基于信息化下的行政事业单位财务会计工作探讨

来源:用户上传      作者:

　　摘 要 随着社会快速发展，人们已经进入信息化时代，先进技术被应用到各个领域，并且取得了良好成效。对于行政事业单位财务会计工作而言，要顺应时代发展潮流，积极引入信息技术，创新工作模式，可以满足更高的需求。本文首先分析信息化下行政事业单位的基本现状，然后提出有效应对策略，从而促进事业单位的更好发展。
　　关键词 信息化 行政事业单位 财务会计
　　一、引言
　　行政事业单位是重要的社会组织，在医疗、卫生、教育等方面发挥着重要职能。其中，财务会计工作关系到行政事业单位自身利益，但在信息化背景下逐渐暴露出弊端。因此，行政事业单位要树立起创新意识，进一步改善工作方式，才能适应发展需求，提高对财务会计工作的重视程度，发挥出信息技术优势，不断提升工作水平。
　　二、信息化下行政事业单位财务会计工作基本现状
　　（一）管理制度缺乏
　　行政事业单位财务会计工作具有复杂性的特点，所以要建立完善制度，才能有效地开展下去。就目前情况来看，制度缺乏是行政事业单位普遍存在的问题，主要体现在两个方面。首先，制度的落后性。大部分行政事业单位将财务会计工作的重点放在日常事务的处理上，忽视了制度建设，在这方面存在严重不足。内容方面和实际工作需求不相符合，无法发挥出有效作用，长此以往制度就变成了摆设。工作人员在开展工作时完全凭借个人主观意志和经验，过程中会出现失误，对最终结果产生不利影响。其次，制度执行力比较差。只有按照制度去办事，才能将具体效果落实下去，但实际工作却不是这样。主要原因是制度内容不够细化，无法解决工作中遇到的问题，导致执行力比较差。在行政事业单位发展中，财务会计工作会出现更多新的问题，传统制度很难满足需求，使得作用大大削减。可以看出，目前财务会计制度需要完善，为实际工作开展提供有力的支持。[1]
　　（二）人员素质较低
　　人员是财务会计工作的主体，自身能力直接决定着最终结果，所以工作人员要具备较高的专业水平。但实际情况却不是这样，根据调查发现，大部分工作人员没有经过专业培训，专业人才更是少之又少。工作人员对财务会计工作的认识不足，认为只是处理日常事务就可以了，没有和行政事业单位发展联系在一起，导致工作水平较低。由于自身能力有限，当出现问题时，处理方式比较粗糙，无法彻底解决，存在很多隐患。在信息化背景下，其对工作人员提出了更高的要求，工作人员必须要熟悉并掌握信息技术，才能适应发展需求。但人员信息技术水平普遍较低，只会运用简单的操作技巧，没有实现深度融合。另外，工作人员责任意识不强，对待工作不够认真，经常马虎大意，影响到财务会计工作的水平。为了改善这种情况，行政事业单位要增强人员综合能力，更好地投入工作中去，推动自身发展，为社会作出更大的贡献。
　　（三）缺乏监管机制
　　在行政事业单位中，财务会计工作是非常重要的，因此要进行监管，才能保障工作的质量。监管部门忽视了自身职责的重要性，对各项工作监管不到位，使得财务会计工作水平很难有所提升。在缺乏监管的情况下，工作人员态度比较消极，处理问题效果不是很好。信息技术运用对财务会计工作监管体系产生了重要影响，要积极做出改变，适应外部环境发展的需求。行政事业单位忽视了监管工作的重要性，没有很好地落实下去，财务会计中的问题得不到解决。财务会计工作涉及多个环节和部门，过程中容易受到不利因素影响，所以加强监管是必不可少的，可以及时发现工作中存在的问题，通过改进来实现优化。因此，行政事业单位要提高对监管机制的重视程度，根据财务会计特点积极开展工作，消除一切不利因素，为工作质量提供可靠的保障。[2]
　　三、信息化下行政事业单位财务会计工作优化措施
　　（一）建立健全制度
　　制度是开展财务会计工作的前提保障，所以要加强建设，可以发挥出正确指导作用，确保实际工作的顺利开展。在信息化背景下，要对管理制度进行补充和完善，与行政事业单位发展相适应，有助于发挥出有效作用，在制度的约束下，可以保证工作的科学性、规范性，实现预期制定目标。同时，行政事业单位要提高制度执行力，条例内容尽可能细化，涉及工作的各个方面，增强解决问题的能力。对于违反制度人员要严肃处理，可以树立制度的权威性，每个人都要自觉遵守。在实际工作中会不断出现新问题，所以要对制度及时作出调整，确保有效适应，指导工作的开展。发挥制度的作用，保证内部体系高效运行，支持行政事业单位发展;增强人员纪律意识，开展工作时必须要遵循制度要求，减少不利因素影响，不断提升财务会计工作水平。[3]
