浅谈管理会计在企业管理中的应用
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摘 要 近几年来,随着经济的发展,企业之间的竞争加剧。企业要想在激烈的市场竞争中脱颖而出,就必须提升自己的管理水平和研发能力,生产出物美价廉的产品,只有这样才能立于不败之地。这对会计的要求也就提高了,核算型会计已经不能满足企业管理的需求,管理会计的地位随之提高。管理会计在企业中的运用,能够优化企业的资源配置,实现企业的战略目标。但是在应用过程中还是存在一些问题,因此有必要对其进行研究。本文从管理会计的概念及职责入手,分析管理会计在企业中的重要作用、存在的主要问题,最后提出相应的解决办法。
关键词 管理会计 企业管理 应用
截至2019年,我国目前拥有1800万左右的财务工作者,其中大约八成的从业人员从事着记录与核算的工作。而企业最急需的“军师”,也就是能承担预算决策、成本控制职能的管理会计,却有着300多万的人才缺口。传统会计与管理会计在社会上的供给形成了“两面倒”的形式。国家近几年对管理会计这一职位下发了推动管理会计体系建设的政策文件(财会〔2014〕27号文)以及对该文件进行了解读。从现阶段的行业趋势来看,管理会计为当今社会的稀缺人才。为加速培养管理会计人才这一缺口,各地制定了关于高级财会人员的优惠补贴机制,如:成都的天府英才計划、厦门的创新金融人才发展体制机制。
一、管理会计的概念和职责
(一)管理会计的概念
管理会计是从传统的会计系统中分离出来的,与财务会计并列,着重为企业进行最优决策、改善经营管理、提高经济效益服务的一个企业会计分支。为此,管理会计需要针对企业管理部门编制计划、作出决策、控制经济活动的需要,记录和分析经济业务,捕捉和呈报管理信息,并直接参与决策控制过程。在管理会计的核心理念中,价值的创造与维护是最为重要的两点。基于此,管理会计是企业战略、业务、财务一体化最有效的工具。
(二)管理会计的职责
众所周知,账面上利润的亏损不代表企业会倒闭,但是账面上资金的赤字,资不抵债,那一定代表着企业离倒闭不远了,所以企业的生存离不开资金。财务会计只能反映出售一件商品的毛利能赚多少,但管理会计却能通过调整销售折扣、缩短应收账期、延长应付账期等方式,来加速资金的回流,以及延缓资金的支付。同时,通过内外部的数据,测算最佳的销售折扣临界点,保证最大化企业效益;通过有效的数据分析以及合理化的手段,给企业带来隐形的价值。所以,管理会计的职责,主要是给企业创造效益价值。同时,管理会计的水平也可以从侧面反映出财务在企业中的地位。
二、管理会计在企业管理中的重要作用
(一)合理配置资源
每家企业都应该以现金为王。良好的资金流水能够保证企业及时支付税款、工资、租金等不可拖延的刚性支出。剩余的资金匹配各项决策,使企业的运营资本得到良性的循环。作为管理会计,不再像财务会计一样,做着分录,看着账上的余额有多少。而是根据公司以往的数据以及公司当年的发展战略目标,合理地将账上的资金分配用作短期投资或长期投资,让多余的资金不再沉睡在银行账户中,使企业获得更多的非经营收益。
(二)优化流程,整改弊端,精简公司业务,使股东利益最大化
企业在经营过程中,每一项经济活动都是独立存在的。管理会计可以通过趋势分析以及纵向比较,找出个别活动的弊端,通过搭建体系,优化流程,剥离不良资产或经济活动,改善企业经营中产生的漏洞,使得股东的利益最大化。
例如,当公司现有的个别经营项目已经走向衰退期时,作为企业的老板,回想前期的投入以及鼎盛时期给公司带来的效益,往往不舍割弃。但作为管理会计,则需要分析剥离这些不良经营项目,看其最终将会给企业带来的影响是正向的还是负向的。如果是负向的,剥离是必然的结果,因为股东最希望看到的是企业的利益最大化。不良经营项目的剥离,相当于精简公司的业务,让现有的员工专注于公司盈利的项目,可以使其他的项目盈利更多。也可将原先负责这些项目的人员以及打算继续投入的资金,用来开发新的项目,在未来获得更多的效益。
(三)为企业运营提供可靠的数据支撑,引领企业走向大数据时代
财务会计在日常工作中,更多想到的是,有借必有贷,借贷必相等。但是,管理会计思考更多的则是如何将企业的数据链迁移到数据库中,公司的业务如何与财务融会贯通。因为当企业到了一定规模的时候,简单的几个财务数据已经不能满足运用到企业的运营管理中了。管理会计需要串联各个部门的数据以及同行业的标杆企业数据,对其进行整理、对比、分析及运用,寻求自身经营的不足以及企业管理的对策。当数据严谨可靠时,做出优化以及整改对策,科学实施后,在未来能有效地将企业的效益提升一个档次。因此,近几年,越来越多的企业都在变革,由传统的纸质账簿做账,到金蝶、用友等财务软件做账,再到上线进销存系统或ERP系统。通过这个系统,整个企业的经营数据实现一体化,每期经营成果可视化,为企业各环节工作提供科学、有效的数据信息保障。
(四)推进绩效考核,将全面预算管理落实到实处,实现企业战略目标
