建筑施工企业财务风险控制研究
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摘 要;建筑施工企业作为我国基础建设的支柱,面临不少财务风险,如何识别和规避这些风险是企业发展与扩张过程中需要关注的核心问题。本文分析建筑施工企业最常面临的四类财务风险,及引起这四类风险的几种不定因素,结合建筑施工企业的实际情况提出五种应对措施,旨在为建筑施工企业财务风险控制工作中普遍存在的问题提供行之有效的解决方法。
关键词: 建筑施工企业;财务管理;风险控制
一、建筑施工企业面临的财务风险类型
(一)筹资风险
筹资风险指的是企业在筹集资金的过程中,需要承担的偿债压力带来的风险。企业需要承担的风险的严重程度也会随着负债方式和资金用途的变化发生波动。筹资风险可分为内部筹资风险和外部筹资风险,其中内部筹资风险主要是企业的生产安全问题引发的,施工过程中的成本控制、设备的安装与使用以及技术的更迭与革新都会给企业带来经济上的压力,企业管理层的决策关系着企业的利润,也决定着风险对企业的影响程度。外部筹资风险则主要体现在整个市场的资金流动及外部竞争方面,法律条文的修改变动也会给企业的筹资活动带来一定的风险。
(二)运营风险
建筑施工企业具有资金占用量大、经营成本高和存货周转周期长等特点,存货的周转直接影响着建筑施工企业的资金利用效率,也会对企业的运营能力产生影响。企业的运营能力是财务风险程度的主要体现,能够全面地反映企业的资金流向和抗风险能力。建筑施工企业在生产特征和产品性质上都与其他企业不同,这也决定了其运营方式也同样区别于其他企业。从取得承包合同到公开招标再到项目建设直至竣工验收,以及反复的审计审查工作,企业都面临着一定程度的运营风险。另外,建筑施工企业往往都存在几个项目同时进行的情况,不同的项目因为所处环境和管理团队不同,也有可能面临不同的运营风险。
(三)资金回收风险
资金回收风险主要是指因前期垫资导致的资金回笼困难,造成的应收账款的坏账风险。对建筑施工企业来说,资金回收风险一直是最大的风险之一。建筑施工企业的市场竞争十分激烈,为保证项目的正常开展,招标方在招投标前期就需企业先行支付履约保证金。在市场竞争如此激励的当下,资金外流的周期越长就意味着企业要承担的风险越大。另外,建筑施工企业通常还会采用多项目同时推进的经营方式,资金的分散投入也为企业的整体资金规划带来了挑战,影响了资金的回收速度。
(四)收益分配风险
建筑施工企业日常经营管理产生的利润应分为两个部分。一是作为留存收益,作为企业后续经营的资金支持,保证企业的正常运转;二是作为股东权益分配给企业的持股股东们,提升股东投资的积极性。企业的留存收益作为企业运转的资金基础,既可帮助企业偿还债务也可用于企业的后期投资。企业定期或不定期地发放现金股利可以增强股东的投资信心,打消股东投资的疑虑。若股利分配过少则可能影响股东的投资决策,导致资金链断裂,同时对企业的信誉也会产生一定的影响。
二、建筑施工企业财务风险出现的因素
(一)内部因素
引起建筑施工企业出现财务风险的内部因素一般有三种,即企业财务管理模式不够健全、管理层的风险意识薄弱、缺乏及时有效的风险预警机制和风险应对方案。财务管理模式指的是企业整体的财务管理规划和方法,包括企业资金使用上的整体规划和对资金使用途径的控制和审核,以及各部门间的财务交接手续、费用票据的报销与审批方法。它有利于严格把握财务流程,杜绝内部乱象。财务风险意识指的是管理层在工程施工过程中,对财务处理和资金流动引起的潜在风险有一定的预防意识。只有具备一定的风险意识,才能从根源上避免风险的出现和扩大。风险应对方案是对已发生的风险进行处理的方案。对于投资过程中因决策失误造成的损失,如果能在出现损失初期便应用应对方案,那么就可以最大限度地节约成本,减少风险带来的影响。
(二)外部因素