　　（二）提高人员综合素质
　　信息化下的财务会计工作模式发生了很大变化，因此人员要提升自身水平。行政事业单位要组织人员培训，学习有关财务会计的理论和技能，不断提高专业素养，才能更好地投入工作中去。工作人员要强化学习意识，积极学习信息技术，保证工作的有效开展。加深对财务会计工作的认识，这和行政事业单位自身利益有着密切关系，要合理配置资金，达到最优化状态，这样才能发挥出最大的作用。建立起奖惩机制，对于工作认真负责的人员要给予奖励，可以调动其参与积极性，自主投入工作中去。当工作人员出现错误时，可以适当批评和处罚，同时加大培训力度，通过学习来提升综合素养。人才是行政事业单位最宝贵的资源，所以要发挥出他们自身的主观能动性，有利于增强内部凝聚力，保证财务会计工作的开展。工作人员在日常工作中要加强和其他部门之间的联系，实现信息的传递、共享，便于作出正确决策，不断提升工作质量。
　　（三）完善监管体系
　　从行政事业单位实际情况出发，建立起一套完善的监管体系，可以保证财务会计工作水平。对整个工作流程进行监管，可以及时发现存在的问题，通过改进实现优化，提升财务会计工作的规范性。开展监管工作的主要目的是发现财务会计工作存在的问题，通过解决提供可靠的保障。明确工作内容和职责，将工作內容和职责具体到每个人，避免内部出现混乱的情况，减少对工作质量产生影响。财务会计不是一个人的工作，需要人员之间相互配合，保证工作体系的高效运行。对于工作中遇到的问题，人员之间要讨论，发挥集体智慧作用，制定出行之有效的解决方法。工作人员要做到各司其职，在做好本职工作的前提下，注重和其他人员之间的配合，这样才能达到理想效果。行政事业单位要提高对财务会计工作监管的重视程度，加强制度、技术等方面的建设，在不断完善中发挥出重要作用，为实际工作开展提供支持;有效运用监管体系，构建出稳定有序的内部环境，保证财务会计工作质量。[4]
　　（四）提升信息技术应用水平
　　将信息技术应用到行政事业单位财务会计工作中是发展的必然趋势，有助于创新工作模式，从而取得更好的效果。行政事业单位要加大对财务会计工作的投入力度，积极引入先进技术设备，不断提升信息化水平。信息技术要和实际工作结合在一起，大大提高效率，同时避免人为主观因素影响，可以保证结果的客观公正性。增强工作人员创新意识，学会用发展的眼光去看待问题，意识到信息技术应用的重要性，可以有效提升财务会计工作水平。不同行政事业单位之间有所差异，所以要坚持具体问题具体分析原则，体现出较强的针对性，实现信息技术和实际工作的有机结合，确保可以发挥出最大作用。加强对人员信息技术的培训，熟悉日常工作流程，严格按照规定去执行;发挥出信息技术的优势，转变财务会计工作方式，更加高效、规范，朝着现代化方向迈进。[5]
　　四、结语
　　基于信息化下的行政事业单位财务会计工作探讨具有重要意义，可以提升工作水平。行政事业单位要清楚认识到目前工作中的问题，在此基础上提出改进策略，有效适应社会发展需求;加强信息技术的应用和学习，作为财务会计工作的有效手段，构建出全新的工作体系，推动行政事业单位的可持续发展。
　　（作者单位为淄博市精神卫生中心）
　　参考文献
　　[1] 魏义影.基于信息化下的行政事业单位财务会计工作探讨[J].理财（财经版），2017（10）：81-82.
　　[2] 韩清香.基于信息化下的行政事业单位财务会计工作探讨[J].行政事业资产与财务，2018（3）：69-70.
　　[3] 白絮飞.基于信息化下的行政事业单位财务会计工作[J].财经界，2017（35）：101.
　　[4] 谭燕燕.信息化下行政事业单位财务会计工作探讨[J].行政事业资产与财务，2017（25）：70-71.
　　[5] 万小慧.信息化背景下的行政事业单位财务会计工作[J].科学与财富，2018（6）：119.
转载注明来源:https://www.xzbu.com/3/view-15257995.htm