企业合同管理法律风险识别与防范途径
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摘要：目前我国社会经济处在一个高速发展的时期，国家提倡发展多种经济形势，市场上各种性质的企业随之诞生，而影响企业发展的因素众多，其中就包括企业的合同制定，企业合同一旦出现纰漏可能会对企业造成不可估量的损失，所以目前各个企业对于合同管理的要求越来越严格，以确保企业经营活动的安全性，进一步加强企业在市场上的竞争力。本文将主要针对企业合同管理的风险意识和防范途径展开探讨：首先分析了企业合同管理的重要性;其次探究了企业合同管理中的法律风险问题，并分析风险产生的原因;最后提出增强防范意识、健全合同管理体系、聘请专业法律顾问等防范措施。旨在提升企业合同管理法律风险识别的整体效率，避免企业面临法律风险问题。
关键词：合同管理;企业法律;风险控制
近年来，随着我国市场经济制度的不断完善，企业合同相关的法律法规也逐步走向成熟，这不单单有利于企业合作关系的提升和合同管理的进一步规范，还在无形中加重了合同管理的工作压力。企业合同关乎着企业整体的经济利益，所以企业在发展过程中必须要时刻遵守企业合同相关的法律法规，及时防范合同可能会存在的漏洞。为避免企业面临风险威胁，相关人员需要加强对于企业合同的监督和检查，提升法律风险识别的整体效率，面对问题及时准确地找到解决对策。
一、企业合同管理的重要性
合同在企业管理中有着不可或缺的地位，其不仅能够维持企业合作关系还能够规范企业合作关系。企业合同签订的前提是合同双方都是出于自愿的行为，一旦签字就意味着合同已经具备了法律效应的强制执行性。如果在履行合同的期间其中一方出现违反合同条款规定的行为，那么另一方就可以依据法律规定和合同违约规定要求对方进行相应的赔偿，当对方不能按时完成赔偿时还可以申请强制性执行。同时，企业合同的强制执行特征和法律约束性并不是单一性的，其对于合同签订双方都是有效的，合同双方都必须履行合同条款，遵守合同规定，这是双方良好合作关系的基础保障。一家企业如果要想做到正常经营，就不可避免地会与其他各方代表机构签订不同方面的合同来维持运营，但是在整个合同起始期间，由于双方利益、目的等的不同，在合同签订和履行期间难免会出现矛盾，企业的特定利益也会由此受到侵害，这种由合同签订和履行引发的侵害被称为合同风险，合同管理的主要目标就是解决合同风险。其中可能直接损害企业经济效益的因素之一就是合同中的法律风险，这些存在于合同中的法律风险极有可能会对企业造成不良影响，所以要想有效消除存在于合同中一系列的法律风险，就必须要管控企业合同的法律风险，注重降低风险的发生几率，并且依托于不同风险做出针对性措施。
二、企业合同管理中的法律风险
（一）合同订立的法律风险
企业合同中的法律风险在企业合同开始订立的时候就存在了，合同订立是企业合同的初始阶段，在这一阶段的法律风险主要来源就是合同订立对象的一系列情况，举例来说，合同签订的另一方法律主体资格并不明确，或者是其公司内部的授权情况和治理结构有不完善的地方，这都会直接影响到合同签订时的安全性，对企业未来的发展造成重要影响。如果企业在没有调查清楚签约企业的主体情况就盲目签约，一旦发现合同对象是不具备法律效力的，企业自身也会面临无法想象的法律压力，因为不具备法律意义的企业是没有办法按合同规定履行其相应职责的。
（二）合同履行的法律风险
企业合同中另一种较为常见的法律风险存在于合同履行的过程中，在此过程中企业必须要履行合同规定的权利和义务。一旦合同履行的过程中双方出现争执，或者是双方中的一方发现了合同条款中有漏洞从而引发纠纷，那么对合同双方的利益都会造成严重的损失。其中合同的违约行为主要分为两种，一种是不适当履行合同，另一种就是不履行合同，不履行合同又可以细分为没有履行能力以及没有履行意愿两种。如果在企业存续状态下，合同一方企业由于自身管理的原因而不能履行合同或者是拒绝履行合同，合同的另一方就会对其追究责任，造成双方企业的法律纠纷事件，违约的一方势必是要承担相应法律处罚的。
（三）合同變更的法律风险
在合同管理的过程中经常会出现合同变更的情况，所以变更合同所引发的法律问题自然也随之增多。合同的签订主体是双方企业，所以合同发生变更时会涉及合同签订双方的利益。另外，如果企业认为自身经营会受到多重因素的干扰，合同的执行性得不到应有的保障，其可以将合同的权利和义务都转移到第三方，但是第三方并不能完全规避风险，其仍然可能会引发法律风险。
三、企业合同管理法律风险产生的原因
（一）企业的法律意识薄弱
