探讨园林设计单位财务管理存在的问题及对策
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摘 要 随着我国经济的不断发展，城市化建设步伐在不断加快的同时也对社会生态环境造成了负面的影响，生态文明及人与自然和谐发展成为了当代中国的发展核心议题之一。国家和个人的环保意识不断增强，尤其是近几年雾霾越来越严重，国家对环保越来越重视，环境的治理成为了城市发展的重点，园林设计行业因此也得到了快速发展。建立科学完善的财务管理体系可以使园林设计单位跟上社会经济、城市发展的步伐。财务管理能为园林设计单位增收节支，有效筹集和利用资金，防控风险，能使企业更好地发展，为企业带来更多的利润。但现阶段由于各种因素，园林设计单位的财务管理工作仍然相对落后，财务管理机制不健全、财务管理者素质不高、成本预算管控不到位、资金管理混乱、财务管理信息化相对落后等一系列问题影响了整个企业的发展。园林设计单位必须重视财务管理、完善财务管理机制、实现财务管理信息化、提升创造能力及经济效益，尽快适应社会和市场的发展，为城市建设提供更好的服务。本文就园林设计单位财务管理的现状进行分析和研究，为提升园林设计单位的财务管理规范性与科学性提出若干参考意见。
关键词 园林设计单位 财务管理 问题 对策
一、财务管理对园林设计行业的重要性
（一）有助于园林设计单位规范工作流程和内容
财务管理可以使每个财务管理者在工作中有据可依，明确财务管理的目标，与财务管理目标保持一致，为单位内外部提供更好的服务。
（二）有助于园林设计单位项目合同管理
合同是财务管理的第一步，也是最重要的一步，园林设计单位大多数项目采用招投标方式取得，项目合同管理以及招投标资料管理非常重要。合同是企业开展业务的法律依据，加强合同管理，重点关注合同双方权利和义务，同时还要重视设计项目的后期事项。建立合同的审核流程，防范合同不规范给企业带来的风险，财务管理起到至关重要的作用。
（三）有助于加强园林设计单位资金管理，节约成本
财务管理能够促进企业节约挖潜、控制费用。通过资金的筹集调度，合理运用资金，提高资金的使用效率，防止资金闲置，使资金达到最优配置。
（四）有助于园林设计单位提高风险预防能力
财务管理风险存在于企业财务管理工作的各环节，加强企业的财务管理能很好地加强对企业财务风险的防范。财务管理者必须在整个工作中保持风险防范的意识，及时捕捉风险，使企业从容应对市场竞争中的风险，抓住机会，在市场中占据不败之地。
二、园林设计单位财务管理存在的问题
（一）许多园林设计单位部分财务工作者素质不高，财务管理机制不健全
财务管理者专业素质的高低是财务管理在单位是否得到有效实施的一个重要因素。首先，单位的管理领导者对财务管理不重视，没有充分认识到财务管理对企业的重要性。其次，财务管理方面的人员配置不足，并且很多财务工作者不是专业出身，财务管理水平比较低，意识薄弱，仍停留在记账的阶段，财务管理并没有有效发挥作用。一些园林设计单位没有专门建立财务管理的绩效考核制度，没有有效监督财务管理，财务管理没有得到有效实行。财务管理者没有定期总结财务管理实行情况、使财务管理向更有效的方向发展。
大部分园林设计单位财务管理机制不健全，没有专门成立财务管理部门，进而对企业的财务状况实施专门的管理。有很多单位由企业的负责人或经理掌握财务大权，费用支出仍然采用一支笔的形式，任何支出都由单位负责人说了算，认为这样既简单省事，又能使财政权力集中，这种方法给企业带来了很大的风险。很多企业的负责人并不具备财务知识，不能很好地把握对财务风险的管控，导致财务管理管理工作质量不高，财务信息的真实性和有效性都得不到保证，给企业带来财务和税务风险。这不利于企业长远发展、适应当前市场竞争。
（二）预算管理和项目成本管控不到位
预算方面，很多园林单位没有意识到预算管理的重要性，预算目标不明确，没有根据企业实际情况科学地制定预算，经常按照企业管理者要求制定，或制定预算时没有考核预算指标的可实行性，在执行过程中执行力不强，预算目标反复修改，久而久之预算没有达到预期作用，成为摆设，更甚者成为企业的累赘。
成本控制方面，园林设计单位往往没有对项目成本进行细分，在项目过程中没有监控项目成本，成本管控不到位，没有把项目成本与项目管理者考核挂钩，如有的项目返工现象十分普遍，导致人力物力消耗过多
