企业集团加强财务共享研究
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作者:张海丽
[摘 要] 在“互联网+”飞速发展的时代下，企业集团在开展财务共享研究时也使用了全新的方式。利用财务共享系统能够更好地帮助企业集团进行财务管理。文章的主要目的就是分析如何在当前时代下加强企业集团的财务共享系统使用质量。
[关键词] 企业集团;财务管理;财务共享;风险评估
1 引 言
在市场竞争愈发激烈的今天，企业集团为了提高自身的核心竞争力、帮助企业发展，十分重视企业发展的现代化。而建立财务共享平台是能够提高企业发展现代化水平的一种最好的方式。如何在企业集团中真正地将财务共享模式的作用发挥到极致，并且降低企业的经营成本，提高企业的经营质量，成为目前很多企业在发展中需要考虑的问题之一。
2 企业集团在财务共享建设中存在的问题
2.1 经验匮乏，法律政策风险大
由于我国企业集团所蕴含的子公司较多，而我國各地区针对税收政策的制定也有一定的区别。如果企业集团的财务管理人员在开展财务管理时，或者是开展财务共享平台应用时，忽略了这一问题，造成的后果是纳税的质量出现问题，而财务管理的效果也会逐步下降。原因是我国不同地区的法律法规不同，实际公司所需要上缴的税收同样不同，刚刚到子公司的财务管理人员难以按照不同地区的政策进行分析。
2.2 财务共享系统成本高，效果难以保证
有一些企业管理者在开展财务共享平台的使用时，由于担心财务共享平台所需要消耗的资本成本较高，但是在后期却无法真正地为企业集团服务。为此，在使用财务共享平台时并没有对该系统进行准确的了解，使得财务共享系统仅仅是流于表面，无法真正地为企业发展做出贡献。
2.3 工作人员的专业素养差
我国部分企业集团内的财务工作人员，其自身的年纪较大，在接收全新的工作方式以及工作内容时，其接收的速度较慢，导致财务管理人员在应用财务管理系统时其使用的质量较差。不仅如此，企业集团应用财务共享模式后，在人员管理问题上也容易出现问题。部分子公司的财务管理工作人员是由母公司到子公司去，但是由于对该地区的经济政策不了解，同样会导致子公司的财务管理质量逐步下降。
3 企业集团加强财务共享的对策
3.1 掌握各地域政策的差异化
在企业集团的日常经营与管理过程中，其必然会涉及到的一项工作就是财务工作中的税务工作。企业集团无论是日常的税务事项，或者是在面对不同的税收优惠政策中，都涉及到了相关的法律法规。作为企业集团，由于其分公司较多，需要考虑到不同地区针对税务工作所下发的相关政策，并且应用企业财务共享系统分析该地区的经济情况，以及该地区有关企业集团下发的相关法律法规，对其进行深入的了解以及认知，确保该企业集团的子公司在地区进行发展时，能够根据该区域的税务法规尽可能地做好纳税筹划，而该区域上缴税务时也需要根据相关的法律法规对某些问题进行严格的把关。针对财务部门中业务能力不成熟的工作人员需要及时与工作人员进行沟通，提高工作人员的专业素养以及业务能力，应根据我国不同地区的法律法规上缴税金，在财务管理中，有关税务工作绝对要做到遵循我国的相关政策以及法律法规。财务管理人员应充分掌握业务所在区域的税收政策，提高企业集团缴纳税务的质量，并且根据我国有关税务政策所下发的渠道进行定时定期的跟进，确保所下发的全部法律政策信息能够在第一时间内了解，同时也能确保企业集团财务管理人员将相关的法律法规理解透彻，将其作为行政政策中的一部分。
3.2 制定风险评估制度，控制财务共享系统成本
财务共享系统是目前很多企业集团在开展财务管理时所运用的一种方式，这种方式对于企业集团发展而言，既带来了一定的正面影响，同时也带来了一定的负面影响。其中所蕴含的负面影响是：企业集团财务共享系统本身是一项具有风险性的事物，在企业建设财务共享平台时需要花费数额较大的金钱，并且投入大量物力与人力。而当企业集团的财务共享平台进行运作时，由于其共享平台相对较大，参与到的人数较多，运行的规模需要不断地完善。而根据企业集团的发展效果以及企业集团子公司所在的各地区政策不同，这些内容都需要融入到企业财务共享平台中，需要企业开展一个专门的部门负责这一平台的运行、管理与更新。企业集团在建设财务共享平台后，应明确任何一个项目在使用之前都需要将其放入到财务共享平台中，对其进行风险评估，才能够确保这一项目的建设效果满足企业集团的经济发展需求。最初企业集团在建立财务共享平台时，需要对财务共享平台的效果进行简单测试，保证该共享平台能够帮助企业集团发展，其使用的整体效果，能够满足于企业集团的经营需求，才可以真正地让这种财务共享平台应用在企业发展中。也可以通过以下几种不同的方式来确定企业财务共享平台对企业财务风险评估的效果：第一，在企业集团开展财务共享平台的风险评估机制时，应考虑到其评估的标准以及评估的应用，无论是在对企业集团的财务整体运营状况进行评估，或者是在企业共享系统中，针对企业的不同项目进行决策时，都应该将其放入在财务共享平台中。