论关于国有企业集团财务共享服务中心建设的思考

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　　摘要：当前，我国国民经济发展水平得到了快速的提升。在此背景下，国有企业作为国民经济中的支柱产业，也得到了广泛关注。要想促进国有企业的可持续发展，财务管理工作是其中的重要内容，企业必须确保资金顺利流通，有效规划企业的资金投入情况，从而提升其经济效益。为此，国有企业加快了财务共享服务中心的建设速度。基于此，本文从财务共享服务的概述以及构建财务共享服务中心的意义下手，对现阶段国有企业财务共享服务中心建设中存在的问题以及具体的对策进行了深入的研究，以期为国有企业的相关财务工作提供参考。
　　关键词：国有企业;财务共享服务中心;问题;策略
　　财务管理是企业管理中的重要内容，财务管理工作的好与坏，不仅在很大程度上影响着企业的经济效益，对于企业内部的规范、有序管理也有着直接的影响。尤其是国有企业是我国的支柱产业，在我国的经济发展和民生工程建设中都发挥着重要的作用，因此，切实做好企业的财务管理工作具有至关重要的意义，国有企业必须将财务共享服务中心的构建重视起来，以此实现内部资源的有效整合，推动企业财务管理工作的有效开展。
　　一、财务共享服务概述
　　“财务共享服务”这一名词，并非起源于我国，是在经济全球化的背景下逐渐转变而来，并随着近几年我国经济的不断发展而得到了全面的普及。深究财务共享服务这一理念，主要指的是企业需要对旗下子公司的业务进行适当的分离与整合，以此来使企业的业务性质相同;而整合后所形成的新的业务单元，就需要通过相应的业务处理来为企业提供专项服务[1]。通过对财务共享服务的实际应用可以发现，具有以下优势：①有利于减少企业的经营成本;②在一定程度上优化企业的资源配置;③系统、专业的分配和处理不同分公司的业务;④缩减财务工作的流程，确保财务工作的效率和质量。
　　二、国有企业构建财务共享服务中心的意义
　　（一）有利于解决各子公司财务资源差异的情况
　　现阶段，大多数的国有企业都设有多个子公司或分支机构，用来推进不同的业务工作。但是由于各个子公司的经营业务以及所属地区不同，所以，其内部财务资源不均衡的问题也普遍存在，这就为国有企业财务管理工作的有效进行带来了很大的阻碍。此时，构建财务共享服务中心可以在很大程度上整合企业各部门的财务管理资源，并使其与不同的分支机构有效衔接起来，以此来解决财务管理资源不均衡的问题，促进财务管理工作的顺利开展。
　　（二）避免内部管理机制重复建设
　　当前很多国有企业的子公司为了促进财务管理工作的有效开展，其都会建立基于公司财务工作的管理机制，这样做不仅会提升财务管理工作的成本，也很有可能出现内部管理机制重复建设的问题。而构建的财务共享服务中心，可以让共享服务中心对下属子公司发挥财务管理的职能，这就在一定程度上避免了内部管理机制重复建设的问题，有效节省了财务管理工作的成本。
　　（三）提高国有企业财务管理的质量
　　一些国有企业在财务管理体系的实际运行过程中，经常会因为自身属性而出现种种问题，例如不同子公司的财务管理水平不尽相同、财务报表质量无法保证以及财务控制水平不高，这些问题都在一定程度上导致财务管理工作的合理性、合规性得不到保障。针对这种情况，构建财务共享服务中心可以使得各子公司在统一的财务管理框架中开展工作，这样做可以使财务会计活动的规制和相关标准更加系统，有效避免了各子公司“各自为政”的情况，从而有利于提升企业财务管理工作的质量和水平。
　　三、国有企业财务共享服务中心建设中存在的问题
　　（一）财务成本控制问题
　　通过上述分析可得，现阶段，国有企业的财务共享服务中心构建工作正在有序进行。但是，就当前财务共享服务中心的实际建设而言，企业只是在其他国有企业已有财务共享服务中心的基础上进行了稍微地改进，而忽视了自身的实际情况，从而导致企业的成本管理体系中存在很多的问题，例如，相关组织机构方面的欠缺，责任制度没有得到充分的落实;还有在成本控制管理制度中，企业过度关注实际的生产成本，对于生产前期的设计、采购以及材料运输以及后期的销售等却未采取有效的成本控制措施，最终使实际的生产成本远远高于预算。
　　（二）信息数据安全问题
　　在当前信息技术以及网络安全快速发展、不断完善的背景下，网络信息技术凭借其自身的优势在各行各业中得到了广泛的应用，也正是因此，为财务共享服务中心的日常运行带来了很多的信息安全隐患。尤其是现阶段很多的国有企业也纷纷开展了电子商务，这就使财务共享服务中心的各项工作必须依靠信息技术才能顺利进行。然而，当前国有企业所具备的信息安全技术还不能完全抵制一些网络病毒的危害，这就使得财务信息的安全性不能得到有效的保障[2]。除此之外，当前企业内部的很多财务人员并未意识到信息保密的重要性，在实际的财务工作中并没有保密意识，这些都在很大程度上降低了财务信息的安全，对企业的经济效益和长远发展带来了不利的影响。
　　（三）流程设计问题
　　财务共享服务中心的建设过程中除了成本控制方面存在问题以外，报销单据方面也存在着一定的欠缺，而出现这种问题大多都是相应的流程设计不完善所造成的。例如，在报销单据过程中，一旦单据发送出去就无法再进行修改，只能等待相关人员核实之后再退回;并且财务部门的工作人员在修改过程中为了避免重新起单，经常会使修改的金额少于原始单据上的金额。这种情况的存在并不符合实际财务工作的正常逻辑，为了弥补此方面出现的问题，财务人员还需积极从其他方面入手，以确保财务信息的准确性。
