基于ERP的企业财务管理与控制
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作者: 吴玉
【摘要】在ERP中，最核心的职能就是财务管理。因此，在实施ERP时，财务管理与控制一直都是企业关注的重点与关键。在国际上，一些ERP的主要供应商纷纷提供了功能强、特点优、性能好的财务管理与控制系统，并在很多著名企业得到了广泛应用，ERP也发挥了其显著的优势，取得了较为明显的成效。随着我国经济社会的快速发展，提升企业财务管理与控制已经势在必行。文章探讨了ERP对企业财务管理与控制的重要意义、存在的问题，并结合我国企业的实际，提出了一些对策与措施。
【关键词】ERP 企业财务管理 系统 研究
企业管理的核心是财务管理，而财务管理的主要手段为财务控制。因此，加强企业管理，首先必须着力加强企业财务管理与控制。所谓ERP（即企业资源计划），就是指企业融合先进的管理理念，利用先进的网络、信息以及科学技术，把物流、资金、信息等有机统一起来，进而实现对企业人、财、物以及资金、信息等各种资源进行综合平衡和考虑，科学合理地管理、控制，为企业生产经营和发展提供及时、准确的决策信息及服务。当前，国内外很多企业都广泛应用了ERP，并取得了积极的成效。但是，我们必须看到，依然存在一些突出困难与问题，需要引起我们的足够重视。认真探讨了ERP对企业财务管理与控制的重要意义、存在的问题，并提出了行之有效的对策措施。
一、ERP对企业财务管理与控制的重要意义
1.对企业供应链资源进行统一管理
在现代社会，企业之间的竞争已经不是单纯来自市场方面的，而是更多地体现在企业供应链之间的竞争。实际上，企业在全面依靠自己所有资源的优势外，还应当把生产经营整个过程中的有关资源，如供应商、制造商、销售商以及客户等，都统一纳入到一个较为紧密的供应链中来。只有这样，企业才能够在市场上获得较大的竞争能力与优势。ERP系统就是在这样的背景下发展起来的，不仅适应了市场发展及竞争的客观需要，也实现了企业对整个供应链的管理与控制。一般而言，在企业供应链上，有物流、资金流、信息流、增值流和工作流等五种最基本的“流”。但是，物料、资金以及信息不会自己流动，价值也不会自动增值，而要依靠人的劳动和工作流使其流动起来。因此，企业业务流程重组成为了保障企业各种流程顺利推进的前提和基础。这样，ERP就应运而生了，并积极向企业提供了各种行之有效的业务流程，而且也在很大程度上适应市场发展与竞争的客观需要。此外，随着企业工作流的改革与发展，企业在程序应用及操作方面都做出相应的调整和优化，最终实现了各种物流的有机统一。可见，在此管理平台上，企业财务管理与控制不仅拥有及时、准确和完整的信息，而且可以洞察企业业务流程中的问题，使得了企业的视野更为开阔、分析更为透彻、管理更为高效、控制更为有力。
2.实现精益生产与企业发展同步进行
实现精益生产与企业发展同步进行，就是要求企业把客户、供应商、销售商、代理商等统一纳入生产体系，并与他们建立利益共享、合作伙伴等关系，进而组成一个有效的供应链。一般情况下，当市场上出现了新的发展机遇，但如果企业的合作伙伴不能更好地满足新产品研究、开发与生产的具体要求时，企业就可以组织由特定供应商、销售商等组成的相对供应链，逐步形成了虚拟的生产工厂，进而满足新的发展机遇的需要。因此，我们可以把供应商、销售商及协作单位看为企业的组成部分之一，并运用同步生产理论，认真进行组织生产发展，尽量用最短的时间把新产品打入市场，尽力保证新产品的质量和效益。我们能够看到，ERP的功能可以满足这一需要，并使企业对市场的发展变化迅速反应能力极大提高了，也必然使得了企业财务管理与控制跟进市场竞争的能力迅速提升，并在一些个性化要求的生产、销售等活动中发挥着积极的作用。
3.实现事前计划与事中控制有机统一
在ERP系统中，其计划体系主要包括生产、销售、物流、采购、利润、财务以及人力资源等方面的计划。一般情况下，这些计划的功能、价值以及控制功能已经被完全集中到了企业整个供应链中了，并已经形成了一动而全动的发展格局。因此，在企业财务管理与控制中，实现事前计划与事中控制的有机统一，就显得极为关键和必要了。另外，ERP系统可以经过定义以后，利用会计核算科目和核算方法来处理相关事项。同时，也会自动生成会计核算分录。这样，不仅大大降低了会计人员的劳动强度和出错率，而且也保证了资金、物流等内容的同步记录以及数据完全一致，进而实现了对企业财务管理进行有效的控制。
二、基于ERP的企业财务管理功能创新
1.应用实时处理技术
应用实时处理技术，可以提高企业财务管理与控制的时效性。这是因为，ERP系统吸收并嵌入了国内外先进企业的管理模式，支持重组企业业务流程。一般而言，企业业务流程重组以后，必然使得了企业财务管理与控制的信息采集可以通过网络来进行。此外，伴随着网络交易、结算等的发生，使得了企业系统的价值与之同步完成，而物流、资金、信息等的处理也融为了一体，数据的生成与传输则主要基于每一业务流程。
2.应用数据仓库技术
应用数据仓库技术，可以提高企业财务管理与控制的科学性。我们知道，数据仓库技术主要就是使用系统进行企业绩效评估，并通过各种绩效指标对企业生产经营全过程进行实时观察、检索、管理与控制。此外，数据仓库技术还可以把企业的内部、外部的有关数据、信息等，按照不同的标准进行有机整合，使得了用户可以通过联机分析与处理等数据仓库技术工具来进行进行查询、分析，进而作出一定的决策。因此，要积极应用数据分析与处理技术，科学有效地实现综合应用和处理企业的各类信息，做到及时准确的分析与评估，为企业财务管理与控制的科学性提供及时、准确和可靠的决策依据。