引起建筑施工企业财务风险的外部因素主要包括法律法规的变动、外部监管的力度以及整体经济环境的波动。国家为加强对建筑施工企业的管控,出台了一系列相关的法律法规,旨在规范和明确建筑施工企业作为法律主体的责任,保证施工工作的安全性和合规性。另外,随着政府对企业监管力度的加大,一些不合规的操作方法也将成为历史,这对部分企业来说是有相当大的风险和压力的。而市场经济波动造成的经济环境变化也会使企业面临更大的挑战。市场竞争永远遵循优胜劣汰、适者生存的规则,在这样的市场规则下,风险也将随时伴企业左右。
三、建筑施工企业加强财务风险控制的方法
(一)树立风险意识,提高人员素质
要保证建筑施工企业的财务风险管理工作严谨有序地进行,企业管理层就应该树立正确的风险意识,提高对财务风险管理的重视程度。企业的管理离不开制度,企业应通过制定相关制度为财务风险管理工作保驾护航。要利用集权式的财务管理模式,将财务风险管理的最终决策权收紧到企业管理层手中。在收紧资金的同时,还要规范审批流程、控制资金流向,加强风险预警和风险监督工作,提升企业资金的安全性。与此同时,企业也应定期开展相关培训,提高财务人员的整体素质。对财务风险管理工作,应坚持专人专岗、责任到人的原则。
(二)增强法律意识,管控合同签订
建筑施工企业的合同相较于一般商贸企业的合同往往更加复杂,合同中的工程量如何计量、工程进度如何核算、工程價款如何支付以及工程设计变更如何协商等内容都需要在签订合同时商议清楚,并由双方签字确认。在实际谈判过程中,企业的管理人员或业务人员总是以口头协议的方式商议条款,而不以书面形式进行确认,因此而导致的结算纠纷不仅会使企业的资金回笼十分被动,而且对企业的后期经营及资金运转也有百害而无一利。
(三)完善资金管理体系,加强资金控制
建筑施工企业的施工周期具有不确定性,完善资金管理体系,加强对资金流向的把控,不仅能明确资金的使用途径,也可以提高资金的安全性。建筑施工企业在对项目资金进行管理和控制时,应从全局出发,宏观地看待资金流动问题。要严格控制各项目部的资金额度,确保资金管控工作的有效推进。财务人员在资金管理过程中应发挥主观能动性,将费用审核审批工作做到细致化、合理化,促进企业资金流转的有序进行,规避不必要的风险。
(四)加强成本控制,实现统筹规划
建筑施工企业的成本主要分为人工成本和材料成本(机械成本)。由于施工单位出勤的特殊性,在人员配置上可以采用全职和兼职同时存在的方式,管理岗位应全部为全职,而普通的施工岗位则可选择兼职人员。灵活的用工方式不仅能提高人员的利用率,同时也可以有效地节约成本。对材料成本的控制要从材料采购、入库、仓储、使用等各方面进行把控,当出现材料报废的情况时,要及时进行处理,不可因拖延造成二次浪费。机械成本则应该从机械的安装、维修以及机械操作人员的培训这些方面着手进行管理,同时,使用更先进、更便捷的机械设备也有利于成本的节约。
(五)加快资金回笼,帮助竣工结算
建筑施工企业面临的最大问题就是应收账款问题,因工程变更或天然灾害等各种不定因素造成的停工,为及时止损应尽快组织现场签证以节约时间成本。项目竣工后,应尽快安排负责人员与发包方办理相关的结算手续。结算完成后,也要定期催收拖欠款项,高速有效地清点回收资金。企业也可对项目经理施加一定的压力,将回款责任具体到人,以此提高资金回笼的效率。
四、结语
本文针对建筑施工企业的特殊性和财务工作中普遍面临的各类问题进行研究探讨,利用内外部分析方法对财务风险控制问题进行深入剖析,并提出了具体的应对方案。研究结果表明,建筑施工企业财务风险控制还存在许多不足,在未来的行业发展中,我们应该更加全面地思考问题,从市场着手,从大局出发,合理利用现有的财务资源,提出更多具有现实意义的措施。
(作者单位为上海市建筑装饰工程集团有限公司)
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