建设。在现代企业经营中,人力资源是稀缺的资源。而对于内部会计控制人员队伍的建设,首先需要确定财务人员的结构,各岗位职能等引入会计人才,使每一位会计人员都能发挥自己的作用。在日常经营中,多组织会计人员的培训,从专业技能与会计素质着手,打造符合企业生产经营的会计人员队伍。
建立内部会计控制评价机制。在建立内部会计控制评价机制中应考虑评价机制的全面性、客观性、重要性。除此之外,还应拟定评价的流程、奖罚制度等,有利于企业监督会计人员工作效果,及时的奖罚有利于企业会计人员结构优化,剔除不符合企业所需的会计人员,提拔适合企业发展的会计人员。
2.健全单位绩效管理,构建绩效评价体系
每个企业都应根据自身企业的生产经营目标,建立合适的绩效考核制度,一个良好的绩效管理体制,不但可以带来良好的经营效果,还可以很好地留住员工。对于企业而言,财会人员的稳定性显得尤为重要。企业在明确公司宗旨、各部门职责、岗位责任时,建立健全的绩效管理体系,构建绩效评价体系,有利于企业的日常经营与激励员工,推动员工的积极主动性。
岗位价值导向。每个岗位的不同,发挥的价值也不同,通过岗位价值的不同,建立不同的绩效考核标准。而对于会计岗位而言,在做好企业的每一项经济业务记录的同时,还应结合企业的生产经营、业务业绩等方面给予财务方面的意见,如出具财务意见书,从财务会计的职能向管理会计职能演变。
业绩导向。业绩导向通常通过KPI来表现,体现的是员工付出得多,所收获的价值就越多,工作饱和度越高,业绩就越良好。而对于企业财会人员,应明确好会计岗位的职能,会计岗位的价值,制定不同的业绩考核,将绩效考核分层化、灵活化。 能力导向。企业的发展需要每个人发挥出自己的價值,因此企业应该配套建立任职资格制度,让具备对应技能的员工得到岗位提升。对于企业的财会人员而言,在岗位晋升上不但需要具备扎实的专业知识、丰富的工作经验,此外还需要具备相对的会计职称。
3.加强对财务风险的认知,引入风险管理
在很多的中小型企业里,老板对于财务风险没有强烈的认知,对财务管理的要求仅仅停留在核算阶段,没有意识到财务管理的重要性。因此,在企业管理会计的会计制度建设中难以立足,难以将财务会计向管理会计转型。
如何加强财务风险的认知,引入风险管理,提前预防财务风险发生,降低财务风险发生的可能性是企业会计转型的关键。财务会计无法提供防患于未来发生的风险,其所能做到的是事后风险的控制。财务会计通过财务报表分析企业存在的财务风险也不再适应现代企业的需求。因为从财务报表识别出来的风险属于事后风险控制,不利于企业及时发现与防止。因此有必要引入风险管理,从企业各业务环节出发,在每一个环节中规范操作流程以及风险防控措施,企业在开展每一项业务的时候,事先分析这项业务有可能带来的财务风险,确定财务风险的大小以及企业对财务风险的承担能力。如企业不能承担这项经济业务带来的财务风险,应考虑是否放弃这项业务,或是寻找降低风险的最佳合法途径。
在管理会计中,不仅是对财务会计的补充,更是对企业管理层次的补充。管理会计将企业管理与财务会计相结合,充分发挥了财务会计在企业管理中的不足。管理会计通过分析财务会计提供的基础财务信息提炼出适用于管理决策的财务信息,进一步进行加工、润色,给管理层提供更易于理解与执行的财务策略,同时也更能契合企业的发展战略目标。
四、结束语
综上所述,随着时代的发展,企业对于会计人员的需求以及会计信息的需求,已经从财务会计层次逐渐演变为管理会计层次。在现代企业的经营管理中,企业会计管理工作已成为企业的基本活动。企业在管理会计的建设中应全局考虑、统筹规划,将管理会计职能落实到企业实际经营中。只有不断探索与优化,在实践中不断改革、深入,寻找有利于企业健康持续经营的发展,为社会经济效益作出贡献的管理方式。
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