对干部人事档案管理工作的认识与思考
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【摘要】根据干部人事档案管理工作的特点，制定有效的档案管理方案，是提高当代干部人事档案管理工作的主要措施。但是，在目前干部人事档案管理工作中还面临着许多的问题，我们应该做的就是找出问题并及时给予解决，这样才能够提高档案管理工作的水平和效率，也是考验档案管理人员工作水平的主要过程。本文从干部人事档案管理工作的重要性入手，分析了目前干部人事档案管理工作面临的问题，从而探讨提高干部人事档案管理工作的有效策略。
【关键词】干部人事;档案管理工作;认识;思考
干部人事档案室对有关干部的品行、作风、工作能力、工作情况、工作素養以及经历等进行全面的总结，这些档案资料信息具有较高的价值，是组织在作决定时主要的参考依据。随着市场经济的不断发展，如果还采用传统的档案管理模式来开展工作，已经不满足当前时代的发展，导致干部人员的作用和优势无法体现出来，妨碍了工作效率的提升。因此，有关单位必须要重视干部人事档案管理工作，制定健全的管理措施，以此来提高档案管理人员的综合素养，从而更好地开展干部人事档案管理工作。
一、干部人事档案管理工作的重要性
干部人事档案不仅记载了干部成长过程中的资料与信息，也是组织在对干部进行选拔任用时重要的参考依据，做到选贤举能、唯贤任用。落实好干部人事档案，在保证国家及人类历史资料的完整性的同时，还可以对干部的工作思路和目标加以引导。它既是政治使命，又是历史的选择。
（一）干部人事档案是选拔人才的主要依据。档案管理工作是国家和党选拔人才的主要参考依据，通过人事档案的记录，能够将干部的工作能力、生平事迹一一记录其中，有效的档案管理工作是保障人事管理工作顺利进行的主要因素。各级组织可以依据人事档案记录的资料对干部进行考察、选拔，并对其进行针对性的培养，进而制定科学合理的管理方案和人才培养方案。通过对人事档案的管理和参考，能够在第一时间发现干部队伍的变化和规律，能够为人才的选拔提供重要的依据，从而保证我国人才梯队的高效发展。
（二）落实干部人事档案管理工作是一项政治使命。在国家各类档案中，人事档案是最为重要的一部分，落实干部人事档案管理工作，能够保证国家及人类历史资料的完整性。另外，档案记录工作还能够将一个国家的发展完整体现出来，对国家的历史容貌也能够清晰记录下来，是了解一个国家、党派历史的主要参考资料。对这些干部人事档案进行规范化的管理，也是一种爱国的体现。因此，在对干部人事档案管理工作开展时必须对现在、对历史负责，并且要有为将来思考的政治使命感，精确、完整地落实干部人事档案管理工作。
（三）加强管理对认识干部档案管理工作是历史的选择。干部人事档案就是对干部日常生活以及工作的有关信息进行鉴别，然后将有效的信息进行储存，并加强对档案内容的优化处理。干部人事档案不仅能够反映出干部平时的工作状态，而且还能有效防治干部在工作中出现问题，并正确引导干部的工作思路和目标。在整理干部人事档案时要及时准确地将有价值的信息储存到档案中，以此来作为任命选拔的主要依据。
二、干部人事档案规范化管理所面临的问题
（一）档案材料分类、整理困难。将干部人事档案材料进行分类整理是档案管理工作人员最基础的工作，其档案材料的采集整理能够影响到人事干部档案材料的分类处理，干部人员的个人身份信息、工作资历、学历以及奖惩状况都是档案管理人员应该采集的材料，在实际的工作中，尽管有很多单位都会主动交接干部人事档案材料，但是有很多单位未按时交接材料，甚至是滞留很多年都未曾进行交接，这些现象都严重影响了对干部人事材料的归档工作，很多干部档案资料都没有进行合理的利用。
（二）干部人事档案存放的空间有限。很多相关单位对干部人事档案存放的空间小，导致大量的干部人事资料不能够进行合理的分类存放，处于杂乱无章的摆放状态，各类资料相互混淆，给人事干部档案管理工作带来一定的难度，更是影响了对干部人事档案的翻阅和利用。这种现象的出现，特别不利于储存完整的干部人事资料，很多资料由于空间的限制而没有加入进去，或者是因为杂乱无序的摆放，导致很多资料丢失或无法查找，最终导致干部的个人资料、档案内容没有进行有效的利用，给干部个人带来了负面影响。
（三）人事档案管理的应用软件没有合理利用。随着现在网络科技的不断发展，我国很多干部人事档案管理部门对档案的管理均在使用档案管理软件，其既能够自成系统，又能够与本单位的OA办公软件进行相互结合，使档案管理网络变的更加完善。但是在实际的应用中，还是出现了很多问题，例如，没有将档案软件应用前的干部人事档案内容进行归档，没有将其内容完好无损地输入到档案软件中;另外，在利用档案管理软件时，虽然将干部人事档案资料全部输入其中，但是在翻阅时却只能了解大致的目录，并不能对干部人事档案进行全面的查阅和打印，而且查阅的过程比较复杂繁琐，没有发挥出档案管理软件的优势，在一定程度上加大了档案规范化管理的工作内容，加大了干部人事档案管理人员的工作量。
三、提升干部人事档案管理水平的有效策略
（一）提高对干部人事档案管理重要性的认识。干部人事档案管理工作是党和国家在选拔人才时的重要组成部分，其关系到每位干部的利益。因此，要加强对干部人事档案管理工作的监督管理，高度落实“党管人才”的政策。此外干部人事档案管理工作必须要建立正确的用人向导，提高对干部人事档案管理工作重要性的认识，将这项工作列入重要的议事日程，以此来加强对干部人事档案的管理。
（二）加强干部人事档案管理的信息化建设。在这个网络科技发达的时代，在对干部人事档案管理工作开展时必须要坚持利用信息化设备，建立专属的数据库，以此来提高干部人事档案管理工作的效率。因此，相关单位要给予一定的资金支持，建设完善的信息设备，将信息的记录、提取、检索和传输工作通过现代化的信息手段，使其变得更加便利。通过加强干部人事档案管理的信息化建设，能够有效发挥档案信息的价值利用，保证信息档案的完整性，并有效降低干部人事档案管理人员的工作量。
（三）建立完善的干部人事档案管理体系。俗话说：“没有规矩不成方圆。”在当前干部人事档案管理范围不断增加的情况下，建立完善的干部人事档案管理体系显得尤为重要。根据国家出台的相关政策，按照具体的工作细则并结合自身的情况将管理内容进行细化。首先，要建立移交和转递档案资料的管理制度，要明确规定干部人事档案的交接时间、交接范围和交接步骤。其次，要建立完善的催要制度，干部人事档案管理工作人员要手脚勤快，主动递交有关的档案资料。最后，要建立完善的检查制度，对干部人事档案定期进行检查，将不属于干部人事档案的进行筛查、剔除。只有建立了完善的干部人事档案管理体系，才能保证人事档案管理工作的循序渐进，有条不紊。
四、总结
综上所述，干部人事档案管理工作是一项十分重要的工作，随着国家对干部人事制度的不断改革，给干部人事档案工作带来比较大的机遇，但同时也带来一定的挑战。因此，我们在开展工作的同时，还要不断对工作流程进行改革，以免影响了干部人事档案的有效利用。要不断提高对干部人事档案管理的工作要求，将整个干部人事档案管理工作变得更加现代化和信息化，以此来提高管理工作的效率。
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