浅析OKR在传统制造企业中的应用
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摘 要 OKR作为一种管理理念和管理方法,率先在科技创新型企业中得到应用。本文介绍OKR管理工具,指出在传统制造企业应用OKR的意义、路径和注意事项。
关键词 OKR 传统制造企业
OKR是近年来流行的一种目标管理方法和工具,由英特尔公司创始人安迪·葛洛夫(Andy Grove)发明,后经约翰·道尔(John Doerr)引入谷歌使用后发扬光大,此后硅谷的众多科技型公司广泛使用,并取得良好成效。2014年,OKR傳入中国。2015年后,百度、华为等企业逐渐使用和推广OKR。
其实,OKR不仅适用于科技型企业,在传统制造企业中,同样也可以探索运营OKR管理的理念和方法。
一、什么是OKR
所谓OKR(Objectives and Key Results),即目标与关键成果法,“O”是指Objective,可理解为企业目标,“ KR”是指Key Results,可理解为关键成果,“OKR”即“为确保达成企业目标的关键成果分解与实施”。一个目标“O”可以分解成多个“KRs”,通过分解企业目标,并付诸具体可量化的实践活动,以确保目标达成。
在企业应用OKR的时候,容易与KPI绩效考核相混淆。OKR与KPI是基于不同理念的目标管理方式,两者存在本质上的不同。
(一)KPI侧重考核,OKR侧重激励
KPI即关键绩效指标,是一定时期内公司对员工工作结果进行考核的指标体系,考核结果和员工的利益挂钩,注重对员工的物质奖励。OKR不与绩效考核和物质奖励相关,它是员工在了解公司目标后,通过深入思考,设定目标及达成目标的关键成果,并主动为实现关键成果开展工作。KPI自上而下推行,而OKR自下而上生成;KPI要求员工必须完成,而OKR则是员工对自身工作目标的坚持和认同,实现OKR后员工获得对自身的一种肯定,精神上的激励大于物质上的激励。
(二)KPI注重目标完成,OKR侧重工作创新
KPI的结果运用在绩效分配上,对员工形成较大的考核压力,而OKR则鼓励员工自行设定具有挑战性的目标,员工采用创新型工作方法来推动OKR的实施,促使创新手段超越目标达成。
(三)KPI注重个人绩效,OKR注重团队合作
KPI是针对个人考核设定目标,每个员工的KPI都是独立的,为了完成KPI,个人单打独斗、缺乏合作;而OKR的设定是个人与团队成员沟通交流的过程,是公开透明的,一方面可以获知其他同事的OKR,并给予支持,另一方面自身的OKR也被他人熟识、理解和支持。
二、制造企业实施OKR的重要意义
(一)制造企业实施OKR有利于提升企业的基础能力
制造企业大多采用KPI考核指标,KPI体系下短期量化业绩指标占多数,如订单完成率、设备利用率、合同履行率等,关注表面短期目标,忽视了指标后面的企业基础管理能力。OKR指标体系鼓励员工从多方面挖掘自身的潜力,且不对目标的达成给予负向考核,助推员工找准影响企业发展的根源问题,有助于提升企业的基础能力。
(二)制造企业实施OKR有利于增强企业的创新力
OKR的目标设定自下而上,目标来自员工的意愿和对工作绩效的追求,朝着目标的方向去努力才是重要的。在实现OKR目标的过程中,员工会发挥创新创造力,并得到身边同事的支持,促使企业的创新力得到提升。
三、制造企业实施OKR的具体路径
(一)目标设定
目标设定是实施OKR的关键。OKR的目标是在企业总体战略目标的指引下,组织或个人结合自身岗位职责,在自己的职责范围内,找到与公司战略目标相契合的部分,将其设定为OKR目标。在传统制造企业,OKR目标是组织或个人“应该做、能够做、愿意做”的项目,由组织或个人发掘出来,与上级管理者和身边同事沟通交流,作出权衡取舍,设定合理的目标。OKR目标设定数量不宜太多,一般而言,受制于个人工作精力,一个人的OKR目标不超过5个。
(二)关键成果策划
关键成果是促使OKR落地的核心。关键成果是对OKR目标的分解与实施,每一个目标可以分解成若干个关键成果,众多的关键成果共同支撑起目标的达成。传统制造企业在推进OKR落地时,要对目标进行仔细分析,找到达成目标的关键点,设置可量化衡量的关键成果。OKR目标不一定是完全确切、可衡量的,但关键成果一定是可量化的。一般而言,每一个OKR目标下的关键成果都不止一项,应该是有多项关键成果共同支撑一个OKR目标。
(三)及时沟通与定期回顾
及时沟通是推行OKR成功的利器。沟通贯穿OKR管理的始终,在目标设定时,组织或个人要及时与上级管理者及身边同事沟通,要将自身“愿意干”与上级“要求干”形成统一;关键过程的确立要与其他人员沟通,要让别人知悉并理解某一目标下的关键成果,以利于在实施过程中获得他人的支持和协同。传统制造企业在OKR沟通时,可以以公司会议、部门会议、班组会议的形式进行,由各OKR责任人介绍自己的OKRs,并听取他人的建议,以确保OKR顺利推进落地。
在OKR实施过程中,要开展定期回顾。回顾的目的不是绩效评估,而是通过回顾来明确项目的推进情况。如果回顾得分太低,并不意味着项目失败,而是要思考是否要调整关键成果,只有当回顾得分持续很低,才需要考虑OKR的设定是否恰当。回顾周期一般而言是一季度一次,定期回顾可以将自身OKR的成效介绍给其他人,获得他人后续更大的支持。
四、结语
OKR是一种很好的管理工具,传统制造企业可以借鉴使用。企业的部门、班组和个人要从自身岗位和工作实际出发,以提升企业的基础能力和实现企业的创新创造为导向,设定恰当的目标和关键成果,及时沟通交流和定期回顾,以取得良好的成效。
(作者单位为上海航空电器有限公司)
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