（三）资金的管理混乱
很多园林设计单位资金管理明显存在漏洞，因此产生的与资金有关的其他管理也难以控制。一方面，园林设计单位因项目周期长，较容易出现企业资金回收不及时，影响企业资金周转，增加应收账款的管理成本。尤其是对中小型园林设计单位的影响非常大，而园林设计单位往往缺乏有效的融资手段，就会导致资金短缺，流动资金不足，影响其他项目的建设，甚至企业生存困难。另一方面，不能有效利用回收的资金，造成资金闲置。
（四）信息化管理水平较低
随着信息化的日益发展，其已经广泛应用于各个企业，信息化已成为企业财务管理工作的趋势。但对大多数园林设计单位来说，财务管理信息化水平較低，没有一套符合自己企业实际情况的信息系统，不能做到财务管理与其他部门相关联，资源共享，共同协作。首先，信息化意识不强，没有充分意识到信息化对企业的重要性，仍然按照传统习惯，依赖手工，降低了工作效率，增加了出错概率。其次，信息化管理目标不明确，没有正确认识其具体内容，无法结合企业实际情况编制科学的信息管理程序。最后，信息化管理的人才非常缺乏，许多园林设计单位信息化管理者往往还兼职其他部门工作，这在一定程度上影响了信息化工作的开展。财务管理信息化需要掌握公司的整个运转情况，了解各个部门业务，不仅要懂得计算机硬件软件的知识，还要对财务管理、会计学、园林设计内容等方面的知识都有很大程度的了解，才能保证信息化管理工作有效开展和发展。目前这方面的全能型人才十分缺乏，因此在一定程度上制约了园林设计单位的财务管理信息化水平。 三、完善园林设计行业财务管理的对策
（一）提升财务管理者的素质，建立完善的财务管理制度
提高园林设计单位的财务管理水平，需要有一支素质高的财务管理队伍。企业可以通过提高招聘标准，招聘一批符合财务管理目标的财务工作者。更重要的是对单位目前的财务管理者加强专业素质培训，包括在企业外部和内部开展有效的培训，提高财务工作者的工作能力，加强企业财务管理建设。在培训中，可以借鉴其他单位优秀的财务管理案例，更要结合自己单位的实际情况、企业文化以及战略发展目标。首先要对财务管理者的职业道德定期开展培训，提高财务管理者的思想素质，使其符合国家法律法规和企业规章制度，廉洁公正、恪尽职守，不做违背公司利益的事情。其次，通过培训提高财务管理者的业务能力，使其能够适应多变的市场环境。同时在培训中还要培养财务管理者的主人翁精神、团队精神和创新精神，更好地提高财务管理队伍的素质。
有效开展园林设计单位财务管理工作，需要从实际出发，建立一个科学合理的财务管理体制。首先财务管理基础工作制度要完善。每个企业的财务管理都是从基础工作开始的，园林设计单位也不例外，要建立完善的规章制度，每个部门工作都要有自己的工作规范，做好本职工作。只有基础工作做到规范、真实、有效，才能使财务管理工作实现有效的开展。其次，明确各部门分工。分工不明容易造成部门之间互相推诿、管理混乱，在很大程度上影响财务管理的执行力。再次，要做好工作分析，只有对财务管理的执行力、效率和效果进行科学的分析，结合实际情况，找出企业存在的不规范的地方并加以改正，才能使财务管理发挥最大的效果。最后，建立財务管理监督机制，以查出企业财务管理中的不利因素，不断完善财务管理系统，使企业更好地发展。
（二）加强成本管控和预算管理
成本管控在园林设计单位财务管理中发挥着至关重要的作用，首先强调全员参与，加强节约成本的宣传，促使单位员工发挥主人翁意识，人人从自己做起，加强成本管控，节约费用。成本管控可以和员工考核挂钩，约束员工的浪费行为，使每个员工都认识到节约成本的重要性。其次，优化工作流程，增强工作计划性，减少重复劳动，避免增加不必要的成本。再次，结合成本管控和预算管理，加强成本管理的计划性。最后，做好成本分析，将成本指标细化，结合单位实际情况，分析单项成本是否是合理支出，也可以分析几年内单项成本走势，为第二年加强成本管控提供数字依据。
预算管理是园林设计单位财务管理的一个重要环节，需要财务管理者明确预算目标，建立健全的预算管理体系。首先，结合单位实际情况和部门工作内容，明确财务管理目标，运用科学的方法编制预算，减少冗余环节，加强预算的执行。其次，加强预算精算化管理，将预算指标层层分解，加强对成本费用的管理。再次，加大预算执行力度，把握预算的刚性和弹性管理。最后，建立预算考核制度，监督预算的执行情况，定期总结预算与实际差异，尤其要着重分析重点项目预算差异。建立适合本单位的绩效评价指标体系，与预算执行效率、监督检查结果、实施效果等挂钩，分析原因，为下年度预算编制提供依据，使预算的编制越来越合理，执行力越来越强。