三、ERP给企业财务管理与控制带来的影响
1. ERP使企业财务管理逐步走向全程管理
ERP使企业财务管理逐步走向全程管理，主要表现在：首先，ERP系统在财务管理与控制理财方面把目光投向投资利益，努力实现最大程度的效益。其次，对于企业生产、采购、销售等业务，在供应过程中所产生的或者可能产生的资金流动进行预测、分析、管理与控制，不断提高企业资金的整体效益。再次，推行ERP以后，可以实现市场风险的预测与管理，但主要为汇率、利率等方面的风险，这对于企业生产发展更具积极的意义。
2.从事务处理模式向优化控制转变
应用ERP系统，使得了企业财务管理与控制从事务处理逐步向优化控制转变。具体包括企业生产、成本、供应、销售、资本、客户、设备以及资源等方面的优化与管理。通常情况下，应用ERP系统可以使企业财务管理人员按照既定的目标，不断寻求并迅速落实最佳的财务管理与控制方案，进而选择最佳的设备、人员、时间与场所进行组织生产和发展，然后以通畅的渠道把产品投放市场，实现企业产品的循环流动，促进企业资源的最优配置。
四、基于ERP下企业财务管理与控制存在的问题
1.阻碍了ERP管理软件的优化升级
由于对企业财务管理与控制重要性的认识不足，导致了我国生产ERP软件存在一定的缺陷，加上对企业生产经营状况缺乏深入调查研究，使得了我国的很多企业在应用ERP系统方面依然存在这样那样的问题。虽然有的积极改进了其计划、管理等功能，但在组织管理方面仍显得力不从心。主要表现为一些ERP软件的财务管理与控制功能同财务会计没有很好地结合起来，与国外的差距比较大。比如一些企业在财务管理与控制过程中，没有很好地引入有效模式。这样，使得了企业的财务分析没有动态数据支撑，必然产生了流于形式的现象。
2. ERP系统对财务人员提出了挑战
应用ERP系统，对企业财务人员提出了新的严峻的挑战。我们知道，企业财务管理人员一般都提供着企业生产、经营、决策以及管理等方面的重要信息及依据。实际上，在企业实现管理与控制信息化过程中，财务管理与控制系统发挥着极为核心的意义与作用。当前，由于我国一些企业的财务管理人员思想认识不够，往往被动地使用ERP系统的有关数据及信息，而不能创造性地开展财务管理与控制工作。此外，由于建立、设计和维护ERP系统主要是以计算机专业人员为主，这样，企业财务管理人员就很难发挥其积极的作用。
3. ERP软件系统在推广上较为艰难
从我国的实际来看，企业应用ERP依然存在一些困难和问题，同西方发达资本主义国家相比有很大差距。从国外来看，ERP软件在财务管理与控制中的功能得到了很好的实现和运用，而且层次高，效果比较理想。由于我国生产的ERP软件不具备ABC成本功能，因此，很多企业在财务管理与控制、成本核算等方面依然选择了实际成本法。目前，虽然我国的很多企业已经实现了财务管理与控制的信息化，并认真对会计电算化进行二次加工。但是，由于缺乏计算机信息管理系统的支撑，企业财务管理与控制在预算管理、利润分析等方面缺乏计算机信息功能。因此，很难对企业的整个财务管理与控制环节进行事前计划预算、事中管理控制以及事后监督考核。
五、基于ERP下企业财务管理与控制的对策探讨
1.不断提高企业的整体效益
提高企业的整体效益，是基于ERP下企业财务管理与控制的关键所在。对此，我们必须在推行ERP系统的基础上，积极提高企业的整体生产效益和经济社会效益。实际上，ERP系统具备了同时支持财务管理、控制的功能。这就是说，当我们录入企业原始采购凭证以后，ERP就会把企业所发生的应付款项同时记入明细，并形成规范的财务报表。此外，我们也可以通过ERP的控制功能，形成会计报表，进而达到企业降低和控制成本的最终目的。
2.全面推行财务预算与管理
推行财务预算与管理，是ERP系统的客观要求。预算管理作为财务管理人员确立企业未来资金需求的重要过程，预算要进行有效监控，就需要我们应用ERP系统对预算占用、取消、审核以及释放等进行全程控制。只有这样，才能确保财务预算的科学与准确。这也是当前我国很多企业所急需的。因此，我们必须积极应用ERP系统来解决。
3.着力提高财务人员的水平
提高财务人员的水平，是基于ERP下企业财务管理与控制的根本需要。一般情况下，财务管理人员能力和水平的高低，直接影响到了企业应用ERP的整体效果。在应用ERP系统过程中，如果脱离财务管理人员的管理与控制，势必就会影响到整个企业的运转和效益。因此，我们必须积极采取有效措施，诸如学习培养、继续教育、外出考察，参观取经等方式，不断提高企业财务管理人员的能力与水平。
六、结束语
总之，ERP越来越受到了企业的高度重视。随着市场经济的全面深入发展，对企业财务管理与控制提出了新的更高的要求。因此，必须随时关注企业生产经营的环境，不断优化企业管理模式，全面推广实施ERP战略，促进企业财务管理与控制的全面健康发展。
参考文献
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作者简介：吴玉（1965-），女，汉族，贵州石阡人，副教授，铜仁职业技术学院，研究方向：区域经济。
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