会计信息化对企业财务管理的影响及对策
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作者:蒋丽玲
【摘 要】企业开展财务管理工作时有效应用会计信息化手段,能够为企业决策者提供准确的财务数据。企业决策者在任何时刻都可以准确了解和掌握企业财务状况和运营情况,有利于企业决策者分析财务工作,并从企业运营中找出问题所在,根据企业存在的问题作出有利于企业发展的决策,确保企业健康持续发展。论文主要分析了会计信息化对企业财务管理带来的积极影响和不良影响,并提出会计信息化在财务管理工作中应用的对策,以供参考。
【Abstract】When enterprises carry out financial management work, the effective application of accounting informatization means can provide accurate financial data for enterprise decision makers. At any time, enterprise decision makers can accurately understand and grasp the financial condition and operation situation of enterprises, which is conducive to the analysis of financial work of enterprise decision makers, and find out the problems in the operation of enterprises, make the decisions that are conducive to the development of enterprises according to the problems existing in enterprises, and ensure the healthy and sustainable development of enterprises. This paper mainly analyzes the positive and negative influences of accounting informatization on the financial management of enterprises, and puts forward the countermeasures for the application of accounting informatization in the financial management work, for reference.
【关键词】会计信息化;财务管理;影响;对策
【Keywords】accounting informatization; financial management; influence; countermeasures
【中圖分类号】 F23 【文献标志码】A 【文章编号】1673-1069(2020)03-0060-02
1 引言
现阶段我国信息技术快速发展,企业的经营模式不断革新,为了使企业核心竞争优势加强以及整体实力水平提升,企业开始实行会计信息化。会计信息化可促进企业管理工作的发展更具自动化、现代化以及便捷化,提升财务相关工作效率,但会计信息化也会在一定程度上对财务管理工作带来挑战。因此,企业应结合财务管理模式对财务管理的组织结构进行重新设计,扩大财务职能范围,对财务相关人员的整体管理能力提出新的要求。在新的发展形势下,企业在财务数据及信息安全方面存在一定的风险,怎样发现并解决这些问题,并规避会计信息化对企业的不良影响,是企业发展中面临的主要问题。
2 会计信息化对企业财务管理带来的积极影响
2.1 扩大财务管理空间
企业财务管理工作为了更符合时代发展要求,发展的主要方向为集中处理和远程管理。网络信息技术的有效应用,可使企业管理者集中处理财务数据,集中管理财务信息,企业管理者将通过会计信息化集中调配企业资金,进而有效提升企业应用资金的效率。此外,企业管理者可利用会计信息化管理方式,有效整合企业内部资源,从而使企业应用资金的效率大幅提升。
2.2 提高业务开展的实效性
在企业发展过程中,提高财务管理的信息化水平,能够有效降低企业运行的管理时间差,企业在财务管理过程中应用会计信息化方式,能够有效协调企业财务能力和业务能力,各个部门间产生的信息将会更加对称,应用财务管理系统生成财务信息的速度比较快,这能够实现对企业财务的动态管理。应用财务管理相关软件,能够收集企业每个部门不同的业务情况,这样管理者可在任何时间了解企业每个部门的运行情况,进而及时找出企业运行中遇到的问题,并选用最合理的措施予以处理。
3 会计信息化对企业财务管理带来的不良影响
