高校图书馆的文献资源建设
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作者: 茅玲
摘 要：文章介绍了河南理工大学图书馆学科创新平台建设中,加强文献资源保障体系的科学构建、有效管理、普及宣传,取得的良好效果,并对在文献资源建设中存在的问题，提出了相应的建议。
关键词：高校图书馆 文献资源建设 建议
中图分类号：G258.6 文献标识码：A
文章编号：1004-4914（2011）08-107-02
随着全球化经济的迅猛发展，信息与知识的地位愈加重要，只有随时更新知识，及时了解社会信息，才能迅捷地了解社会的发展动态与社会需求，从而创造更多的财富。作为知识传播源泉的高校图书馆更应该在信息和文化的传播上起到积极的作用。文献资源是一个图书馆的基础，是图书馆存在的重要保障。因此，只有完善文献资源，加强文献资源建设，才能真正发挥图书馆的作用。
文献资源建设，是指一定范围内的图书馆及文献情报单位对文献信息资源进行有计划的积累和合理布局，以满足保障该范围内的文化科研需要的活动。从宏观上讲，即多个图书馆或文献情报单位在地区、国家乃至国际间对现有文献信息资源形成一个整体，建立起既有各馆特色，又能满足全局需要的文献资源保障体系，也就是资源共建、共知、共享问题。从微观上讲，即各图书馆或文献情报单位根据自身发展的需要对文献进行规划、补充、组织、复选、剔除的过程，也就是之前惯称的藏书建设，在以信息化、网络化、数字化为特征的信息社会的今天，高校图书馆文献资源建设工作面临新的环境和新的挑战，同过去相比，文献的类型出现了多元化发展趋势除了传统纸质文献外，各种电子图书、网络数据库、光盘等大量涌现。图书馆应加大电子文献的收藏力度，尤其要重视收集和开发光盘、电子图书、联机数据库和多媒体文献等数字化信息产品。本文结合河南理工大学图书馆对文献资源建设方面进行概述。
一、图书馆现状
河南理工大学具有百年发展历史，是具有博士学位授予权和河南省重点建设的骨干高校。教育部本科教学工作水平评估优秀学校，尤其经过近几年的大力发展，学校在办学层次、水平、实力和知名度、影响力上较以往有显著提升。学校已成为安全、地矿、机电、测绘、土木、材料等学科特色鲜明的多科性教学研究型大学。学校现有博士、硕士研究生、普通本专科在校生45000人，成人教育在校生14800余人，高职学院在校生5000余人，应用技术学院在校生1200余人。河南理工大学图书馆与学校同期创建，河南理工大学经过近百年的沧桑变迁，图书馆伴随着学校百年历程，发展成了一座馆藏文献资源丰富、管理理念先进、利用效果良好的现代化图书馆。它是学校文献信息的中心，是为学校教学、科研和人才培养服务的学术性机构，是学校各项工作的重要组成部分。
在文献资源建设方面，作为具有百年历史的省重点建设骨干高校图书馆、具有博士学位授予权的多学科教学研究型大学的高校图书馆，河南理工大学图书馆已成为涵盖本校理、工、文、管、经、法、教等多个学科门类、具有多种载体、馆藏资源丰富、文献特色鲜明、各学科协调发展的综合文献体系图书馆。图书馆藏书211.51万册，另有电子图书资料213.4万册，各类中外文文献数据库52种，全面实行自动化管理，获得省高校图书馆现代化技术应用评估优秀评价。
近年来，河南理工大学图书馆在现代化管理及数字文献资源建设方面，有了长足的发展。图书采访、编目、典藏、期刊订购、图书借阅、馆务办公等工作全面实现了的计算机系统管理。拥有50余种国内外著名数据库，电子期刊、电子图书、电子版博硕士论文等数字文献资源种类丰富、学科内容全面、信息服务功能强大，为学校教学、科研及人才培养提供了有力的文献信息保障，是学校精神文明建设重要的实践阵地和强大的智力支持。
二、文献资源建设存在的不足
1.重量轻质。在我国高等教育蓬勃发展的新形势下,教育部开展了本科教学工作水平评估，为了能够顺利达标,各大院校高度重视,按照评估要求,以学科建设为龙头,积极整合学校资源和学科资源,加大对教学以及图书馆、实验室等方面的经费投入,完善教学管理机制,加强师资队伍建设和学风建设,为学科建设和发展打下了良好的基础。教育部2004年关于《普通高等学校本科教学工作水平评估方案》中明确规定:区分不同类别的高校,生均图书为70～100册,年生均新书为3～4册,为C级指标;同时达到管理手段先进,图书馆使用效果好为A级指标。这两项评估指标,促使评估过后的高校图书馆在图书数量、图书年增加量和电子资源利用上有了一个量的飞跃,保证了各学科、各专业最基本的文献信息需求,也为学科发展提供了一定的物质基础。以河南理工大学为例:为迎接教育部本科教学水平评估工作河南理工大学根据学校的发展目标,充分利用现有的学科和教学资源优势,对学科专业优化整合，涵盖了理、工、文、管、经、法、教等多个学科门类,构建了以“纸质文献为基础,电子文献资源为保证,共享文献资源为补充”的三级文献资源保障体系,充分保证了河南理工大学本科教学与科研对各类文献信息的需要,同时在藏书总量、生均藏书量、管理手段和使用效果方面均达标。2004年，本科教学工作水平评估达标后，学校每年也对图书馆进行大量的投入，但在投入的同时，存在着许多的问题，在选购文献资源的时候，为了完成图书的采购数量，难免存在着在对某些图书的采购上只注重数量，而忽视了质量的问题，从而导致许多采购的图书不能物尽所值，物尽其用。