企业在经营管理中,每个时间节点都应该有个阶段性的目标,这样才好让各部门围绕自己的目标开展工作,使企业达成最终的战略目标。管理会计可以通过全面预算管理的方法,实现企业战略目标。但全面预算管理并非只是单纯做年度的预算,还应该严格地执行,而绩效考核是推进预算执行最好的手段,可以调动全公司从上到下的人员的积极性。企业业绩的好坏与企业内每一个人息息相关,企业的盈利或亏损,增长或降低的幅度,会直接影响企业每一个人的年度收入。
全面预算管理由管理会计牵头,串联公司各个部门人员,对企业的战略目标进行事前的预测,再对事中进行有效的管控,并且对管控的结果形成总结。同时,预期的目标有偏差时,需要进行理性的分析,找出差异原因,及时修改预算或纠正偏差,让企业这条大船行驶到正确的航线上。管理会计也应该同步制定制度,加强推进员工的绩效考核,对消极预算的、执行力差的员工进行绩效考核。如此可使企业经营按预算的方向顺利进行,未完成预算的或超额完成预算任务的,公司应将承诺的奖惩落到实处。 三、管理会计在应用中存在的主要问题
(一)企业老板一人独大,不重视财务人员对企业的管理
大多数企业老板对财务的理解就是一个“三好学生”:把账做好,把税交好,把钱付好。对于公司的重要决策或经营数据,对财务只字不提,这使得财务人员对企业运营管理无法有效地提出自己的意见或观点。
(二)财务人员本身对管理会计的认知度不够
大部分做财务的人员对财务工作的认知都是,能给企业做好税收筹划,那就是一个高端财务了。而对管理会计在企业中的应用,认知度并不高。毕竟作为企业的老板,平时给财务设定的KPI(关键绩效指标),大部分都是融资目标、节税目标、部门人员稳定性之类的,很少涉及企业大方向上的投资以及企业内部管理。
(三)管理会计缺乏实战基础
传统会计的工作受限于高校所学专业知识、国家税收法律以及公司规章制度。但管理会计不同,需要跳出财务看财务的境界,更多的時候需要自己独立思考的能力,工作内容跳跃幅度太大,与传统会计一板一眼的工作内容截然不同。目前,国内企业对于管理会计方面的应用还没有特别深入,不能够满足实战需求。
四、解决管理会计在企业运营中的问题的办法
(一)企业领导者应该提高对管理会计的重视程度
企业股东每做一个决策,总经理每判断一个员工的价值,老板每衡量一项经济活动的平衡点,都离不开数据以及对数据进行收集、整理、分析的人,而能做到上述3点,同时又能反馈分析结果的人就是管理会计。因此,企业管理者首先要认识到管理会计的重要性,并引导企业员工加强对管理会计的认知以及重视。实际工作中,要进行全公司各部门数据的收集、整理、分析,必定需要各个部门的人员来配合管理会计的工作。如果管理会计在企业中的地位并不高,这项工作就难以推动,向企业提出决策意见或方案,那更是天方夜谭。因此,企业股东要想追求利益最大化,就需要加强对管理会计的认知以及重视。管理会计所提出的意见或措施,都是建立在各方面的数据基础上的,依托大数据进行分析,不掺杂任何个人思想。
(二)建立适合管理会计的工作环境
提高财务人员对管理会计的认知度,最有效的方法就是企业通过“放养式”的管理,对财务人员只下达需要完成的任务目标。对于如何完成任务,完全放权让财务人员去经历管理会计的工作,提供财务人员自我发展及突破的平台环境。
管理会计的主要职责就是创造价值和管控成本,只有经历过,财务人员方能意识到管理会计在企业中的定位以及重要性。随着涉猎的管理会计工作越来越多,财务人员对管理会计的目标以及原则才会越来越清晰,最后都会主动地向企业管理者发表自己的建议。
(三)通过学习,提高管理会计的职业素质
要想优化管理会计人员的实战经验,提升管理会计的专业能力和综合素质至关重要。为了促进专业能力及综合素质的提升,企业应加大对管理会计的培训力度。依托企业外部的培训,或前往全国百强企业观摩学习、交流,扩大管理会计的认知范围;效仿有过处理相关问题经验的前辈,逐步提升管理会计的实战基础。同时,企业还应关注管理会计的职业道德问题。作为管理会计,手上掌握的是企业各个部门的所有经营数据,一旦泄密,将给企业带来严重的损失。所以,企业需要建立保密机制,与管理会计签订保密协议,以及限定终止服务后,不得从事同行业相关职位的期限。
(四)构建现代信息化系统
管理会计要在企业中应用,更多的是需要依托大数据分析。如果说上3项修的是内功,构建一个合适的现代信息化系统则修的是外功。数据信息化系统的搭建,可以提高管理会计在处理分析数据工作时的效率,增强上报决策意见的及时性。另外,通过信息化系统计算机语言的严密数据钩稽关系,管理会计获取数据的逻辑性及真实性得到了大大提升,为数据预测总结、汇报数据工作等提供了合理的依据及准确性。
现代信息化系统不仅可以使管理会计的工作得到有效的提升,也方便了公司各个部门人员的使用。各部门使用自己的权限,可以通过信息化系统看到自己部门的实时数据及历史数据,便于后期与管理会计顺畅沟通。
(作者单位为江西风向标教育科技有限公司)
参考文献
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