探讨大数据时代发展管理审计的机遇与挑战
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摘要：管理审计对组织当前工作态势、长期发展具有突出影响，大数据时代则为其进一步发展提供了空间。本文以大数据时代发展管理审计的机遇与挑战作为分析对象，分别就机遇、问题所在进行简述，再以此为基础，就机遇的运用、挑战的应对给出各类可行建议，为后续大数据时代管理审计发展提供少量理论依托。
关键词：大数据时代;管理审计;工作制度;工作平台
审计工作的发展客观催生了管理审计制度，该制度强调对审计对象的工作态势进行综合分析，以审计结果客观服务于管理活动，推动组织工作完善、提升绩效。现代社会发展使管理审计的价值得到普遍重视，大数据时代则为其带来了理想的发展机遇，同时，技术变化带来的挑战也更加多样，需予以重视和研究。
一、大数据时代发展管理审计的机遇
（一）大数据时代管理审计发展机遇
机遇上看，大数据时代发展管理会计拥有两个方面的优势，即大数据技术可以为管理审计提供丰富的基本资源、参考信息。如乡镇行政审计工作，可通过大数据了解同类相关行政开支情况、管理模式，对照目标行政开支和管理工作，了解其工作中的不足，作为后续改进的依据。大数据的丰富性、客观性，使这一工作获取了理想的基础资料，能够更具针对性的开展[1]。
（二）相关机遇的运用建议
尝试应用大数据时代技术优势发展管理审计，可结合大数据特点、管理审计特点，从两个方面进行工作改进，一是加强信息的收集和累积，二是重视结构化信息的捕捉，前者重视定量分析，后者重视定性分析。
1.加强信息的收集和累积
加强信息的收集和累积，是指在具体工作中持续对信息进行多渠道收集，积累大数据资源。如乡镇行政单位尝试发展管理审计、优化内部审计工作，可建立一个具有层次化特点的网络信息库，该信息库应包括若干一级分库，如财务、管理、人事、后勤等等。每一个一级信息库下，设二级分库，如财务分库可下设第一季度收支、第二季度收支、第三季度收支、第四季度收支。信息收支条目较为复杂时，可另设三级、四级分库，以月份、日期为分库建设标准。完成信息库框架建设后，根据每日的工作态势，进行信息记录和更新。以财务分库为例，当日信息应包括收支额度、类型、事件、负责人、剩余资金额等基础信息。为保证大户数据的应用效果，还可对此前各年份的信息进行收集和记录，如果信息不够完善或出现丢失，应尝试寻找原始数据，仍无法获取对应信息，则进行宏观层面的分析和记录。如“2018年1月10日收支信息丢失”，且无法恢复，可进行“2018年1月收支信息”的记录，暂时搁置1月10日收支内容。
为避免出现信息混淆、管理混乱的问题，信息库建设完成后，应采用逐日记录、逐月整理、逐季度上报的方式进行管理。每日对信息库内的所有信息进行更新和记录，持续一个月后，对当月信息进行汇总，如行政单位当月支出总额、是否符合预算等等。此外，大数据持续积累后，常规常看、检索也存在难度，可改行检索查看模式。在信息库顶端设置检索欄目，输入关键词、文件名，即可获取应对的数据条目[2]。如输入“1月1日”，可获取历年度1月1日的数据信息，便于快速进行数据查看。信息的收集和累积，是组织内大数据持续应用的基础途径之一，也能为管理审计提供翔实丰富的原始信息、结构化信息。
2.重视结构化信息的捕捉
与信息收集和积累不同，结构化信息的捕捉，有助于通过定性分析的方式，获取更具指导价值的进阶数据。各组织可通过两个途径进行结构化信息收集，一是以付费方式，获取第三方大数据服务部门的信息数据，二是对内部信息进行周期汇总，了解自身经营管理活动的开展态势。大数据的收集带有一定难度，从特点上看，数据量越大，其能够提炼的核心信息价值越高。在组织接受管理审计的过程中，高价值数据仍然是首选的优质资源。如乡镇政府部门接受审计，发现本年度预算与实际支出出现了20%的差异，且在内部分析的过程中，并未有效发现差异产生的原因。为发挥管理审计价值、提升预算科学性，政府部门可直接与第三方服务机构建立业务往来，获取同类政府部门收支态势，尤其是能够有效完成预算分析的同级政府。通过其数据资料，匹配自身财务信息，了解收支条目、管理层面的差异，有效发现自身管理薄弱点，予以针对性优化。借助结构化大数据信息实现管理审计作用有效发挥。对内部信息进行周期汇总，可生成与自身工作相契合的数据资源，但结构化程度和应用价值相对有限，可作为第三方大数据服务的辅助。