2.读者与文献资源的供需矛盾。近几年物价飞涨，图书馆面临着严峻的考验,河南理工大学虽然每年在图书馆投入了大量的资金，但书刊价格成倍上涨,购书经费明显不足,图书馆不得不采用保品种减复本的藏书策略,致使新书入藏量锐减,大部分图书的复本量从原来的10册减少到4~5册，更有许多专业性图书只能购买1~2册,这些图书投入流通后,一旦被某些读者借走,其他读者就借不到该书。以河南理工大学图书馆为例：许多新书一上架,立即被借一空,每册图书平均借期为30天,一年只能满足12位读者,而全校图书馆拥有着几万名读者。
3.藏书管理与组织不当。河南理工大学图书馆由南北校区两个图书馆组成，其中，南校区馆舍面积近2万平方米，北校区馆舍面积近8千平方米，馆舍总面积约2.8万平方米，设有自然科学、社会科学、工程技术、文艺等书库，全部实行藏、借、阅、咨于一体的开放服务模式；设有学术期刊阅览室（含原版外文图书）、文艺期刊及报纸阅览室、过刊阅览室、多媒体视听室及自习室等。但目前馆藏面积已显现不足，直接原因虽然是馆藏不足，但根本原因是藏书内容老化失效，应定期对馆藏文献进行选剔旧。本馆虽然把一部分过旧的书放于过刊室，闭架处理，但不是真正意义上的剔旧，对因采访失误造成滞书或死书、老化失效的书、损毁严重的书定期复选剔除，有利馆藏保持持久的活力。目前国内图书馆主要通过以利用率为核心，外观、内容、书龄综合考虑来对图书进行剔旧，易于操作但主观性强。另外由于全开架借阅制度致使阅览数据的丢失，也使剔旧标准失去了部分依据没有一定的标准，所以各馆更需要在摸索中形成一套行之有效的复选剔旧方案，以供开展工作的需要。另外各借、阅览室分别设借书工作台，又统一设有还书台，造成人员的浪费。如果条件允许，只设置统一的借还工作台，各借、阅览室不再另设工作台，这样方便读者也节省工作人员。
三、合理建设文献资源的建议
1.面向学校学科建设,科学配置文献资源。学科建设的科学性是由学科本身的科学性决定的,学科发展的系统性、连续性和稳定性决定了学科建设的系统性、连续性和稳定性,这正是学科建设的科学性所在。所以,文献布局要从学科建设的科学性出发,注重文献内容的系统性、完整性和学科间的内在联系。文献资源的配置是一项业务性很强的工作，事关图书馆能否达到优势互补、资源共享、科学管理和节省经费的目的。对图书馆进行文献资源布局时，首先应对原有馆藏结构进行调查研究，弄清读者群的构成特点、馆藏特色、馆舍建筑等基本情况。在此基础上，根据各院系专业设置的特点以及特定读者的借阅要求，确定文献资源布局和馆藏重点，同时对文献载体和文献类型做出合理的调整，以期最大限度地保证读者对馆藏资源的需求,围绕学校的长期发展规划和学科建设目标,制定科学合理的文献资源建设规划,以保证中短期文献资源配置的系统性和稳定性,减少和避免盲目性和人为偏见。
2.合理采购文献资源的复本量。随着物价的不断上涨，图书馆文献采购的复本量越来越成为一个值得关注的话题。复本量的多少直接影响着文献资源的布局以及利用图书的使用效率，图书馆要根据各院系、各学科的分布来确定文献采购的品种和数量，对于核心文献要保证其完备性，各个专业的文献都应有一定的比例，而对于专业以外的，采购人员应认真分析研究这类文献的流通借阅率，找出热点和非热点变化规律，作为确定这种文献复本量的依据，以免造成不必要的浪费。
3.制定文献信息资源增长目标。文献信息资源建设要依据学校的定位与方向、规模与层次、目标与规划,围绕学校的教学科研、学科专业建设,根据馆藏文献信息资源现状考虑读者变化情况,结合不同时期的发展规划,本着“巩固基础学科,加强优势学科,扶持新兴学科”的原则,分别制定近、中、远期文献信息资源建设规划,有计划地采集文献信息资源,达到预期目标。
参考文献：
1.彭江生.论变革中的高校图书馆文献资源建设「J」.贵园学刊，2004（3）
2.王栋臣.并建高校和多校区高校文献资源的合理配置与利用「J」.科学情报开发与经济，2005（17）
3.唐克文.中小型高校合并后图书馆文献资源整合与序，现代情报，2004（7）
（作者单位：河南理工大学图书馆 河南焦作 454000）
（责编：芝荣）
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