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管理会计工具在制造业成本控制中的应用探讨

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  摘 要 經济新常态下,制造业必须通过加强管理来降低成本,提高核心竞争力,以体现实体经济的主体地位。而管理会计工具必将成为应对新常态的重要工具。因此,本文从管理会计工具在成本控制中的应用为切入点,分析运用此工具进行成本控制时存在的问题及原因,并提出对策。
  关键词 经济新常态 管理会计工具 制造业 成本控制
  一、管理会计工具在制造业成本控制应用中存在的问题及其原因
  (一)管理会计工具的实际应用与理论脱节
  在实际应用中,制造业未能将管理会计工具与实际情况相融合,而是停留在理论、模型和公式中。这些企业要么妄想二者能够一步到位执行,盲目追求国外的先进理论,要么始终处于使用者的末端,被动地利用管理会计工具,未能充分结合自身情况选择合适的管理会计工具,进而难以有效落实应用,成本控制效率较低。
  (二)成本控制未涵盖各部门及各环节
  现阶段,部分企业未能实现全员控制,导致很多环节被遗漏,除观念中牵头的财务部门、过程中的生产部门及其环节外,其他部门并未参与其中。在分析成本时,由于与其他部门的信息阻塞,未能实现信息共享,所以只能利用财务部门片面的内部信息。事实上,根据产品生命周期成本理论,生产部门只是成本控制中的重点部门之一,实际上企业价值链上的每个增值环节都应是其中之一。因此,仅靠压缩生产环节来降低成本是有局限性的。
  (三)管理会计工具在成本控制应用中的成果不易量化
  从整体看,对管理会计工具的应用状态零散,未能形成体系,没有一个系统的目标,所以有些工具应用显得很片面,不够深入,并且各个方法之前缺乏联系。根据各部门的单位成本费用及相关指标,不难发现各指标实现程度不清晰,无法有效地确定应用管理会计工具后成本控制的实际效果。企业对成本控制中没有量化的衡量指标,奖惩机制不够完善,使各部门对成本控制没有追求。
  (四)管理水平有限导致营运资金紧张
  从资金管理层面看,企业要想节约材料及避免资金流失,科学合理地运用管理会计工具管控成本,就要积极建立购置及生产计划。企业只有计算出存货的最佳数量,才能避免产生存货堆积及周转率不高现象,进而确保经营资产的合理运用。不仅如此,若企业的销售收入中应收账款占比过大,则不利于企业回收资金,会阻碍企业的稳健发展。若企业经营资金不足,企业将面临外部融资增加的处境,不利于减少企业成本支出。企业对系统开发、激励落地等工作相对落后,很难对管理活动给予有效的支持,进而使成本管控相关工作流于形式。
  二、完善管理会计工具在制造业企业成本控制中的应用对策
  (一)管理会计工具的实际应用与理论相结合
  在实际应用中,应把实践与理论相结合。应在借鉴西方成功经验的基础上,找到符合经济发展趋势及企业自身发展状况的管理会计工具。企业要想做好成本管控工作,就要充分考虑管理会计工具的特点,避免其解析方法过于繁杂,提高其可操控性。不仅如此,制造企业还应充分考虑经营链条的特征,有目的地选择适当的管理会计工具。
  (二)成本控制应覆盖企业的所有部门及环节
  第一,所有部门都要积极参与成本管控工作,明确预算部门、采购部门、生产部门和销售部门的成本责任。各部门都应建立有关的成本控制目标,各个部门协调开展成本管控工作。第二,各个部门都应积极提供管理会计工具所需要的信息,以充分发挥企业内外部信息的职能。第三,企业应有效运用管理会计工具,从购置、生产、销售以及报销等角度全面管控成本,管理者应将成本控制提升到企业的战略高度,控制全局,使成本控制活动覆盖所有部门。
  (三)健全企业绩效考核体制
  企业要想充分提高员工的工作积极性及主观能动性,就要把绩效考核与成本管控相融合,建立健全内部考核体制和激励制度,努力形成内部责任与权利相互制约的局面。管理者应加大对员工的考核力度,把成本控制指标具体分解到部门及个人。企业一方面要基于生产经营的需要,积极运用预算评估标准,指导成本管控工作的顺利开展,充分发挥预算管理及绩效考核在资源配置中的作用;另一方面要充分运用平衡积分卡等绩效管理工具,从降低采购成本到合理节税,提高资产利用效率等环节设立关键绩效指标,讲求平衡,从而达到降低成本、提高效率的目的。
  (四)提高营运资金管理的应用水平
  制造企业应建立周密的采购生产计划,做好购置与预算管理工作,不断规范购置流程。要想规避购置风险及财务风险的出现,就要对供应商进行信用评级。并通过多渠道采购设备,升级招标采购,合理运用开放式采购方法,以较低的价格购入高质量材料。只有做好质量管控工作,才能有效降低生产活动中的购置及物流成本,减少流动性占用。不仅如此,企业要想尽快回收企业资金,减少企业成本支出,就要加大对客户信用的管理力度,积极实行信用政策,对于那些及时付款的客户给予现金折扣,鼓励其尽快支付,以此实现成本控制的预期目标。
  例如,某大型生产制造集团的资金成本管理工作,通过积极探索,与全球最大的营运资金B2B交易平台C2FO公司开展国际合作,成为C2FO公司在国内的首席合作伙伴。通过竞价系统和算法,撮合平台内多笔交易、多家供应商的销售折扣业务。现已通过集团内的第一家试点公司,为全公司400家供应商提供了全流程的付款服务,月度运维资金池资金上千万元,既实现了营运资金的优化配置,又给予了供应商切实的资金支持。
  (作者单位为中德联合集团有限公司)
  参考文献
  [1] 翁立莹.管理会计工具在制造业企业成本控制中的应用[J].财会学习,2020(04):134-135.
  [2] 邵彩霞.基于转型升级的管理会计工具整合框架构建——以制造业企业为例[J].中国商论,2019(20):195-197.
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