浅析企业的会计电算化

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　　摘 要 随着科学技术的进步与发展，信息化时代来临，各行各业出现了许多新型理念方式。会计电算化就是信息系统在会计领域得到成功运用的产物，而这一运用使传统的会计工作模式发生了巨大的变化。那么，这样一次重要变革究竟给会计领域的发展带来了怎样的影响？为了回答这个问题，以及更好地理解和掌握会计电算化的相关知识，本文针对会计电算化的优势和不足进行全方位分析，并提出可行的改进措施，从而使会计电算化更好地发展。
　　关键词 会计电算化 优势与不足 改进措施
　　一、会计电算化的定义
　　会计电算化，顾名思义，与计算机的运用有紧密的联系。计算机的信息系统为会计信息的收集、记录及核算等工作提供了技术上的支持，企业利用财务软件代替传统的手工会计工作，从而实现信息的自动化。
　　二、会计电算化的优势
　　（一）实现手工操作到自动化操作的变革，优化会计工作模式
　　传统的会计工作主要基于人力资源，会计通过自己的手动操作，来完成信息記录、处理、核对等一系列工作流程。而会计电算化的出现，改变了这一单一且重复的工作模式。会计电算化技术最主要的特征是信息的自动化，在这一工作模式下，基础简单的工作可以由计算机直接快速完成，降低了时间成本，将会计从技术含量低的工作中解放出来，从而使企业的会计工作更有效率。可以说，会计电算化在一定程度上起到了优化人力资源配置的作用。
　　（二）以计算机为处理信息的主体，确保数据的有效性
　　会计对信息进行手动操作，不免会由于人为因素而出现数据错记、漏记的情况，轻则会造成小额的财务损失，重则可能影响企业高层的战略决策，导致企业陷入生存危机。会计电算化技术则极大程度地避免了这种情况，计算机通过对数据的高精度运算，保证了所呈现信息的准确性。此外，计算机工作速度快，其对信息的处理结果能在第一时间反映给企业高层，从而使企业的战略决策更加及时迅速。
　　（三）新方式的出现与运用，推动会计技术变革
　　会计电算化是会计与计算机信息系统结合的产物，这样一种新型理念方式，在运用的同时难免会对传统的会计模式造成冲击。但不可否认的是，正是以这种方式产生的适应性改变，才能够推动原有会计领域全方位的知识创新，为已经固化的会计理念和会计方法带来新的突破。
　　三、会计电算化的不足
　　（一）计算机操作与会计工作相结合，提高了对会计的技能要求
　　在会计电算化的背景下，会计不仅需要掌握会计理论与实践知识，还需要具备熟练操作计算机的硬性技能。原本的传统会计模式中，会计只需运用会计理论知识就能够完成所有的会计工作，而会计电算化出现以后，最直接的变化就是要求会计掌握将数据录入信息系统的能力。同时，由于基础的会计工作由计算机操作完成，所以会计需要掌握更高层次的管理技术。
　　（二）信息安全存在不确定性
　　会计电算化将企业的所有数据整合到内部信息系统中，并通过企业的内联网进行信息传递和沟通。在现如今网络安全形势极为复杂的情况下，存在被黑客恶意攻击、信息在传递过程中容易被截取等种种安全隐患，如何保证企业内部信息的安全性，成为了关键问题。此外，相较于传统模式下以物理介质为载体的信息储存方式，会计电算化引申出的虚拟化信息储存方式存在更大的信息失真风险，进一步增加了信息安全的不确定性。
　　（三）数据运算方式存在风险
　　会计电算化需要财务软件提供技术支持，在一系列复杂的运算后得到企业想要的数据处理结果。但即使是最为精密的仪器设备，也可能因运算出错而出现偶然性误差。运算出错的原因可能是设备老旧、性能下降，也可能是在财务软件的开发设计期间，研发人员出现失误而导致软件本身存在技术性错误。
　　四、针对会计电算化发展提出的建议
　　（一）加强对会计的技能培训，提高其职业素养
　　会计在面临会计电算化带来的巨大挑战时，最重要的应对措施就是提升自我水平，提高学习能力，使自己具备创新与适应能力。不但要精通传统的会计理论知识，还要能够熟练运用计算机以及各类财务软件，这样才能全面提升自我以应对新一轮的挑战。对企业而言，需要利用企业资源对会计开展再培训，这不仅能够提高会计自身的能力，还能使企业对技术变革迅速作出正确的反应，适应并融入当今会计领域的发展潮流。
　　（二）兼顾软件和硬件质量
　　对信息系统硬件和软件的选择，不能一味为降低成本而忽视质量。企业的硬件和软件是否符合国家规定标准、研发出的财务系统是否存在安全性漏洞等，这些都是企业在选择硬件和软件时需要慎重考虑的事项。
　　（三）加强企业的内部控制，完善管理制度
　　会计电算化会带来信息的安全风险，而这并不排除是企业内部的人为因素造成，因此加强企业的内部控制十分必要。企业加强内部控制和管理的措施有：合理设置岗位，分化岗位权力;制定内部惩戒制度，警示心怀不轨的侥幸人员;等等。从内部进行防控，是降低会计电算化造成企业财务损失的可能性的根本途径和有效方法。
　　五、结语
　　会计电算化在提高会计信息的精度、推进会计技术改革等方面具有不可小觑的作用，但也不能否认会计电算化在信息安全方面的不利影响。任何事物都具有两面性，只有不断地了解和研究，才能实现进一步的发展。
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