（三）加强资金管理
资金管理是企业生存发展的关键，资金的使用和管理与企业的经营密切相关，尤其是在发生不可预测的事件时，例如2020年新冠肺炎疫情的发生，许多企业面对一段时期没有收入的情况，资金链就会断掉，出现倒闭的危险。这就显现出企业日常资金管理的重要性，科学合理的资金管理制度可以使企业渡过难关。园林设计单位必须重视资金管理，合理安排资金，防止资金短缺，提高资金的使用效率，加大资金监管力度，提高企业抗风险能力。企业的资金包括现金、银行存款、应收账款、存货等，企业员工应该定期盘查单位的资金情况，做到账实相符，建立完整的资金盘查处置制度，提高资金可利用性。园林设计单位的项目工期比较长，应收账款管理至关重要，要加大账款管理力度，避免资金不能及时回笼、影响项目进展。要成立专门的部门管理应收账款，并且要注意应收账款的管理成本，对应收账款的欠款时间、金额以及客户的信用度进行分析。对于金额大、工期长的资金，要重点管理，明确责任人，负责催收工作，保证园林设计项目资金的回收，同时还要加大对项目资金的监管力度，提高企业抗风险的能力，保证设计项目的正常运行。
对资金的管理不仅是防止资金短缺，还要对企业闲置资金进行优化处置。园林设计单位要根据企业的实际情况对投资项目进行客观的可行性分析，坚持长远目标和近期目标相结合的投资原则，规避集中投资，避免过高的投资风险。比如园林设计单位回收项目资金暂时闲置，可以根据银行推出的理财产品，如国债等，结合企业的实际需求和风险预测，投到银行中，可以使企业获得较高的利息，给企业带来更高的利润。园林设计单位在投资时要预测投资风险，保证资金的流动性，不能盲目强调高利润、高回报而影响资金周转，进而影响项目建设。
（四）加强信息化管理
随着信息化时代的到来，电子信息日益发展。信息化可以使各部门及与业务有关的数据一体化，并对数据进行保存和分析，及时反映企业的情况。全面提升企业信息化管理水平，已经成为企业财务管理发展的必然趋势。利用信息化系统可以优化财务报销、审批流程，实行无纸化办公，节约成本。财务工作者进行财务核算，登记会计账簿，制作会计报表，将财务工作者从繁重的手工劳动中解放出来，提高工作效率和正确性，还能为财务分析提供更强大的数据依据。除此之外，信息化管理还能更好地使园林设计单位加强成本控制，做好财务预算，统筹安排单位资金的使用，有效防范财务管理中存在的风险，为单位发展经营提供有力支持。
在财务管理信息化的过程中，园林设计单位一是要考虑长远目标，加强信息化建设，不能只看眼前成本支出。加强信息化建设可以提高企业信息管理水平，使企业整体运作节约成本、减少支出。二是要有专门的信息化工作部门，认真分析企业各部门的信息化需求和企业财务管理特点，做好信息化建设基础工作，结合企业自身实际情况，开发出适合本单位的信息化软件系统。在软件运行过程中，要不断发现总结软件存在的问题，改进信息化系统软件。软件开发往往是一个不断磨合的过程，信息化管理者一定要耐心仔细地观察其运行过程中的问题，并定期了解各企业部门的反馈，不断与软件开发商进行良好的沟通，使其信息化系统更有效、高效地运行。三是要落实财务管理信息系统，要做好软件系统宣传工作，使人人都了解信息化系统为公司带来的好处，将财务管理系统与其他系统顺利对接，各部门共同协作，共享系统数据资源。园林设计单位只有加快信息化建设的步伐，才能更好地提高企业竞争力，面对经济全球化的挑战。
四、结语
财务管理在园林设计单位中发挥着重要的作用，高素质的财务管理者、完善的财务管理制度、落实到位的财务管理工作，不仅能加强园林设计项目的成本管控，还能预防风险，提高企业的经济效益。因此，园林设计单位必须重视财务管理建设，增强财务管理意识，完善财务管理机制，创新财务管理方法，加强财务管理工作，加大对财务管理的监管力度，从而促进自身发展，适应国家经济和市场发展的需要。
（作者单位为北京景观园林设计有限公司）
参考文献
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