由企业集团的整体员工对其进行分析，或者是决策者在发送某一个决策时，让工会的负责人根据这一决策，结合企业内其他人员的看法进行整体分析。企业集团的整体工作质量只有能满足企业集团的发展，才能让企业集团的运行效果得到一定提升，并且让企业集团在应用财务共享系统后，其工作质量上升。这样才能真正地说明企业财务共享系统能够为企业的整体发展做出贡献，并且让风险评估机制真正成为企业在项目决策时考虑的一项重要内容。第二，作为企业集团的管理者，应考虑到当前的市场运营方向以及市场的变化。企业在运用财务共享系统时，也应该对财务共享系统的内容进行了解，对整个系统进行整体的制度把控。也就是说，企业集团的管理者应了解到当前企业集团在应用财务共享系统时可能存在的问题或者是已经出现的问题、即将出现的问题，对其进行一个简单的预测。比如说在企业集团中最经常出现的问题之一就是，企业集团的管理者与一线业务人员出现经济纠纷。在财务出现问题时，企业内的财务管理人员甚至会将责任直接推卸到业务人员身上，而业务人员则认为是财务人员的工作质量出现问题，进而影响到了企业的经济效益。业财融合质量较差也是目前很多企业集团所面对的问题之一。在这一基础上作为企业集团的管理者应用财务共享系统能将这些问题得到有效的解决，无论是财务管理人员或者是业务管理人员都可以将自己所认知的财务数据，进行准确地统计并使用，上传到财务共享平台中。业务人员与财务人员所上交的财务数据都可以在财务共享系统内找到，这种情况下两者如果出现了相互推诿责任的情况，可以将两者的财务数据拿出来比对进行分析，从而发现究竟这一个责任应该落在哪一个部门上。企业的管理者也可以在企业内建立监督部门，目的是为了让企业财务共享系统的使用效果得到提升，并且培养企业内全体工作人员的大局观与责任意识，让企业内更多的工作人员了解到在企业日常的工作与管理中，财务共享系统的应用不仅仅是财务部门、业务部门的主要平台，而是面向全体企业集团的工作人员。在面对问题时应该找到解决问题的方式，而不是相互推诿责任。相互推诿责任并不能够帮助企业发展，只会让企业的发展质量逐步下降。针对这一问题时，企业管理者也可以做到一人一责，一个问题由一个人负责。一旦出现某一个问题，可以在短时间内找到负责这一问题的管理者以及工作人员。第三，企业财务共享系统在实际使用时还需要考虑到目前企业的经营发展实际情况，并且根据企业的运行状况制定财务保障制度。由于企业集团在发展中，与市场中的其他企业不同，企业集团涉及到的企业较多，有很多的子公司，特别是在财务运行时。由于子公司的财务管理方式与母公司存在一定区别，但是其经济的往来却非常多，一旦出现问题很难在短时间内找到企业财务集团出现问题的原因是。为了进一步降低企业财务集团内出现的经济纠纷，同时保证企业财务集团在运行时的管理制度使用效果，需要根据企业集团目前的财务运行方式以及财务运行规章制度进行分析。为企业提供最好的财务管理方式以及财务管理环境，促使企业财务共享平台在运行时其运行的整体质量以及方式都能够满足企业管理人员的需求。
3.3 加强人员管理，实现人员转型
从目前我国企业集团的整体运营状况进行分析，由于很多企业集团内的工作人员对财务共享平台的使用质量较差，或者并不了解财务共享平台在日常使用时，其使用效果是怎样，对“互联网+”信息应用的质量难以提升。这些都导致企业集团在开展财务共享平台的应用时效果较差，难以满足企业集团的管理效果。为此，作为企业集团的管理者，在开展财务管理时应做到以下几点：第一，明确财务管理平台的用人理念。要做到知人善用，打破传统企业集团在用人时的管理方式，应根据每一个工作人员在实际工作时的优势不同，进而帮助他们选择不同的岗位，让工作人员能够发挥出工作时的主动性与积极性，做到专业对口，让每一个工作人员都能够在自身的岗位上发光发热。第二，作为工作人员在选择工作时也需要考虑到该工作是否适合自己，应主动与管理者提出问题，并且与管理者共同解决问题。管理者在工作人员提出问题时也需要进行思考，而不能一味地认为工作人员提出问题仅仅是为了满足个人需求。
4 结 语
综上所述，企业财务共享平台对企业集团的整体发展做出了积极贡献，但是目前我国部分企业在应用财务共享平台时仍存在一定问题，只有逐一解决这些问题，才能真正提升我国企业集团财务共享平台的应用效率。
主要参考文献
[1]史昕.大数据时代企业集团财务共享服务的创建[J].纳税，2019，13（34）：182，185.
[2]王洪.试论大数据时代企业集团财务共享服务的创建[J].生产力研究，2019（8）：146-150，160.
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