数据环境下的企业财务会计信息化管理策略研究
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摘 要:数据环境是基于网络技术发展起来的一种互联网的衍生形态。随着我国网络技术的不断发展与成熟,大数据环境也愈加成熟。在数据环境影响下的各个领域,借助数据环境的种种优势,寻找最优化的发展道路,取得了相应的成果和巨大的进步。对于我国各大企业来说,数据环境下的发展更是显得尤为重要。本文将着重研究数据环境下的企业财务会计信息化管理策略,希望可以对数据环境下的企业财务会计信息化管理提供参考和帮助。
关键词:数据环境;企业财务会计;信息化;管理策略
一、引言
二十一世纪的今天是信息爆炸的时代;是从IT(Internet Technology)时代向DT(Date Technology)时代过渡的关键时间节点;是关乎我国各个专业领域繁荣发展的重要时代。数据环境已俨然成为当下网络技术行业的发展主流。各大企业作为我国经济发展以及科技进步的重要支撑部分,将数据环境融入企业办公以及各项管理制度显得尤为重要。就当前我国企业管理制度的发展趋势来看,信息化管理将会成为我国各大企业的核心管理制度。所以数据环境下的企业财务会计信息化管理策略的制定与完善是十分重要的。
二、传统企业财务会计管理存在的问题
传统的企业财务会计主要是将企业的财务状况人工统计并绘制成表格,以供企业管理人员及时了解企业的财务情况以及企业的运营情况等。虽然传统的企业财务会计也可以让企业管理人员及时了解企业的各项情况,但却一定程度上存在一些问题。第一,传统的企业财务会计统计信息是十分麻烦的。传统的企业财务会计统计信息完全是依靠人力。在统计企业财务的相关数据的时候,企业财务会计所面对的数据是十分巨大的,而且有时企业财务会计还需要将各个部门财务状况汇众。这样巨大的工作量仅仅依靠人力难免会在统计时犯错误,不仅会降低企业财务信息统计数据的准确性,还严重影响了企业财务统计的进度。所以说,传统的企业财务会计是统计信息是十分麻烦的。第二,传统的企业财务会计所统计的信息储存起来十分繁琐。传统的企业会计所统计的财务数据信息通常都是纸质版的。在企业运营初期的财务报表少,不需要花费大量的时间整理和储存。但是随着时间的推移,企业的财务信息越来越多,所要储存的财务报表也越来越多,特别是对于一些较大规模的企业,所要储存的财务报表是十分庞大的。如果此时还是以纸质版的财务报表储存不仅其整理过程很麻烦,存放也很麻烦。所以说传统的企业财务会计储存信息十分繁琐。第三,传统的企业财务会计所统计的财务信息难以实现数据共享。数据共享对于今天的人来说是十分熟悉的,但在网络环境并不是很发达的当时,数据共享就成为了一件十分艰难的事。特别是对于企业这种数据庞大,并且人数众多的数据共享来说是很难实现的。
三、阻碍数据环境下的企业财务会计信息化管理发展的主要因素
1.传统企业财务会计管理理念的制约
大数据这个概念是2008年被人们提出来的,2009年开始流行,迄今为止仍是一个十分火热的词。究其原因第一是因为大数据环境对人们生活的影响是十分巨大的。第二是因为到现在为止,人们对大数据领域的探索仅仅只是小小的一部分,还需要人们更深的钻研与探究。这也就是说,数据环境下的企业财务会计信息化管理不仅需要管理策略、方向的改变,还需要一定程度的专业技术。但是传统的企业财务会计管理理念在某種程度上影响着数据环境下的企业财务会计信息化管理的发展。首先,传统的企业财务会计是财务信息统计的决定人员。在传统的企业财务统计中,因为其采取的是人工统计的方法,不会留下在网络或者计算机上留下企业各部门的财务消费收入记录等,所以为了美化其企业的财务报表,企业各部门的管理人员会借助自身是财务信息数据提供者的身份,提供虚假的信息数据,又或者企业财务人员会为了避免一些财务漏洞而擅自修改财务信息等。这不管是对于企业内部的经营管理人员,还是企业外部的使用人员都产生了一些不好的影响,不利于企业的经营于发展。在此理念之上,一些企业的工作人员就比较方案具有实时记录作用的数据环境下的企业财务会计信息化管理发展。其次,数据环境下的企业财务会计信息化管理发展需要较高的专业能力。传统的企业财务会计需要的是超强的计算能力与数据整理能力。但是在数据环境下的企业财务会计信息化则要求企业财务会计在计算机技术方面以及大数据相关的技术方面有较熟练的掌握能力和较深层次的研究。由此可见,传统的企业财务会计管理理念在一定程度上影响着数据环境下的企业财务会计信息化管理的发展。
2.网络环境的制约
数据环境下的企业财务会计信息化管理的发展是否良好与网络环境的发展良好与否是息息相关的。为什么这样说呢?首先,大数据环境是在网络技术的基础上发展起来的。网络环境的状况在一定程度上影响着数据环境。如若网络环境较差的话,对于数据环境下的企业财务会计的数据统计、数据共享以及数据储存等方面都存在严重的阻碍作用。其次,数据环境下的企业财务会计信息化对网络传输的要求较高。企业财务会计的主要职能就是将企业的财务状况通过表格的形式统计整理出来,以方便企业管理人员对企业近期发展状况的了解,以及对企业长远发展计划的制定和发展方向的确定等。数据环境下的企业财务会计信息化是企业财务会计职业从人力统计向计算机统计的一个转变,在一定程度上提高了数据统计的效率和质量,方便了企业财务会计的办公,但是与此同时,也增强了对网络环境质量的要求。因为数据环境下的企业财务会计信息化以后,企业财务会计不管是统计数据,还是储存数据、以及共享数据都需要高质量的网络传输。但是就目前我国各大企业网络环境来看,网络传输堵塞以及数据传输延迟等问题依然存在,并且影响着数据环境下的企业财务会计信息化管理发展。
