企业预算管理的困境及对策探讨
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摘要:企业预算管理是保证一个企业能良好运作的重要前提,良好的预算管理措施可以为企业以后的发展提供重要的参考依据,也加强了企业管理者对企业各部门的控制,为企业稳定快速的发展提供基础,企业应该重视预算管理工作中遇到的困境,并依据企业的实际情况提出处理方法,为企业的持续发展提供保障,尽最大的可能避免企业出现缺少资金周转的风险。
关键词:企业预算; 作用; 困境; 对策
随着社会的飞速发展,各项社会活动也在不断地展开,但是也造成了激烈的竞争局面。要想使自己的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,就要重视企业的预算管理,正视自身企业预算管理上存在的一些不足,规划出符合企业运作的预算管理办法实现企业持续发展。基于此,本文从预算管理的相关概念入手,分析当前企业预算管理存在的一些不足,并提出相应的解决措施。
一、预算管理概述
(一)预算管理意义
预算管理是涉及企业下辖的各个部门以及所有员工的一种管理方式,囊括了企业所有的经济活动。要合理分配企业的成本、收入、采购以及销售费用,还要将上级公司下发的成本预算进行合理的分解下达,使各部门之间协调合作,推动企业的整体发展。现阶段企业合理的展开预算管理,可以优化公司原有的资源结构,使公司资源利用率达到最优。并且在预算管理的过程中企业管理者可以推测、分析出可能遇到的风险,为企业合理规避风险作出防范,推动企业不断地向正确的方向航行。从另一方面来说,预算还能对企业的各个部门进行考核。通过预算结束后的评价及考核,对各部门的业绩进行综合评定,制定出较为合理的奖惩制度,激发员工的工作热情,为企业的可持续发展奠定基础[1]。
(二)预算管理的必要性
首先有利于企业提升经济效益。由于我国经济的飞速发展,企业面临的竞争也更加激烈,所处的环境也十分复杂,使得当今企业的经营风险和财务风险不断地提高,在这种情况下,就需要企业进行预算管理,以便对企业的经济活动加以规划,增加对风险的抵抗能力[2]。在企业进行预算管理的过程中,可以推测出企业将遇到的风险以及风险的影响力,有助于企业提前部署防范措施,合理规避风险,使企业的损失降到最低。其次,企业通过预算管理,可以预测企业的经济收益,对市场有一个更加科学的、全面的认知,提高企业在经营过程中的收益。企业通过预算管理还可以对各部门在预算执行时的情况进行控制,及时调整预算执行情况以及预算的多少,对各部门间的资金盈余进行合理分配,从而有效地提高企业资金的利用率,使整体的经营收益得以提升。从另一方面来说,企业的资金管理可以为企业健全评价体系,为企业的考核提供依据。
二、企业实施预算管理时的困境
(一)对预算管理不够重视
预算管理可以说是企业进行经营活动中的一个重要部分,对于促进企业持续发展有着非常重要的作用。现阶段,许多的工作人员并不重视预算管理,企业的经营管理者也没有意识到预算管理对于企业的深远意义,使得在工作中,还有一些工作人员依然保留着传统的想法,认为预算管理就是财会部门的工作,根本不用其他部门的参与,导致预算管理依然还是空中楼阁,无法在企业中全面落实。在执行预算时,很多的工作人员对预算管理十分的抵触,使得预算管理在实际运行中受到了很多的限制。另一方面,许多企业在进行预算管理时考虑的范围比较狭小,没有兼顾各个部门的参考发言权利,预算结果缺乏科学性与合理性。使得预算管理在实施的过程中遭遇许多的不利因素,最终导致预算管理只能流于形式,阻碍了企业的持续发展进程[3]。
(二)预算管理体制不健全
要使预算管理顺利的实施离不开一个完善的预算管理体系,但是现在大多数的企业都没有切合自己实际情况的预算管理体制,使得预算管理变得十分随意,在进行预算设置时,通常采取权威式设置方式,上一级人员只负责设定目标,而基层人员负责无条件地去执行,二者之间没有一些有效的沟通,使得预算脱离了实际情况。还有企业缺乏专业的预算管理部门,无法科学地界定各部门间的权利与责任,在实际工作中一旦出现问题,各部门之间往往互相推卸责任。由于预算管理体制的缺失,企业在编制预算时存在一些随意性,无法综合分析各部门间的实际情况,导致编制出来的预算与各部门的实际工作存在着一定的差距,预算管理发挥不出应有的作用。