　　四、优化国有企业财务共享服务中心的策略
　　（一）强化财务集中控制力度
　　要想确保国有企业财务管理工作的有效进行，首先就要加强对财务的集中管控。在财务共享服务中心的实际管理工作中，相关管理人员不仅要对各子公司的资金进行整理汇总，还要对企业的成本管理与控制方面进行制度化的管理，通過制定相关的制度，来实现对财务的有效管理。在制定管理制度的过程中，企业必须充分考虑制度的实用性，尽可能地避免只存在于形式的情况，尤其是零余额管理模式在很多企业中都得到了应用，而要想确保这一管理模式实施的有效性，就需要建立有针对性的资金收支管理和现金池管理体系，以此来确保零余额管理模式的有效实施，从而推动企业财务管理工作的有效开展。再者，财务共享服务中心还要将固定资产的管理以及投资项目审核管理重视起来，积极联合银行机构开展相关管理工作。在企业内部的会计核算上，财务共享服务中心必须全面、科学地分析自身的实际情况，在此基础上制定和完善相关制度，如财务报告制度，以此来使会计核算工作更具合理性、规范化。 　　（二）提升信息系统的安全性
　　通常情况下，跨区域的业务处理工作在财务共享服务中占据大多数，此类工作一般也是通过远程服务进行。而在实际的远程服务中，财务共享服务中心为了确保信息的安全性，经常会使用一些功能齐全、安全系数高的ERP信息系统。为此，国有企业必须将其重视起来，积极应用ERP信息系统开展相应的财务工作。在此过程中，企业可以通过ERP系统向子公司或企业总部传递财务报表以及相关的指导文件，这样就在很大程度上确保了企业的财务工作不会再受到人、时间以及地点的限制，有效提升了财务工作的准确性和科学性。此外，在建立财务共享服务中心后，企业还要大力聘请专业的工作人员来对共享服务平台进行日常的维护和管理，尽可能避免出现黑客攻击的情况。在这一过程中，企业还要积极安装有效的杀毒软件以确保信息安全，最大限度地保证财务信息的安全性。
　　（三）优化流程设计
　　由于不同企业所开展的业务和财务工作存在一定的差异，所以其所建立的财务共享服务中心也都不尽相同，尤其是在相关的流程设计方面存在的問题也就都不尽相同了。以上述提到的报销单据为例，财务共享服务中心应给予负责报销单据工作人员一定的权利，如负责此工作的人员可以对有异议的单据进行撤销，并根据业务开展的实际情况修改单据上的金额等，这样做可以在很大程度上减少单据修改工作所带来的不必要麻烦[3]。另外，为了有效降低财务共享服务中心整个工作流程中出现过多的不必要问题，在财务共享服务中心建立的初期阶段首先要开展相应的试点工作，根据试点工作中存在的问题对系统进行及时的改进和优化，以此来为财务共享服务中心平台的有效运行奠定基础。
　　（四）提高组织绩效考核的执行力
　　要想确保财务共享服务中心财务管理工作的有效开展，就需要自己提高绩效考核的执行力，相关的管理人员需要对每一部门的业绩进行考核评估，以此来提升财务共享服务中心绩效考核的执行效果，这样做也能及时发现在项目优化设计中存在的问题，并督促其进行及时的改进。在绩效考核执行方面，从考核的频率和广度方面来看，财务共享服务中心需要按月或按季度定期开展绩效考核工作，最长考核阶段不能超过半年，否则无法确保绩效考核的准确性;在考核的广度上，财务共享服务中心不需要对财务工作中涉及到的所有业务点进行一一的考核，而要“抓重点，找关键”，以此来为绩效考核的有效性提供保障。其次，从绩效考核管理人员方面来看，财务共享服务中心要专门设立绩效考核评估小组由专业人员负责不同部门的考核工作，如果考核结果中存在问题，还要引导其及时改进和优化，以推动后期财务工作的顺利进行。
　　（五）制定共享服务体系
　　要想促进国有企业财务共享服务中心建设的稳定开展，就需要在企业决策层牵头的基础上，积极建立企业财务管理人员管理，各分支机构财务部门负责人开展具体工作的决策委员会，以负责财务共享服务中心各项事务的决定、处理工作，在此基础上制定财务共享服务中心相关的基础工作机制，以此来为财务共享服务中心相关管理工作的有效进行提供保障。此外，要想促使财务共享服务中心稳定、全面开展各项工作，国有企业还要进一步明确财务共享服务体系运行的改进和更新工作，以确保共享服务中线相关资源的及时更新，从而为其合理有序发展奠定基础。
　　五、结束语
　　财务共享服务中心的建设对于国有企业经济效益的提升和可持续性的发展有着重要的作用。因此，国有企业在开展财务共享服务中心的建设过程中必须全面分析自身的实际发展情况，及时发现财务共享服务中心建设过程中存在的问题，并针对这些问题制定有效的策略，强化财务的集中控制，提升信息系统的安全性，优化流程设计，提高绩效考核的执行力，制定相应的共享服务体系，以此推动财务共享服务中心财务管理工作的有效开展，从而为国有企业的稳定运行和可持续发展奠定
　　基础。
　　参考文献：
　　[1]冯星，王兰兰.企业集团财务共享服务中心建设的几点思考[J].财经界，2019 （11）：162.
　　[2]李洪涛.浅析国有企业财务共享服务中心建设——以E集团为例[J].纳税，2019，13（29）：94+97.
　　[3]盛兆青.企业集团财务共享服务中心建设的几点思考[J].商讯，2019（24）：116-117.
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