财务共享中心下的共享财务管理分析
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摘要：本文对财务共享中心产生并盛行的原因进行了分析，同时简要分析了财务共享中心的相关概念及其适用范围。然后结合财务中心的作用，从健全企业的财务管理制度、建立完善的内部监督机制、提高企业的信息化水平及企业员工的素质等几个方面提出了财务共享中心下加强共享财务管理的措施。
关键词：财务共享中心;共享财务管理;措施
一、财务共享中心产生的背景
随着经济全球化的不断推进以及企业业务范围的不断扩张，企业会在国内各个地区甚至国外其他国家设立办事处以及分支机构，为了有效解决日常的财务核算问题，会在办事处或者分支机构配备财务人员或者设立财务部门。以上措施虽然能有效应对多个分支机构的日常核算工作，但是也会导致一系列问题。一是由于分支机构过多，每个分支机构都配备财务人员会导致企业的人员成本大大增加;二是部分分支机构的会计核算制度不健全、财务管理不规范，为企业日常的财务核算、所得税汇算清缴带来较多的麻烦，影响财务核算工作的质量;三是对于跨国企业来说，国内外会计核算政策法规存在较大的差异，企业还需要进行外币折算等工作，如果国外的会计记录、核算工作不准确可能会产生一定的风险。由此，财务共享中心应运而生。
二、财务共享中心的含义及适用对象
财务共享中心是迎合企业生产经营及业务扩张的需要而在近年才出现并流行的财务管理模式。该种财务管理模式将各个国家、地区会计主体的经济业务及相关凭证集中起来，统一由财务共享中心来处理，将会计核算与财务管理的职能统一集中到共享中心，进而提高财务报告的规范性、统一性。财务共享中心更加适合设有多个网点的制造业企业，这些网点往往只具备销售功能，并没有太过复杂的经济业务。另外，金融企业、连锁企业、物流企业等也比较适合建立财务共享中心，以物流企业中的顺丰快递为例，其财务人员集中在深圳总部的财务共享中心，下设的快递网点并没有会计核算的职能。
三、财务共享中心的作用
（一）能够有效压缩企业的运营成本
企业建立财务共享中心以后，避免了向不同地区间的分支机构派遣财务人员或者设立财务机构，在很大程度上压缩了企业的管理层级，精简了企业的组织结构，降低了企业的人工成本开支。同时，引入财务中心以后，有利于企业精简相关的业务流程，更好地实现业务与财务的融合，提高工作的效率。此外，财务共享中心的设立将所有的财务工作加以集中，再由财务共享中心内部进行合理的岗位划分，有利于提升专门岗位财务人员工作的熟练程度，进而提高工作的效率，充分体现企业会计核算工作的规模优势。
（二）能有效够提升财务人员的专业素养
财务共享中心对财务人员的专业胜任能力有较高的要求。首先，财务共享中心涉及的业务量巨大，要求财务人员必须熟练掌握专业知识，做出正确的判断;其次，对于某些跨国经营的企业由于国内外的相关会计政策、税收法规存在差别，财务人员必须熟悉相关国家的会计及税收法律，才能避免因业务操作不当而受到东道国的处罚;最后，由于业务量巨大，需要财务人员熟练掌握相关的财务软件，能够迅速提高财务人员对于相关业务的熟练程度，提升其专业素养。综上所述，财务共享中心能够有效地提升企业财务人员的专业素养。
（三）能够有效提升企业的财务管理能力
通过建立财务共享中心能够有效解决以往分散管理导致的财务核算不规范、财务报告不统一等问题，有利于規范企业的会计核算流程，提高企业财务工作的规范性;有利于提升企业的财务信息化水平，推进企业财务数据平台的建立，为企业的财务分析工作提供数据支持，从而有效提升企业的财务管理能力;财务共享中心将财务工作进行了适当的细分，有利于多角度反映企业的经营状况。
（四）能够有效提升企业的资金管理能力
企业的资金流量是否稳定决定着企业是否能够持续经营下去，如何加强企业的资金流管理，确保资金流量的稳定，成为企业财务管理的重要内容。而财务共享中心的设立，有利于培养专业化的财务人员，同时先进的财务信息化软件能够为企业或者相关的分支机构提供更加详细的资金流量数据，对企业运营过程中的资金进行有效的监管与合同的统筹安排，在确保企业资金安全的同时提高资金的利用效率，从而能够有效地提升企业的资金管理能力。
四、财务共享中心下提升财务管理水平的措施
（一）健全企业的财务管理制度
首先，由企业领导与财务部门负责人充分讨论，全面了解财务共享中心导致的财务管理制度的变化，制定适合财务共享中心运行的新的财务管理制度;其次，财务人员作为财务共享工作的直接执行人员，应当及时反馈工作中发现的本企业财务制度中存在的问题，促进财务制度与财务共享中心更好的配合;最后，财务共享中心的建设并不单是财务部门的工作，业务部门也应当在立足本岗位工作的前提下，积极配合财务部门的工作。
（二）建立完善的内部监督机制
完善企业的内部监督机制能够及时、有效地发现企业财务共享中存在的问题，因此企业必须完善自身的监督机制。首先，确保合理的岗位分工与职责分离能够在财务共享中心内部形成有效的监督，在一定程度上确保财务共享中心工作的顺利开展。其次，财务共享中心负责人与企业财务负责人加强对共享中心工作的定期与不定期抽查，及时发现存在的问题并且予以纠正。再次，要着重加强对企业资金流量的监管，对大笔的资金流出项目进行严格的审核。最后，要加强对企业所有资产的管理，对于其中的优质资产进行重点管理，充分挖掘其潜力，在确保资产安全的前提下提高资产的利用效率。
（三）切实提高企业的信息化水平
财务共享中心对于企业的信息化水平具有比较高的要求，企业应当结合大数据技术、人工智能充分提高自身的信息化水平以满足财务共享中心的需要。首先，企业必须制定完善的财务信息管理制度，为提升信息化水平提供制度保障。其次，根据企业发展战略以及生产经营的需要，建立完善的内部财务管理信息网络，积极应用先进的财务办公软件与审计软件，加强财务信息平台的建设。
（四）提高企业员工的素质
首先，企业必须提升财务人员的素质，加强对财务人员的培训，提升其专业技能与应用财务软件的能力;其次，培养并引进大数据的专业人才，积极推进财务共享中心大数据信息平台的建设，使企业生产经营过程中的数据都纳入信息平台，从而能够有效地加强对企业生产运营的监督管理以及财务状况的分析。
（五）完善企业的预算管理
完善的预算能够更好地指导企业共享财务工作的开展。首先，财务部门必须充分发挥其在预算管理中“领头羊”的作用，编制科学全面的预算。其次，加强对预算执行工作的监督管理，确保预算能够得到贯彻执行，强化预算的约束力。最后，建立灵活的调整机制，当出现突发状况导致预算不能执行时，经过充分研究讨论后进行合理的调整。
五、结语
财务共享中心是一种新的财务管理模式，并不适用于所有的企业，企业必须结合自身生产经营的特点、信息化水平程度来选择是否设立财务共享中心。同时，财务共享中心的设立必然会对传统的财务管理方式带来冲击，企业必须从多个方面采取措施，才能提高财务共享中心模式下的财务管理水平。
参考文献：
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