企业的外部和内部有很多因素会影响其运行,这说明这些因素会在一定程度上影响会计信息安全性。在这个网络快速发展的时代,网络中会出现一些网络病毒,计算机如果染上网络病毒,将会造成计算机内部财务数据的破坏,对于正常开展财务管理工作将造成一定的影响[1]。此外,网络上还存在一些黑客,其运用网络病毒等手段获取企业的财务信息,企业会因此损失巨大的经济利益。在企业不断发展的过程中,企业间的合作愈发密切,如果这些企业没有足够了解信息化运作模式,在合作过程中也很容易产生经营风险。另外,企业缺乏具备良好素质的技术人员,其没能掌握计算机相关知识,运用计算机开展工作时,极易产生操作失误或非法改变财务信息,对正常开展财务管理工作造成严重影响,企业将因此出现一定的损失。 4 会计信息化在财务管理工作中应用的对策
4.1 创新财务管理观念
现阶段,随着信息化时代的到来,原有的企业财务管理观念与现阶段企业发展要求不符合,在这样的情况下,企业应转变原有的财务管理观念,创新自身的观念,重视对信息化技术的应用,提升财务管理的效率。企业管理者和财务管理人员都应对时代发展需求和方向有一定的认识,转变原有财务管理模式,有效掌握会计信息化理念,在财务管理工作中积极使用会计信息化手段。企业应不断培养信息化人才,按照企业发展具体要求提升信息化管理水平,进而不断提升企业财务管理能力。
4.2 更新财务管理工作
当前,企业为了能更好地开展财务管理工作,以应对复杂的经济形势。企业管理者发展企业的基本理念应为以人为本,其应该充分认识到财务管理对于发展企业的重要意义。开展讲座以及教育活动来培训财务管理相关人员,将其信息化程度提升,并使其具备专业能力,使其更加积极主动地参与财务管理工作,并将自身安全意识水平提升。此外,可建立风险预测系统,保证企业财务管理工作的开展更加安全和高效。
4.3 完善财务管理目标
企业为良好地应用会计信息化,应完善现阶段符合会计信息化要求的财务管理目标。企业管理者的管理目标应是提升企业财务相关人员的整体素质。高素质的财务人员对于提升财务工作效率和控制財务工作质量有着非常重要的作用。企业开展财务管理工作之前应该制定选拔财务人才的基本制度和聘用制度,有效培训企业财务管理工作人员,优化培养人才的体系,引入素质高的会计信息化人才,为财务管理工作奠定良好基础[2]。
4.4 完善财务监督管理体系
企业为有效应用会计信息化手段开展财务管理工作,应完善其监督体系。企业应完善会计信息披露机制,监督企业的会计管理行为及会计信息,重视每项工作的落实情况。此外,建立健全财务监督的责任制度及绩效考核制度,加强监管会计工作,运用绩效考核等方法将管理人员的工作效率提升,同时,应处罚违规操作的管理人员,以此减少企业的损失。
4.5 加强构建企业内控机制
内控工作的重点是管理人员和管理内容,在管理控制人员方面,可以根据内部的管理体系和岗位职责进行调整,仔细安排管理人员的相关责任及任务,可根据不同的岗位和职责来划分财务管理人员,以此提升财务管理的效率和水平。在企业财务管理方面,企业应该高度重视会计信息所具备的完整性,提高计算机软件的安全性,防止因为计算机技术风险造成会计信息安全问题。同时,还应加强储存会计信息,改变在同一区域储存会计数据这一传统方法,储存应该具有一定的分散性,从而保证不同区域的会计信息破坏之后,企业可根据储存区域来快速恢复会计信息,以此保证会计信息的安全。
4.6 培养会计人才
企业为使自身快速发展,应重视对人才的培养。在企业发展过程中,会计人才有着十分重要的推动作用,其能推动会计信息化的良好发展和应用[3]。基于此,企业培养会计人才主要有以下几点措施:①加强和各大高校的合作与沟通,高校为企业提供一些素质高的毕业生,为企业会计工作注入新的力量,同时,解决了大学生的就业问题;②完善并创新用人机制;③安排会计管理人员参与专业的会计信息化培训,从而提升企业整体的业务水平。
4.7 有效防范财务信息风险
现阶段,在网络环境中存在很多危险因素,企业应加强管理和控制财务信息。企业可定期自行检查财务信息的管理情况,并加强监控,也应定期检测信息系统的硬件及软件,从而有效保护企业信息网络系统,避免恶意软件以及病毒的入侵,防止企业信息被篡改和盗用,保证为企业财务管理和发展提供安全的数据信息支持。
5 结语
在企业的发展过程中,会计信息化有着非常重要的推动作用。我国信息科技不断发展,使得财务管理工作更加简便,财务管理人员能够应用计算机技术及财务管理软件开展工作,在一定程度上提升财务管理工作的效率,完善财务管理工作模式,使其与会计信息化的需求相符合。相关管理人员应学习信息化技术和创新财务管理思想,应用新型财务管理方法。同时,企业要制定相应的制度以保证会计信息化得到良好应用,从而促进财务工作的发展和工作效率的提升。
【参考文献】
【1】丁茜茜.会计信息化对企业财务管理的影响及对策[J].中国商论,2019(20):163-164.
【2】袁凤林.试论会计信息化对企业财务管理的影响及对策[J].中外企业家,2019(30):12-13.
【3】冯冬云.会计信息化在企业财务管理中存在的问题及对策[J].中国商论,2019(19):153-154.
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