如何加强电力企业固定资产管理
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作者: 段红学
摘要：随着电网建设规模的不断扩大，电力设备的更新改变也变得日益频繁，这就导致了固定资产管理中一些问题的暴露，本文旨在对电力企业如何加强固定资产的管理进行研究，提出了完善固定资产的管理机制，建立能同时实现固定资产价值动态管理和实物动态管理的系统，以及充分利用固定资产管理系统来对成本和费用进行有效的控制这三大方面的措施，具有一定的现实意义。
关键词：电力；企业；固定；资产；管理
中图分类号：F273.4文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2011）12-0124-01
一、完善固定资产的管理机制
1.制定固定资产管理办法
这一措施就是要把固定资产的采购、入库、基建、竣工、使用以及处置等等的各个环节的管理制度进行明确，并明确采购部门、计划部门、财务部门以及资产使用等等部门所担当的责任，在此基础上，来把归口管理部门加以明确，建立相应的考核机制来对固定资产的真实和完整进行保证。
2.健全固定资产报废和退出制度
要在现有的办法分类的基础上，来把固定资产分成良性资产、不良资产以及待报废固定资产这三类，之后对良性资产采用加速折旧的方法来提取折旧，对报废的固定资产要予以及时的清理报废，努力做到每年一次的全面清查，来对账簿和实际相互符合进行确保，从而来避免不实现象和潜亏现象的产生。
3.强化投资后的评估管理
在预算上要把对固定资产以及更改工程的控制力度加强，同时要通过投资后的评估来对投资的合理性和科学性进行正确的评价。在具体的实践过程中，总是会存在有的固定资产投资项目从立项实施过程的管理都是比较完整和规范的，但是在投资之后却没有使得效益增长，实际上是形成了不良的资产，所以，应该要把项目后评估，特别是效益后评估的管理进行加强。
二、建立能同时实现固定资产价值动态管理和实物动态管理的系统
1.系统结构和功能系统的布局
系统是一个开放式的分级管理综合信息系统，它是把固定资产数据库作为核心的，无缝联接集团级和厂级管理系统，实现的是数据的共享以及实时的更新，它实行的是集中管理和分散使用这样的运行模式。
首先，账务处理系统。它能够使得固定资产的购置、折旧以及清理等等自动生成正确的总账凭证，具备了凭证生成、账目预览、自动账务处理以及账簿输出打印等等的功能。它能够按照数据库中的相关在建工程的实际支出以及完工程度等等的信息，来把资本性支出费用自动地计入到在建工程以及进行完工转固。另外，它能够按照数据库中的固定资产设置的类别、使用年限以及折旧方法，来把折旧的计提予以自动地完成。
其次，财务预算系统。对于这一系统来讲，它具有了提供固定资产原始预算数据归集、预算编制、预算更新、预算下达、预算结转以及预算执行预警等等的功能，来对固定资产零购、更改以及在建工程各项支出是可以控制的进行确保。
最后，资产评估系统。对于这一系统来讲，它是按照资产评估的规范要求以及方法来进行编制的，可以从采购、技术、生产以及财务等等的部门来获得原始的数据，来对资产进行动态评估，从而编制出各种评估明细报表以及汇总表。不仅能够协助固定资产进行决策，并对投资效益进行评估，而且还能够为固定资产的减值处理提供相应的有效数据。
2.固定资产管理模式
对于传统的固定资产管理模式来讲，基本上就是条块分割以及账簿和实际相分离，它把固定资产价值和实物合二为一的特性予以忽略了，政务核算和实物管理会由于单位和部门隶属关系的层层划分而被人为的进行分割，这样，就很容易造成账簿和实际不相符的现象，使得资产的使用效益低，把决策的及时性和有效性大大降低了。那么，针对这一问题，可以利用信息系统的资源共享以及远程处理等等的功能，来建立起把数据库作为核心的网络管理模式，从而来实现固定资产账簿和实际的有机统一。在这一系统中，所有的数据都是来源于同一处，相关联的数据是同步更新的，这样，资产管理部门和资产使用部门就能够根据授权通过厂级管理系统来获得本厂固定资产的历史和现实明细信息。这样的管理的模式，不仅能够使得管理的质量和效率得到提升，而且还能够使工作的透明度增强，另外，它还避免了在财务数据转化成报表这一过程中由于分类、处理以及汇总等等造成的信息损失现象的产生。
三、充分利用固定资产管理系统来对成本和费用进行有效的控制
1.严格进行成本中心和责任成本的划分
对于成本中心来讲，它指的是一个责任中心，如果不对其收入进行考核，而是把重点放在对其所发生的成本和费用的考核上，那么，这样的中心就称为是成本中心。这一类部门主要指的是生产部门，统计和核算的是各个部门所发生的成本，生产费用应该要细化到具体的班组，尽量能够对每一个成本科目都进行成本的控制。
责任成本是把具体的责任单位作为对象的，把责任单位所承担的责任作为范围所归集的成本，把工单作为核心来把各个功能模块联系在一起，这里所说的工单包括了对检修工作的管理、对人力资源的管理、对工具的管理以及对需求的管理，其中，人力资源以及需求管理涉及到了成本，能够为以后的成本核算做好良好的铺垫。当然，在工单中要把实际发生的成本进行认真的填写，其目的是为了方便以后的成本核算。
2.降低备品备件的储存费用
可以利用先进的备品备件管理理念来把备品备件的基本信息加强，这些基本信息包括备品备件的安全性、质量要求管理、减少备品备件的浪费以及成本的节约。要把备品备件的最低定额储备、最高定额储备以及重要性分析等等的功能设定好，来使备品备件的储存量降到最低点，进一步来把存储费用减少。
四、结语
总之，电力企业是比较典型的资本和技术密集型企业，必须要能够对先进的投资理念和管理理念进行积极的吸收，要能够结合市场经济的客观规律和现代企业制度，来把固定资产的管理制度加以健全。另外，企业还要对先进的信息技术进行充分的运用，建立起固定资产管理系统，来把原始的数据进行提取，并通过流程再造来把资产管理的水平提高，来对成本费用进行有效的控制，进一步实现企业效益的最大化。
参考文献：
[1]吴小军.也谈加强电力企业固定资产管理[J].科技创业月刊,2006(01).
[2]王占敏,张文丽.我国电力企业固定资产管理[J].生产力研究,2007(19).
[3]杨哲旗.对企业固定资产管理的几点建议[J].浙江工贸职业技术学院学报,2009(01).
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