干部档案信息管理系统建设探索

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　　【摘要】我国目前的干部档案标准非常模糊，没有统一的标准，因此我国干部档案管理工作一直不太完善。本文以公共管理和信息管理的相关理论为指导，指出干部档案信息化管理模式构建的地位和意义，分析模式构建的机理、流程和效用。
　　【关键词】干部档案;信息管理;系统建设
　　对于干部档案管理工作来说，主要负责对于干部人事相关资源的整合，并且在干部培养选拔考察等一系列工作当中发挥一定的作用。由于目前的社会普遍走向信息化，因此我们希望干部档案管理工作融入一定的信息化手段，从而对干部档案工作进行一定的升级和改变。我们可以对干部档案工作进行分析和了解，对干部工作存在的不足和缺点进行改善和提高。当我们将先进的科学技术和我们干部档案管理工作进行充分结合时，充分利用档案资源有重要意义，超越了时间与空间的距离，推进干部档案信息化的发展。
　　一、研究意义
　　对研究干部档案信息管理系统建设相关工作来说，主要意义在于对我们目前的档案配置进行一定的提升和优化，并且把现如今的资源进行共享，从组织人事相关工作来说，可以提高我们工作的效率，并且使我们的档案管理工作具有更高的科学性和技术性，对干部档案信息管理系统的优化条件来说具有重要意义。由于目前干部档案信息管理工作处于起步阶段，许多工作没有系统性，对于相关的管理工作来说，存在一定的困难。因此对于加强干部档案信息化管理模式的研究，对于提升相关工作的科学化水平具有非常重要的意义。
　　二、干部档案信息化管理模式构建面临的问题
　　（一）基础设施配备严重落后。在干部档案管理运行工作当中，若想提升工作效率，办公用的空间应该宽敞。但是目前干部原始档案存放空间非常有限，并且相关档案的库房面积没有达标，由于空间的限制，大部分地区没有独立的管理机房，相关的设备普遍也比较老旧，大多数干部档案的管理工作没有实现信息化。对于有的地区来说，没有为相关的工作人员提供专门的办公室及操作間，对于独立的电子阅档更是极少数，这样一来，在硬件投入方面我们没有充足的保证。虽然大部分地区提供了计算机等基础的办公设施，但是比较高性能的服务器以及专用器材仍然没有得到具体落实，并且对于机器的升级服务更是不及时，这样一来，会影响干部档案管理工作的效率。
　　（二）信息资源建设进程缓慢。由于干部档案工作的特殊性以及自身的敏感性，我们对于系统的整体构建必须具有保密性，我们需要做好相关工作的保密工作，但是由于我们在日常工作当中没有注重分级建设，对于许多档案的分类管理，我们会遇到一定的困难，因此我们需要完成对于工作涉密网络的升级和改造。并且对于干部档案的数字化升级过程具有一定的复杂性，我们需要通过仪器对于相关的电子设备或原始档案进行逐条扫描和存档，这样一来，我们就会有信息化的数字档案，会连同一些干部的基本信息录入信息管理系统，这样一来，就会减少人力和物力的投入。但是许多地区没有完成档案材料的数字化建设，严重地影响了干部档案管理工作的效率。
　　（三）管理制度尚未健全。虽然社会已经普遍使用了信息化技术，但是对于干部档案工作来说，即使数字化技术手段已经具有一定的水平，但是我们相关工作还没有建立非常明确的法律法规，干部档案工作缺少相关政策的保护和支撑。由于数字档案文件具有一定的特殊性，如果制度没有统一的标准，对于信息的编写以及输出就会出现随机性，在后期的维护管理工作当中，就会产生一定的麻烦，因此我们需要制定统一的标准来约束和要求我们的日常工作。由于数字档案依靠于计算机技术，应用计算机技术不会对我们的原始档案产生一定影响，因此许多工作人员忽略了信息的保密性，这也是目前干部档案工作当中所存在的主要问题之一。
　　三、干部档案信息化管理模式构建对策
　　（一）完善干部档案信息化管理基础资源建设。为了提高干部档案管理工作的效率，一定要保证工作中基础设施的硬件要求，可以通过构造一定的内部局域网来形成信息共享的网络体系。这样一来，可以保证每个人的信息资源互通有无，并且在局域网内，可以保证信息传递当中信息的保密性;也可以建立一个功能比较完善，风险可以控制的网络平台，从而在这个网络平台上进行信息的共享。另外，我们需要一个信息化的，并且具有一定现代化建设的办公设施，通过提升硬件设施来满足人们的工作需要。需要定期升级和更新计算机电子设备以及相关的网络服务设备，这样才能保证工作运行的稳定性。还可以应用系统建设，并且通过一些技术比较先进的软件来对信息进行分析和统计，可以通过一些先进的软件来对干部档案材料进行统一的整合和技术分析。
　　（二）构建统一的信息化标准体系。为了规范干部档案信息化建设工作，应该建立一个科学性、统一性且具有一定法律效力的标准体系。在建立这个体系之前，需要充分了解各个组织以及各个部门的工作特点，并且为此提供一定的标准体系建设。这个标准体系的建设范围应该包括工作当中所使用的计算机扫描仪和等相关电子设备，标准体系建设不仅仅要包括相关基础建设的标准，还应该包括对于数据库构建的标准，数据库构建标准应该细分为许多小的模块，分门别类对信息进行一定的标准建设。构建统一的标准体系是为了方便改善，因为许多员工在工作中可能出现重复建设的现象。
　　（三）采用数字信息采集技术。随着社会经济的不断发展，数字信息采集技术已经深入我们生活的方方面面，我们在提升和改善干部档案工作的同时，应该将数字采集技术应用到其中。应用此类技术，可以对档案数字进行一定的统计备份，并且可以对数字资源进行一定的导入统计。另外，可以开展对工作人员进行身份识别的工作，也可以通过数字信息技术来加强对于信息的保密性，并且方便了干部档案管理工作当中的数据信息共享。将先进的科学技术和干部档案管理工作建设相连接，实现档案工作的现代化以及数字化，从根本上提升了档案管理工作的操作性和效率性，是对干部档案管理工作的升级。
　　四、结语
　　综上所述，我们对于干部档案管理信息化建设工作要有一定的规范，为了顺利推进相关工作，应该对于干部人事的选用制定严格的标准。要认识到传统干部人事档案管理工作当中的不足，尽快加强干部人事档案管理工作的信息化建设，从而提高工作的效率，让干部人事档案真正发挥自己的作用，为社会主义现代化建设服务。
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