构建企业集团财务共享服务中心的实施要点
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摘要:在财务管理模式当中,财务共享服务中心属于一种全新的管理模式,属于现代化信息的技术的应用产物,在企业集团当中,可以说财务共享服务中心属于一种发展方向。本文首先对财务共享服务中心进行了概述;其次对财务共享服务中心的优势进行了分析:最后构建企业集团财务共享服务中心的实施要点进行了论述。
关键词:企业集团;财务共享服务中心;要点
中图分类号:F275 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2019)015-0295-01
在现代化的市场经济下,我国企业的集团规模得到了不断的增大,会计的主体也得到了不断的增多,因此在财务管理方面也出现了很多的问题,比如信息不对称、决策效率低等。因此财务共享服务,成为了一种全新的财务管理模式。
一、财务共享服务中心概述
财务共享服务,即为一种管理模式,将企业当中分散区域并且容易标准化的财务业务进行有效的归类,进行流程的改革和标准化的创造,从而实现归集处理,最终实现降低成本和提高效率的作用。在归集处理财务业务当中,需要实现财务共享服务中心,进行成本的控制,加强内控以及客户满意度的提升,来实现企业经济效益的提升。
二、财务共享服务中心的优势
首先,可以对企业的运作成本进行降低,对于财务的人力成本可以最大限度的减少。在财务共享服务中心当中,对集团内部的子公司的财务部门当中的事务性的功能进行集中处理,从而实现规模效应,在企业内部当中形成统一化的操作管理,将其企业的运营成本。
其次,可以对标准化的进程进行不断的加快,提升企业的管理效率和水平。在财务共享服务中心当中,对于原先分散的企业业务进行集中的管理细化,进行财务数据的重新整合集中,对于其中存在的冗余的步骤和流程根据实际情况进行废除,实现标准化流程化的作业,使得财务对财务数据的管理简便快捷,提升财务管理的效率和服务质量的水平。
另外,可以对企业整体的能力进行提高,保证企业内部的核心竞争力。在企业当中,对复杂繁琐重复的业务进行集中运作,重新整合运作,财务共享服务中心当中,可以提供一套足够的后台支持,来不断的强化企业财务的管控能力,避免在执行过程当中出现的偏差和内部管理的漏洞,提升企业的整个团体的运作效率。
最后,可以不但的增强潜力,不断的促进企业的兼并收购。在经济全球化的现在,企业集团当中的扩展战略在实际的应用过程当中,需要建立起相对应的财务组织,从而提高财务管理的效率,为集团进行收购兼并公司免去了很多后顾之忧,保证企业规模扩大的潜力。
三、构建企业集团财务共享服务中心的实施要点
首先,需要不断的加强管理层和员工自身的支持。在财务共享服务的构建的过程当中,所需要的时间相对较长,需要对其内容业务进行有效的分离和运作。因此在此种情况下,需要保证员工和管理层进行有效的配合,在企业上下得到一致同意和配合,让员工进行协同合作当中进行积极的配合,充分的体验财务共享的优势。在领导者当中,需要不断的提升自身素质,具体来说,领导者对于问题的处理能力和团队沟通协作能力,对于财务共享中心的建设有着相当重要的作用。因此作为领导来说,需要充分的理解客户的相关需求,在具备良好素质的同时,可以进行人才的选拔。与此同时,还要对各个要素进行充分的研究,其中包括地点、流程、机构人员、政策法规、服务以及技术等。在具体实施的过程当中,需要选择合适的地点,进行建设,财务服务中心办公的位置对于建设的效率和内容有着相当重要的影响。并且还要对人才的数量进行准确的定位,实现节约成本,对于人力资源的相對成本要求是相对较低的,不需要大量的投入。但是在实际的工作当中,需要根据对策当中的位置来进行有效的排序,最终实现相关业务的集中。
其次,需要遵照政策法律法规的相关要求,在共享中心当中,进行选择的过程当中,需要保证在法规法律的前提下,进行共享服务中心的组织机构,业务流程方面需要得到一定的更新和发展。在一些监管政策相对严格的地方和区域当中,需要根据实际情况来对共享服务中心的组织机构以及业务流程进行不断的创新,进行大量信息的搜集,避免由于业务操作对当地的相关法律法规形成违规的现象,最终而付出沉重的代价。因此在实际的财务共享中心的建设过程当中,将法律法规对于整体建设的过程所产生的影响进行高度的重视,最终可以最大限度的满足不同服务区域内的相关监管要求。
最后,在服务水平当中,需要根据子企业和相关客户所设置的服务协议需求进行建设,有效的协调客户和财务共享中心经营者之间的关系的同时,还可以保证纠纷的避免。在实际的财务共享中心建设当中,对于客户的期望值需要做出明确,进行有效的规划,避免在后期的服务当中产生和协议差距相对较大的现象。在此种方式当中,也可以被当做是管理客户期望的实用性工具,对于客户服务的范围、水平和质量,都做出了具体明确的规定,并且还要对内部相关的管理职责进行有效授权,最终实现企业成本的降低。
四、结语
综上所述,财务共享服务中心,主要依托信息技术手段,来对其财务业务进行处理,在增强了对子公司财务管理力度的同时,还最大限度的降低了财务管理方面的成本。利用现代化的技术手段来对财务管理模式进行升级,使得财务活动在企业发展当中得到更多的重视,和其他活动进行有机的结合。
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