(三)预算管理形式单一
企业所面临的竞争情况不同,所属的市场环境不同,也就使得企业间的预算方式不尽相同,就现阶段的企业而言,在制定预算管理时通常只会采用一种方式,对企业所面临的挑战与发展过程中所遇到的风险没有做到兼顾分析,这种单一的预算管理方式,使得企业脱离了经济的发展大环境,企业不能很好地规避发展过程中的风险,不利于实现企业的可持续发展目标。
(四)预算执行评价分析不到位
良好的绩效考核体系是预算管理的基础保障,在现阶段许多企业都没有完善、健全、专业的绩效评估机制,许多企业仍然以财务目标作为考核标准,注重考核目标的结果,对于不能完成考核的情况,以及与实际预算中相违背的问题不能进行深入的剖析,没有对造成这种情况的原因进行深入的了解,导致预算评价无法充分的发挥应有的作用。最后就是預算管理与实际的考核制度脱节,不能在预算管理中对员工工作的积极性进行调动,在企业中很多的员工都偏重于对预算的编制,导致期望目标与实际执行中存在着很大的差距,造成企业的预计目标难以实现。
三、企业预算管理的对策
(一)提高对预算管理的重视度
各级管理人员要提高对预算管理意识的重视度,定期组织相关人员培训,以提高员工对预算管理的认知程度以及重视程度。要加强各部门与财务部门的沟通,为开展预算管理工作奠定基础。与此同时,企业还要建立完善的预算管理部门,结合企业的实际情况对各部门的职能权限有一个明确的界定。在对上一级预算目标进行分解时,要合理地将目标分别落实到具体的部门和责任人。要采取积极有效的措施使预算管理囊括企业的各个部门,使预算管理工作细致全面地展开。 (二)建立合理的预算管理体系
企业要结合自身的发展目标与实际运行情况,构建能够兼顾企业绩效考核、审计标准、企业管理、预算管理等各方面的预算管理体系,为预算管理可以更好地实施提供制度依据。企业将预算管理与实际目标相结合,使得预算管理更具备操作性。企业要对预算操作时的过程严格把控,对预算实况进行实时的分析,若是因为外部因素使得预算管理过程中出现严重的偏差,就要及时地对预算进行调整,规避可能遇到的风险,确保预算管理与企业的运营情况相符合[4]。
(三)优化预算管理方式
企业经常会出现预算管理与实际战略目标不相符合的情况,所以我们可以引进更加科学合理的预算方式来为企业进行持续或长期的预算管理,我们可以将滚动预算和弹性预算方法相融合,来计算出符合公司实际运营情形的预算目标。企业可以积极地使用,包括计算机在内的现代化信息技术来进行预算管理,提高预算管理的效率。我们可以打造一个信息化平台,通过对平台数据的采集与分析,为下一步制定预算目标提供理论依据。
(四)健全預算考核机制
为了使预算管理能够更好地进行落实,就要建立一个符合企业实际运营情况的考核评价机制[5]。将预算考核评价与预算目标结合在一处,以各个部门的职责为依托,创建一个科学合理的考评标准,并将考核结果与员工的职务晋升、薪资待遇、福利相关联,对出色完成预算目标的部门与员工给予肯定与奖励。相反,对于没有完成预算目标的部门与员工进行考核惩罚。以此来增强员工的积极性与对公司的归属感。
四、结束语
为了使企业能够切实的落实预算管理机制,企业管理者一定要重视预算管理,积极地学习一些预算管理的相关知识,建立完善的预算管理体制,灵活运用预算管理方法,建立健全绩效考核机制,为实现企业的可持续发展奠定基础。
参考文献:
[1]鞠宏伟.企业全面预算管理工作中存在的问题及对策探讨[J].中国集体经济,2017 (3):60-61.
[2]赵栋.制造企业全面预算管理常见问题与改善措施[J].中国集体经济,2017 (11):28-29.
[3]马丽君.企业全面预算管理的困境及对策分析[J].中国集体经济, 2019 (05).
[4]李丽.国有企业全面预算管理的困境及对策分析[J].中国商论, 2019 (05).
[5]张玉石.企业财务预算管理和实施预算管理问题的探讨[J].商场现代化,2017 (24).
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