二、大数据时代发展管理审计的挑战
（一）大数据时代管理审计发展挑战
挑战上看，大数据时代发展管理会计面临两个方面的困扰，即工作制度不完善、平台缺失。目前我国大部分组织并未应用管理审计模式，依然通过内部审计和外部审计进行各项工作。尝试推行、发展管理会计，需扭转该局面，实现工作制度的优化、变更。与此同时，管理审计需要更有效的信息交互平台、在线管理平台，以发挥大数据技术的作用，当前相当一部分组织仍处于“信息孤岛”状态下，网络数据交互、管理平台建设条件并不理想[3]。
（二）相关挑战的应对方法
尝试应对大数据时代发展管理会计的挑战，应结合现有问题，强调方法的针对性。建议推行信息化平台建设、层次化管理制度条措施。
1.层次化管理制度
层次化管理制度主要用于应对管理审计工作制度不完善的问题。建议在实际工作中，结合组织审计工作特点，建立与之匹配的管理部门、岗位。如组织每年度接受一次外部审计，每个季度进行一次内部审计，从管理审计的角度看，应建立与内部审计更具关联的管理制度。如果组织规模较大，应成立管理审计办公小组，小组内人员同时负责内部审计和管理审计工作，设置负责人一名。在实际工作中，由小组内人员进行常规内部审计，收集各类信息，进行加工整理，获取关联信息，但不做定性分析，仅以客观数据作为审计结果。各类定量分析数据交由小组负责人进行评估，获取定性分析结果。如借助组织内的大数据资源进行定量分析，结果表明，组织本年度的财务支出较往年明显增加，负责人进一步分析发现，本年度组织进行了大规模的物联网建设和设施采买，支出增加在合理预算范围内，可不做其他形式的管理干预，将信息纳入数据库即可。层次化管理制度强调审计和管理审计的匹配性，以不同层次负责不同工作，通过定量分析服务定性分析，具有广泛的适用性和推广价值。
2.信息化平台建设
大数据时代下，信息交互效率明显影响各类工作，就管理审计而言，高效率的信息交互也具有较高价值。为发挥大数据优势、管理审计价值，建议各地建立信息化平台服务管理活动。规模较大、办公区域分散的大型组织，应以各个办事处为一个节点，借助物联网系统，将所有节点纳入到一个半开放平台下，包括微信群、QQ群等。一切有关审计活动的信息、大数据信息，均接受该平台进行传递和交互，平台内具有管理权限的人员，可通过平台入口，进入对应大数据信息库内，进行信息查看和更新。如某县对乡镇税务部门进行审计，可要求各乡镇财务管理人员直接将财务信息制作为电子报表，通过远程方式发送至管理平台处，由县一级审计人员直接进行在线接收、查看，所有电子报表应以大数据形式呈现对应信息，涵盖一个年度内的所有收支信息、细节条目，必要时可要求各乡镇税务部门提供有关收支的原始凭证，作为大数据的组成部分之一，服务审计和管理审计工作。信息化平台建设是大数据时代管理审计开展的基本条件，也符合大数据运用的实际要求。
三、总结
综上，大数据时代发展管理审计的机遇与挑战并存，要求给予正视，积极运用、应对。机遇上看，大数据时代为管理审计提供了丰富的基本资源、参考信息;挑战上看，大数据时代的管理审计的发展挑战则牵涉到工作制度不完善、平台缺失等方面。应分别就机遇、问题所在给予分析，推动管理审计的持续发展。
参考文献：
[1]张露君.大数据时代商业银行管理会计发展的挑战与机遇[J].中国市场，2019 （22）：195-196.
[2]李玮.机遇与挑战：大数据时代企业财务管理创新发展[J].全国流通经济，2018 （17）：52-53.
[3]宁方华.浅析大数据时代商业银行管理会计发展的挑战与机遇[J].中小企业管理与科技（下旬刊），2018 （05）：43-44.
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