企业财务信息化管理与创新
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作者: 阮仁胜
[摘要]文章从创新财务管理方式、引进信息化、管理等角度，就规范财务管理进行研讨。
[关键字]财务工作 创新方式 规范管理
财务监督与财务服务是一个企业财务工作人员的重要职责与任务，需要财务部门积极有效、前置到位的财务监督，从企业适应日益激烈的市场竞争环境、准确进行经营决策、促进企业的快速发展等方面需要财务提供积极热情、快捷准确的服务，便于在激烈竞争的环境中扩大企业的市场份额，保证企业经营目标的完成。本人在建筑行业工作已有多年，积累了丰富的土建、安装、加工制造等行业的财务管理经验，现就有关规范财务管理方面的经验进行研讨，于提高财务人员的公信力。
一 分析财务服务与监督职能工作履行难存在的难点和问题
1.由于建筑业特殊性，工程项目遍布全国乃至世界，使财务履行工作职责难度大。
2.建筑业所涉及面广，施工所使用的材料达上万种类，项目成本构成复杂。
3.由于财务人员知识面狭窄，对项目施工流程了解不足，只能对所使用材料、人工、机械台班价控，而项目成本核算核心应该是量控。
面对上述存在的客观难点和问题，如何做好财务服务与监督职能工作，是每位财务人员必须面对的课题，目前理论依据充分，但操作上没有好的办法和措施，使会计人员无法按照市场经济的要求以及企业管理的需要做好核算、预测、决策、控制、分析等方面工作，无所适从，没有真实的项目成本数据，难于服众，财务监督职能根本浮于表面工作，为企业经营管理服务，为企业追求利润最大化目标服务几乎都是财务人员的空话，对所发生的材料、人工、机械台班使用量监控基本是空白的。
二 创新财务管理方式，引进信息化管理，建立相应的工作流程和制度
由于一个项目所发生材料费、人工费、机械台班费的量是基本确定的，这就为财务履行工作监督职责找到可行切入点，在新形势下，虽然财务部门通过各种财务管理软件对项目所发生的费用进行统计，但只能是事后、单向的，统计的成本核算数据无法进行有效对比，很难为决策作为参考依据，同时，对所发生的量无法进行统计，难于满足企业的管理要求。随着科技不断进步，现在网络四通八达，为引进信息化管理创造难得的机遇。由于传统软件都是进行标准化设置，无法适应企业的管理模式和要求，因此要经过与软件公司充分的沟通，使软件设计人员充分了解公司的管理模式、工作流程、组织结构、部门职责、工作权限与范围后，要求软件设计人员在不改变现在工作模式的情况下对其软件进行改进设计(注明：这样的要求是为了日后软件更好的执行，执行后确实效果很好)，以达到公司管理要求。为做好管理软件实施，应将财务人员委派到项目部开展工作，借助于管理软件作为平台，有效把遍布于全国乃至世界工程项目通过网络与公司总部连接，发挥管理软件桥梁的作用。
按照管理软件要求，各职能部门要在软件系统中完成各自的工作，并且先后按以下工作流程(通过材料来举例说明)：
1.经营部门按照工程图纸将项目的材料预算数量、材料规格录入于软件中，简称“提量”。
2.项目部按照经营部门的材料预算做材料采购计划。
3.材料采购部门按照项目部材料计划采购材料。
4.财务部门按照公司管理程序决定支付材料款。
5.项目部仓库验收材料并录入到管理软件中，供工人领用，最终反映出项目材料成本。
通过管理软件，财务部门共享各部门的数据进行比较，对超过预算的量软件会“亮红灯”提醒，做到全过程对消耗量的监控，有效及时发现问题。
项目成本除了对消耗量控制外，另一个要控制的就是价格机制。由于价格是受市场、厂家、支付方式、采购地点等综合因素影响，因此，要通过建立完善的采购制度，如招标、询价、竞价、合同评审、集中采购等方式，使部门之间能够有沟通信息的平台，发挥公司的资源优势，确定最优采购方案，以达到降低成本的目的。
通过几年的实践，借助管理软件平台，通过量价分离管理措施，结合自身在组织、沟通、协调、经验丰富的优势，针对原来存在的资金难管理、成本难控制、制度难落实、问题难解决的状况，加强了与项目的现场调查协调，做好服务工作，通过建立资金审批管理制度和流程，强化资金调度，理顺资金与进度的关系，抓好现场成本监控，对材料采购、验收环节委派专人把关，对国外项目还使用了远程监控系统进行进出库监督，对另星用工建立预申报核准制度等，有效堵塞漏洞。通过几年的工作，公司转变成为财务管理按制度办事、资金调度顺畅、工程结算和回收工程款又好又快、成本控制措施得力、财务监督到位的一个公司。通过财务的运作和管理工作，项目进展顺畅，项目经理心情舒畅，项目部通过控制好成本，承包结算得到的收益提高了，有效地调动了项目管理人员的积极性。
通过创新财务管理手段，引入信息化管理，转变工作方式，利用科学手段使财务监督职能更具有可操作性，财务监督由被动局面转为主动参与管理，真正做到前置到位的财务监督，项目成本的归集是及时、有效、透明、可控的，大大减轻财务人员负担，有效提高财务人员工作效率，真正把财务工作职能落实到位，体现出财务的核心作用。
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