3.数据来源与处理方法的影响
数据环境下的企业财务会计信息化虽然极大地提高了企业财务会计的工作效率,和所提供数据的准确率以及真实性,但是在数据来源方面以及数据处理方面上加大了企业财务会计的工作难度,从而阻碍了数据环境下的企业财务会计信息化管理的发展。首先,就目前我国各大企业的数据环境完善程度来说,数据的来源是多方面的。当下我国的网络平台是开放的,根据网页的浏览记录就可以了解用户的喜好,在一定程度上有助于企业了解用户的需求,对症下药,以促进企业的发展。但是从网络平台上所收集的数据之大又是难以想象的,因此需要作以针对性的筛选与整理,以确保所获得的数据具有一定的实用性和价值作用。与此同时,还降低了企业财务会计的工作量。其次,数据的安全问题仍是尤为重要。数据环境下的企业财务会计信息化管理虽然促进了企业的发展,但是因为其数据环境是以网络平台为载体的,所以数据安全管理系统仍是当前急需解决的问题之一。在解决数据安全问题的同时,也减轻其对数据环境下的企业财务会计信息化管理发展的阻碍。 四、数据环境下的企业财务会计信息化管理的意义
1.数据环境下的企业财务会计信息化促进了企业各部门的协调发展
数据环境下的企业财务会计信息化管理一改传统的企业财务会计管理模式,采用最新的多层次交流企业管理模式,促进了企业各部门的协调发展。首先,加强了企业各部门之间的联系。传统的企业财务会计管理环境下,各个部门相对独立,每个部门只需要管好自己部门的事,部门与部门之间的交流甚少,不利于企业的和谐发展。但是数据环境下的企业财务会计信息化管理以网络平台为载体,将各部门的工作人员紧密地联系了起来,加强了各个部门之间的联系。
2.数据环境下的企业财务会计信息化提高了数据统计的效率和质量
传统的企业财务会计统计数据往往依靠单纯的人工采集数据和人工整理数据,期间不仅需要花费大量的时间去统计数据和计算数据,还需要将其手工绘制成表格,再加上有些企业的一些要求,还需要绘制年度财务统计图等。这也就意味着传统的企业财务会计统计财务报表需要花费大量的时间和人力,再加上因为是人工统计和计算,还难以保证数据的准确率。但是数据环境下的企业财务会计信息化管理发展用计算机代替人手工计算,不仅解放了劳动力的双手,还加快了数据统计的速度,并且保证了其数据的准确率。
3.数据环境下的企业财务会计信息化推动了企业的现代化发展
企业现代化发展是当下国际企业发展的一个趋势。主要是指以机器代替人力,将工作人员从传统的体力劳动者转向当前的脑力劳动者。数据环境下的企业财务会计信息化以计算机为载体,大数据技术为手段,结合传统的企业财务会计管理制度代替传统的企业会计工作。在一定程度上与国际企业的发展趋势相吻合,促进了企业的现代化。
五、数据环境下的企业财务会计信息化管理策略
1.增强数据环境下的企业财务会计信息化管理的意识
在分析阻碍数据环境下的企业财务会计信息化管理发展的影响因素中提到:企业的工作人员对数据环境下企业财务会计信息化管理的认识不足,因此针对该问题,应该加强企业工作人员对数据环境下的企业财务会计信息化管理的重要性的认识。首先,定期对企业工作人员进行培训。意识的落后主要是对实时信息掌握的不够。因此定期请专业人员为员工开设讲座,指导工作人员的工作,有利于企业工作人员对数据环境下的企业财务会计信息化管理重要性认识的增强。其次,安排优秀员工到别的企业学习。企业与企业之间虽然是竞争关系,但是通过相互交流、相互学习彼此共同发展也是一种双赢的战略。将优秀的员工安排去别的企业学习,使之更加优秀,从而以带动企业其他员工的进步。除此之外,还应制定和完善企业信息化管理制度,以加强对企业员工的管理。
2.增强企业财务会计工作人员的专业技术
数据环境下的企业财务会计信息化管理发展对企业工作人员的专业技术要求是比较高的,因此要推动数据环境下的企业财务会计信息管理的发展,必须要增强企业财务会计工作人员的专业技术水平。首先,高薪聘请专业的技术人员。当下大数据专业毕业的优秀人才较为稀少,想要聘请到优秀的专业人才必须加以薪资的诱惑。其次,培养企业的现有员工。企业的财务会计工作人员对数据统计、计算、整理等工作是有一定的基础的,只需要加强其对数据环境下会计工作的技术培养。因此可以通过专业技术人员的培训,以及外出学习等方法增强工作人员的专业技术。
3.加强企业的软件设施和硬件设备的建设
数据环境下的企业财务会计信息化发展对网络环境的要求是很高的,因此要促进数据环境下的企业财务会计信息化的发展必须加强企业的软件设施和硬件设备的建设,以减轻网络传输堵塞和数据延迟等问题。
六、结束语
随着网络时代的逐步深入,大数据时代将全面贯穿我们的生活,数据环境也将越来越成熟,各个领域、各大企业也将把数据环境作为发展的核心,由此可见,数据环境对我们生活的重要影响作用和意义。数据环境下的企业财务会计信息化管理在一定程度上转变了企业的发展方向,并且促进了企业的发展。因此必须针对当前数据环境下的企业财务会计信息化管理发展过程中存在的问题,找出合适的解决策略,从而以确保数据环境下的企业财务会计信息化管理的顺利发展。
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