浅谈信息化环境下国有企业内部会计控制
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摘 要:国有企业是我国经济重要组成部分。在时代的发展进步,信息时代已经悄然到来,在这样的大背景下,国有企业获得了更为广阔的发展空间,但在传统管理模式的影響下,国有企业内部会计控制中存在的弊端也逐步显现出来。只有真正地将信息技术融入于国有企业内部会计控制当中,才能推进国有企业进一步的发展。近年来,我国的信息化技术得到了迅速的发展,国有企业也需要抓紧时代发展带来的机遇,要遵循企业内部会计控制的基本,通过信息化管理解决国有企业发展中遇到各种问题。本文中,笔者首先阐述了国有企业内部会计控制的意义,其次分析了国有企业内部会计控制中存在的问题,最后探讨了信息化、企业会计控制的方法和对策,以供参考借鉴。
关键词:信息化环境;国有企业;内部会计控制;问题;对策
随着信息时代的快速发展,信息时代已经悄然到来,我们无法以一己之力撼动时代的变化形式,却能够立足于实际跟上时代发展的步伐,为企业创造新的发展机遇,促进国有企业的内部转型和改革,引领经济的进一步的增长。国有企业内部会计控制,是保障财务稳定和提升工作效率的重要方式。而在信息化的背景下,国有企业的会计工作,则需要做好企业人事和物质的工作,要利用信息化技术完成企业的登记和核算等工作,要促进企业内部会计控制和信息化有机的结合,要发挥出信息化技术对国有企业发展的帮助作用。然而,我国很多的国有企业没能做好这一点,也没能认识到信息时代对企业的影响,最终影响着企业的经济效益。
一、国有企业内部会计控制的意义
传统的会计工作大多需要依靠人工来完成,不仅效率较低,且精准度极易受到人为误差的影响。但随着信息技术的广泛应用,企业会计工作也步入了一个新的转型期。各种各样的核算软件被作为有力的工具应用于会计行业领域当中,借助这些软件解决了以往会计工作开展过程当中难以应对的问题,也提高了行业的总体发展效率。在这样的环境下,企业会计信息的存储和处理方式变得更为优化,而这些变化同时也有效的提升了国有企业内部会计控制的效率和质量。然而,即便信息技术有着如此重要的价值作用,但其却始终只是一类辅助性的工具,其能够帮助企业加强管理,但却不能够替代人力。我国国有企业需要建立完善可靠的内部控制机制,优化会计控制的内部结构,从而有效的实施经营管理决策,精准化企业信息,避免舞弊现象的出现,降低企业的经营风险,进而提升我国国有企业的经济效益。
二、国有企业内部控制中存在的问题分析
(一)内部管理人员对信息化管理认识的不足
目前大部分的国有企业领导人员都已经充分意识到了信息化技术所具备的重要作用,并且已经从思想上做出了改革的准备,然而在实际落实的过程当中,却往往不知该从何处下手。究其原因,首先,国有企业当中的工作人员对于IT内控的认识存在着明显的不足,在开展信息化管理的过程当中只看到了广阔的前景,却不知道该如何规避风险、预防问题,他们过分的信任信息化管理技术,甚至认为可以将一切问题交由信息化管理技术来处理,但事实上这种想法是完全错误的。其次,国有企业当中各个部门的工作人员缺乏足够的沟通与交流,然而在信息化的大背景下,企业内部的信息往往是需要交互共享的,如果其中的某一个环节存在不足,就极有可能会对于其他部门的工作造成影响。因此,信息化技术虽然为国有企业内部信息管理带来了极大的便利性,但同时也存在弊端。
(二)基层管理人员素质有待提升
信息化时代对于人才提出了更高的要求,我们可以将国有企业内部所存在的竞争看作人才之间的竞争,只有具备着高素质、高水平的信息人才才能更好的适应信息化环境所提出的新要求。不仅如此,技术人员同时还需要具备灵活的应用信息渠道解决问题的能力,并且要能够面对事故做出风险预知能力和防范意识。然而,在这一点上,很多国有企业是未能做好的。尽管在国有企业当中工作的工作人员普遍具备着较高的学历,但由于企业内部的管理氛围较为松散,且未能树立起终身学习的观念,只知道做好眼前的工作,每日准时上下班打卡,缺乏创新思维和变通思维,日复一日地从事着模式化的工作。因此,对于国有企业而言,基层管理人员的素质是有待提升的。
三、信息化环境下国有企业内部会计控制的方法
(一)健全国有企业的法人治理和管理结构
在国有企业中,企业高管的垄断现象是十分严重观念的,在企业内部,高管的权利是绝对的,如此就会带来企业独断专权。我有企业当中大部分的重要决策都是由企业的引导人员和管理人员进行内部商议后决定的,基层工作人员不仅无权参与到决策的过程当中,甚至很多时候连决策的结果都未能充分领会。长此以往,许多工作人员开始看清自己,认为自己只是企业当中的一个小人物,既没有进步空间,也不会对于企业的发展造成影响,这就导致了企业内部出现了人心涣散的状况,随之而来的,企业的内部管理也必将崩塌。而在信息化的背景下,利用信息技术对企业内部会计进行信息化管理,所有的决策都是公开透明的,如此就能在企业内部形成一股良好的公正风。类似网络投票的方法多加组织,能够为员工创设一个公正、公平、公开的工作环境,不仅能够有利于领导与领导之间的互相监督,更能提升基层工作人员的工作积极性,从而实现决策的最优化。
(二)提升内部会计人员的综合素质
在现代化的社会中,国有企业对人才的需求不仅是专业能力,更是需要人文素养。许多工作人员只掌握了一门技术就已经心满意足,他们长期局限于同一个工作岗位之上,缺乏进步的意识,也缺乏进步的能力,很难成为一个真正的领导人员。而在信息时代的影响之下,国有企业应当及时转变人才培养的目光,聘请具备信息化技术和信息化意识的优质人才。并立足于新时代行业的发展需求,做到与时俱进,不断创新,构建一支具有高素质、高水平的会计控制人员团队。以往国有企业在选拔人才时,会较多地考虑到人才的学历,却忽视了人才的能力。我们提倡能够抬高人才选拔的门槛,但这并不意味着要将文凭作为选拔的标准,而是应当充分考虑到他们对于新的变动形势的应对能力以及对于信息化发展的认识认出等,确保其能够在长远发展的历程当中更好地满足岗位的发展需求。
(三)提升工作人员的信息化意识
在信息化的环境中,国有企业的所有员工,上到企业的领导者,下至基层员工,都需要养成良好的信息化意识。要突破传统的管理方式和工作方法,不断的激发自身潜能,充分的发挥自身的主观能动性,大胆的进行创新,端正态度,利用信息化的意识去工作来开展管理工作。国有企业在面向内部工作人员开展培训工作时,也应当更多地向工作人员传达有关计算机技术的信息内容,并鼓励工作人员参与到培训环节当中。只有这样,才能逐步提升工作人员的信息化意识。
结束语:
信息时代的到来是不可逆转的。在信息化时代的背景下,国有企业应该遵循时代发展的潮流,利用信息技术对企业内部会计信息进行管理。针对国有企业内部会计信息管理存在的问题,国有企业需要健全管理结构、提升会计人员的综合素质,并且增强工作人员的信息化意识,只有这样才能促进国有企业进一步的发展。
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