如上述所提到的，目前我国的市场经济体制发展越来越成熟，所以很多企业只看到眼前的经济利益，盲目追求高速发展、经济利润的提升以及经营成本的下降，而针对于企业内部的法律风险防控部门却有所疏忽，甚至部分企业根本就没有设立相应的法律事务岗位，在企业内部没有一个专业法律顾问去专门解决法律风险问题，这样淡薄的法律意识导致企业并不能够重视和警惕相关的法律风险，从而让风险由此发生。企业内部没有专门的法律人才，再加上淡薄的法律意识，其在签订合同过程中极易出现不可控的法律风险，当合同履行过程中也不能够及时弥补合同中存在的法律漏洞时，企业会面临更大的经济损失。同时淡薄的法律意识还会引发企业其他的经营危机。
（二）合同的动态管理不受重视
我国的企业合同管理有一个鲜明的特征——静态管理，而且大部分的企业在进行合同管理时还会出现只进行静态管理，而忽视动态管理的现象。也就是说，我国大部分企业都将精力和人才放在了合同的拟定、合同条款的合法性和合理性上，却不够重视合同履行的情况。其实在企业合同管理的过程中，也会因为客观因素或条件发生变化对整个合同最终的履行产生直接影响。
（三）合同管理模式得不到更新
其中合同管理模式也是企业合同管理法律风险的载体之一。在我国，很多企业的合同管理模式有待完善，不够科学严谨的管理工作会阻碍合同效用的发挥，导致合同执行不彻底、合同监督力度不够等问题产生，与企业的实际情况相差甚远。还有部分企业将合同制定的工作和合同管理的工作相混合，使合同制定部门同时接手合同的管理，导致合同内相关条款的合法性和合规性得不到二次督查，不能够从法律角度出发，及时发现企业合同中可能出现的问题，防范法律风险。 四、企业合同管理法律风险的防范措施
（一）对合同管理法律风险防范意识予以增强
要想防止法律风险发生，同时有效地规避，首先就是要以现有的法律意识为基础，进一步增强合同管理的法律风险防范意识。一旦企业能够具备完善的法律风险防范意识，其可以大大规避企业合同管理制度不健全现象。在一般情况下，增强企业合同管理的风险防范意识主要体现在企业主观意识、风险识别分析和风险规避等方面。如果站在企业的角度来思考，利益最大化是其生存和发展根本目标和行为导向，一旦在其经营过程中出现了法律风险，同时这种法律风险并不能由商业利益进行弥补，企业就会采用趋利避害的解决措施。由此可见，企业在整个合同管理的过程中需要加强法律风险防控意识，时刻平衡企业法律风险和商业利润两者间的关系。
（二）推动健全的合同管理体系的建立
一个健全的合同管理体系，不仅可以进一步完善和保障企业的合同管理，还可以防范相应的法律风险，所以推动建立健全的合同管理体系，对于企业本身有着较大的积极影响。其中健全的合同管理体系应当坚持大力协同的主要原则，并将其贯穿到整个实践过程中，同时还要做到统一管理和科学分工。另外，健全的合同管理体系应当是集企业法人、各个职能部门和专门的法律部门为一体，企业法人应当主要负责事务的管理，专职法律机构应当主要负责统管工作，而其他各个职能部门实施分别管理工作，只有这个主体之间工作都有序开展，做到相互协调和配合，才能够保障合同管理工作各个环节和流程的有序性。
（三）聘请专业法律顾问，全面跟踪合同签订
众所周知，合同管理的工作是和一系列的法律法规紧密联系的，所以要做到识别、规避合同法律风险，单單依靠非法律专业的人员是不够的，还需要具备法律专业素养的人员来胜任，所以企业可以根据自身的实际情况，外聘专业的法律顾问来为合同管理工作服务，由其专门负责合同管理过程中的法律相关事务。如果细化来分的话，也就是说在合同签订、合同履行过程中以及合同纠纷时产生的任何法律问题都由法律顾问负责，专业的法律顾问可以帮助企业发现并规避以上的法律风险问题，及时保障企业的合法权益不受到侵害。
（四）合同签订全过程实施动态管理
在如今经济高速发展的大背景下，企业外部的法律环境不断变化，企业本身的战略方向和业务范围也在不断调整，所以企业合同管理的各个环节都面临着法律风险，同时这些法律风险的种类和形式也在不断的变化。企业的合同管理整体都处在一个动态变化的过程中，所以企业在签订合同的全过程中都要进行动态管理，坚持以法律风险为核心，坚持以动态化管理为首要原则。
五、结语
综上所述，合同管理对于整个企业的生存发展来说都具有重大的影响，企业要想做好合同管理工作，就要从合同管理和企业法律风险识别的要义出发，以此为相关依据提出相应的合同管理法律风险和识别措施，增强企业的法律意识、建立健全的合同管理体系、聘请专业法律顾问以及实施动态管理等，使得企业能够找出合同管理中可能存在的法律风险，并针对风险提出切实可行的规避和化解措施，从而保障企业合同利益的最大化。
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